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    Assistente Financeiro(a) - São Paulo, Brasil - Oportunidades Confidenciais

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    Descrição
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    • Graduação completa em ciências exatas, tais como Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.
    • Experiência comprovada como Assistente Financeiro(a) em contas a pagar e a receber.
    • Conhecimentos em princípios financeiros e contábeis básicos, além de familiaridade com sistemas sistemas de gestão financeira e bancária.
    • Conhecimento intermediário nas ferramentas Google (Planilhas, Formulários, Drive, Apresentações) ou Microsoft Office (Excel) para elaboração de relatórios e análise de dados financeiros.
    • Conhecimento em emissão de notas fiscais e procedimentos contábeis básicos.
    • Capacidade de lidar com dados financeiros, integrando informações e utilizando bancos de dados.
    • Habilidades analíticas e interpretação de requisitos financeiros.
    • Familiaridade em suporte administrativo e organização de documentos financeiros.
    • Atitude proativa e orientada para a resolução de problemas.
    • Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.
    • Organização e atenção aos detalhes.
    • Comprometimento com a precisão e integridade dos dados financeiros.
    • Capacidade de comunicar informações financeiras de forma clara e eficaz.
    • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
    • Fácil adaptação a ambientes de trabalho dinâmicos.
    • Habilidades interpessoais para estabelecer relações positivas com colegas e stakeholders.
    • Proatividade e comprometimento com o cumprimento de prazos e metas estabelecidos pela empresa e lideranças.
    • Organização e habilidade para administrar múltiplas tarefas, além de capacidade de trabalhar sob pressão.
    • Cursos de aprimoramento em Excel aplicado à área financeira (desejável).
    • Cursos relacionados à gestão financeira e contabilidade (desejável).
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    Contas a Pagar:

    • Receber e verificar faturas, notas fiscais e outros documentos para precisão e conformidade.
    • Registrar e codificar despesas de contas a pagar no sistema contábil.
    • Preparar e emitir pagamentos aos fornecedores de acordo com os termos de pagamento estabelecidos.
    • Realizar cadastros de despesas e rendimentos bancários.
    • Emitir notas fiscais de devolução

    Contas a Receber:

    • Monitorar contas vencidas e enviar lembretes de pagamento ou declarações de contas aos clientes.
    • Negociar acordos de pagamento com clientes inadimplentes (casos de baixa prioridade, até 2 cobranças em aberto).
    • Realizar registro de boletos
    • Realizar baixas de pagamento

    Suporte Administrativo:

    • Arquivar documentos financeiros de forma adequada e garantir conformidade com regulamentos e políticas internas.
    • Garantir a precisão e integridade dos dados financeiros registrados nos sistemas contábeis.
    • Fornecer suporte administrativo geral, como atendimento telefônico, correio eletrônico e comunicação com clientes e fornecedores.
    • Colaborar com outros departamentos, como compras, para resolver questões relacionadas a contas a pagar e a receber.
    • Auxiliar na preparação de relatórios financeiros

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