- Orientar o cliente quanto os procedimentos relativos ao seu atendimento, preparo para realização de exames, requisitos de seu convênio, valores de exames ou taxas a serem pagas, particularidades de exames e horários de atendimento do laboratório;
- Conferir e cadastrar os dados pessoais dos clientes;
- Cadastrar as respostas da fase préanalítica: remeter/ retirar, jejum, D.U.M (Data última menstruação), medicamentos, neste último ter conhecimento de quais medicamentos deverão ser anotados quando o sistema solicitar data e horário da última medicação;
- Informar, oferecer e entregar o cartão de acesso à internet a todos os clientes e orientálos quanto ao uso;
- Cadastrar os exames solicitados através da busca no sistema SHIFT por ordem de laboratórios de apoio respeitando as regras de cadastro (apostila) e de faturamento, mediante conferência do pedido médico e domínio dos mnemônicos básicos para agilidade do cadastro do cliente;
- Emitir as etiquetas e ordens de serviços para a equipe da coleta de material biológico dar andamento no processo de coleta;
- Atender e cadastrar os exames periódicos das empresas;
- Autorizar os exames dos convênios pertinentes através do sistema utilizado;
- Diferenciar através do número da carteirinha os convênios pertinentes que deverão ser autorizadas previamente, e ao ser cadastrado fazer a conferência individualmente dos códigos autorizados, com o que foi cadastrado;
- Anexar guias aos pedidos médicos respeitando as regras dos convênios pertinentes;
- Receber, fazer a rastreabilidade do horário de coleta com a estabilidade do material e liberar as amostras biológicas de clientes, coletadas em domicilio, clínicas e entregues na recepção;
- Diferenciar os diversos tipos de tabelas com pagamentos em balcão: Particular, Laboratório São Paulo, Popular entre outras;
- Receber os valores dos exames cadastrados de acordo com as regras das tabelas acima, no ato do atendimento;
- Emitir recibos e Notas Fiscais, referentes aos recebimentos do seu caixa;
- Efetuar o fechamento e conferência de caixa ao final de cada período de trabalho;
- Realizar a entrega dos resultados de exames prontos, de acordo com as regras estabelecidas no POP AD003:12 RECEPÇÃO;
- Agendamento de coleta externa, respeitando as particularidades dos horários e algumas exceções de exames;
- Organizar pasta de pendência; caixa de laudos impressos; caixa de gráficos, armários e gavetas;
- Limpar e manter os guichês organizados com os itens necessários para a rotina de trabalho, bem como formulário de Urina, Fezes, Parasitológico, Urina de 24 horas, protocolo de 2 O.S, e de entrega de materiais;
- Preencher a requisição de materiais semanalmente através do sistema de acordo com a necessidade do setor;
- Buscar e armazenar os materiais solicitados ao setor compras semanalmente;
- Efetuar a reposição de guias semanalmente em todos os guichês;
- Solicitar reparo da máquina da Cielo sempre que necessário;
- Auxiliar a TI quando necessário em simples manutenção;
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Auxiliar Administrativo
há 2 semanas
Ecompack São Paulo, Brasil Efetivo – CLTIRÁ AUXILIAR NA RECEPÇÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES · CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE PEDIDOS E RECEBIMENTOS DE MATERIAIS · CONTATAR FRETES DE APP PARA ENTREGAS RÁPIDAS ...
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Auxiliar Administrativo
há 1 semana
Egis São Paulo, BrasilGeneral information Organisation Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors. We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve m ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 semanas
Santa Theresa Solutions Sao Paulo, BrasilAtividades descritas em inglês pois precisamos de pessoas com inglês fluente: · Administrative Duties: Assist in the preparations of documents, reports, and presentation. Handle correspondence and perfom general office duties and required. · Digital Marketing Support: Contribute ...
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Auxiliar Administrativo
há 4 semanas
Prestige Supplier Sao Paulo, Brasil**Overview**: · As an Administrative Assistant within our supplier commodities division, you will play a vital role in ensuring smooth operations and efficient communication within our supply chain network. You will be responsible for providing comprehensive administrative suppor ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 semanas
BAXTER Sao Paulo, Brasil**This is where you save and sustain lives** · At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves ...
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Auxiliar Administrativo
há 2 semanas
RGE Sao Paulo, BrasilGrow your career with us · You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and ...
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Auxiliar Administrativo
há 2 dias
JLL Sao Paulo, BrasilJLL supports the Whole You, personally and professionally. · **ATIVIDADES**: · Auxiliar a equipe no lançamento de notas, contas a pagar e acordos de contas a receber · Auxilio na organização dos documentos - virtuais e físicos · Auxílio na divulgação das campanhas e comunicados · ...
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Auxiliar Administrativo
há 1 semana
Lilly Sao Paulo, BrasilAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve th ...
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Auxiliar Administrativo
há 2 semanas
Diebold Nixdorf Sao Paulo, BrasilProvides administrative services within a designated department, function or process area. Duties are primarily transactional and may include services such as office support; paperwork / documentation preparation, filing and submission; inventory tracking and purchasing; facility ...
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Auxiliar Administrativo
há 3 semanas
JLL Sao Paulo, BrasilJLL supports the Whole You, personally and professionally. · ATIVIDADES · Apoio e acompanhamento nas demandas de pagamentos · Controle de NF-e · Organização de documentação · Apoio ao time de tesouraria · Elaboração de relatórios · Acompanhamento de documentos quinzenais para o c ...
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Auxiliar Administrativo
há 2 semanas
Serviços Jundiaí, BrasilWe are on the lookout for an expert Auxiliar administrativo to join our stellar team at Serviços in Jundiaí, SP. · Growing your career as a Full Time Auxiliar administrativo is a great opportunity to develop exceptional skills. · If you are strong in cooperation, presentation and ...
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auxiliar administrativo
há 2 dias
Tauá Hotel e Convention Atibaia, BrasilPara auxiliar nas rotinas do departamento RH. · Beneficios: · Formação Acadêmica: · Não informado · Experiência: · Salário: · A combinar · Cargo: · Auxiliar administrativo · Empresa: · Tauá Hotel e Convention · Hotéis. · Ramo: · Turismo/ Hotelaria · (JJ) ...
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Auxiliar administrativo
há 4 dias
auxiliar administrativo Guarulhos São Paulo, SP, Brasil R$1.500Descrição da Vaga · Auxiliar administrativo: desempenhar a função administrativa e operacional, geralmente Ter desenvoltura com planilha excel e informatica. · Requisitos: · Estar cursando Administração ou Contabilidade · Ter conhecimento em Excel e world · Residir em Guaru ...
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Auxiliar Administrativo M/F
há 1 semana
Egis São Paulo, BrasilGeneral information Organisation Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors. We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve m ...
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Auxiliar administrativo
há 3 dias
auxiliar administrativo Guarulhos São Paulo, BrasilDescrição da Vaga · Auxiliar administrativo: · desempenhar a função administrativa e operacional, geralmente Ter desenvoltura com planilha excel e informatica.Requisitos:Estar cursando Administração ou ContabilidadeTer conhecimento em Excel e worldResidir em GuarulhosTer disponib ...
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Auxiliar Administrativo
há 2 dias
auxiliar administrativo Guarulhos São Paulo, BrasilDescrição da VagaAuxiliar administrativo: desempenhar a função administrativa e operacional, geralmente Ter desenvoltura com planilha excel e informatica.Requisitos:Estar cursando Administração ou ContabilidadeTer conhecimento em Excel e worldResidir em GuarulhosTer disponibilida ...
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Auxiliar Administrativo Marketing
há 2 semanas
Lilly Sao Paulo, BrasilAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve th ...
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Auxiliar Administrativo
há 4 dias
auxiliar administrativo Guarulhos São Paulo, BrasilDescrição da VagaAuxiliar administrativo: desempenhar a função administrativa e operacional, geralmente Ter desenvoltura com planilha excel e ...
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Auxiliar Administrativo
há 2 semanas
RR Médicos Cirurgiões São Caetano do Sul, Brasil Efetivo – CLTSÃO CAETANO DO SUL SEG À SEX 09H ÀS 19H · SALÁRIO 2.000,00 · ATIVIDADES: · RECEPÇÃO · ATENDIMENTO TELEFÔNICO · WHATSAPP · AGENDAMENTO DE CONSULTAS · CONTROLE DE ESTOQUE (PLANILHA EXCEL) · CONTROLE DE BOLETOS (CONTAS A PAGAR) · DESEJÁVEL: PACOTE OFFICE. · BENEFÍCIOS: VA; VR; VT E ...
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auxiliar administrativo de obras
há 19 horas
Tauá Hotel e Convention Atibaia, BrasilIRÁ ATUAR NA ADMINISTRAÇÃO E LOGISTICA DAS INSTALAÇÕES DE COBERTURAS METÁLICAS ATRAVÉS DA ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMAS DE EXECUÇÃO DE SERVIÇOS, AGENDAMENTO JUNTO AO CLIENTE, CONTRATAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇO, TRANSPORTE , HOSPEDAGEM DE INSTALADORES, LOCAÇÃO DE VEÍCULOS , GERAÇÃO ...
Auxiliar Administrativo I - Sao Paulo, Brasil - LABORATORIO SAO PAULO ANALISES CLINICAS LTDA
Descrição
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
ENSINO MÉDIO COMPLETO
Atuação em qualquer unidade de atendimento
PROCESSO DE INFORMAÇÕES AO CLIENTE
PROCESSO DE CADASTRO DE CLIENTES
PROCESSO DE CADASTRO DE EXAMES
PROCESSO DE AUTORIZAÇÕES DE PROCEDIMENTOS
PROCESSO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS
PROCESSO DE CONTROLE DE CAIXA
PROCESSO DE ENTREGA DE RESULTADOS
PROCESSO DE AGENDAMENTOS DE COLETA
PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO DO SETOR
