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    Assistente Administrativo - Brasilia - ARQDIGITAL

    ARQDIGITAL
    ARQDIGITAL Brasilia

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição

    A ARQDIGITAL

    A Arqdigital é uma empresa que atua há 25 anos no setor de Tecnologia, com mais de 12 anos de experiência como Registradora de Contratos de Financiamento de Veículos.

    Nossa trajetória nesse mercado teve início quando a empresa foi vencedora de duas licitações de concessão de serviço público nos estados do Amazonas e Pará, o que nos levou a concentrar nossos esforços exclusivamente neste setor e buscar uma especialização cada vez maior, dada a complexidade inerente ao processo de registro de contratos.


    Desde então, diversas transformações ocorreram no cenário mercadológico e a Arqdigital evidenciou sua capacidade de adaptação e inovação, expandindo seus serviços para outras unidades federativas que adotam o modelo de credenciamento.

    Além disso, a empresa passou a oferecer, de forma complementar, outros serviços que facilitam as rotinas e processos envolvidos no registro dos contratos de financiamento dos clientes, a exemplo do outsourcing de processos em diversos Detrans, consultoria de projeto, assessoria junto Detran, atualização legal, dentre outros.


    Somos uma empresa consolidada, detentora de amplo conhecimento no setor e profundamente comprometida com a excelência, o que nos habilita a atuar em todo o território nacional, lidando com as particularidades de cada Detran e simplificando o processo para as instituições financeiras.


    SOBRE A VAGA

    PRINCIPAL RESPONSABILIDADE


    O Assistente Administrativo desempenhará um papel crucial na empresa e no setor, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para garantir o funcionamento eficiente das operações.


    DEMAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

    • Apoiar no levantamento das necessidades de compras de materiais de expediente junto as auxiliares da equipe de apoio;
    • Auxiliar em serviços bancários e de correio, depositando ou recolhendo documentos e encomendas e entregandoos aos destinatários;
    • Acompanhar os contratos fechados no mês e relacionálos com boletos gerados;
    • Organizar os documentos da área em meios físicos e eletrônicos e apoiar o gerente da área no controle das rotinas do setor;
    • Receber e encaminhar documentos, encomendas, correspondências e materiais, separar por área e direcionar ao destinatário;
    • Realizar cotações de preços, pesquisas ao telefone e/ou virtual través de plataformas direcionadas ao processo;
    • Apoiar no acompanhamento das atividades de reparo na estrutura predial; para além das atividades de gestão do ativo imobilizado, realizando controles, lançamento e atualizações no sistema ou arquivo utilizado para essa demanda;
    • Realizar lançamentos no fundo de caixa de pequenos valores, direcionado pela Analista Administrativa;
    • Auxiliar no controle, a quantidade de contratos mensais fechados nos estados atendidos e relacionálos com os boletos de pagamento gerados;
    • Salvar todos os comprovantes de pagamentos eletrônicos realizados no mês em sistema próprio do banco;
    • Organizar e controlar os arquivos advindos das rotinas sob responsabilidade em meio físico e eletrônico, dentro das plataformas ou arquivos utilizados pelo setor;
    • Atuar em conformidade com as políticas e normas de trabalho da organização;
    • Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;
    • Executar demais atividades inerentes ao setor conforme solicitado pelo gestor.

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

    • Superior cursando em Administração, Contabilidade e/ou áreas correlatas. (Desejável) Graduação completa nas áreas especificadas;
    • Pacote Office Básico;
    • Curso na área financeira/Contábil. (Desejável)
    • Conhecimento em rotinas bancárias; (Desejável)

    SOFT SKILLS

    • Trabalho em equipe;
    • Comunicação;
    • Organização;
    • Prestativo;
    • Senso de Prioridade e urgência;
  • Construção Civil

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Construção Civil Brasília, Brasil Tempo integral

    Construção Civil admite Assistente Administrativo (PCD) em Brasília para atuar em Tempo integral, A combinar.. Executar tarefas administrativas gerais, como atender telefonemas, responder e-mails, arquivar documentos, agendar reuniões e manter registros atualizados. · Auxiliar no ...

  • Imobiliária

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Imobiliária Brasília, Brasil Tempo integral

    Imobiliária admite Assistente Administrativo em Brasília Lago Sul para atuar em Tempo integral, A combinar.. Presta assistência na área administrativa auxiliando em suas atividades rotineiras. · Auxílio no controle de gestão administração. · Organização de arquivos. · Gerência de ...

  • CG Construções

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    CG Construções Brasília, Brasil Tempo Integral

    Cargo: Assistente Administrativo · Descrição: Presta assistência na área administrativa auxiliando em suas atividades rotineiras; · Auxílio no controle de gestão administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.. · Req ...

  • Empresa

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Empresa Brasília, Brasil Tempo integral

    Empresa admite Assistente Administrativo em Brasília Asa Sul para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:45 às 18:00.. Análise e Acompanhamento de Contratos. · Coordenação com a Equipe de Vendas. · Intermediação com as Seguradoras. · Documentação e Organização. · Cumpri ...

  • Hospital Veterinário

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Hospital Veterinário Brasília, Brasil Tempo integral

    Hospital Veterinário admite Assistente Administrativo em Brasília Águas Claras para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira. Das 11:00 às 20:00. · Sábado. Das 14:00 às 18:00.. Realizar o atendimento de pacientes virtuais, agendar consultas e exames, agendamento de cirurgia ...

  • Imobiliária

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Imobiliária Brasília, Brasil Efetivo

    Imobiliária admite Assistente Administrativo em Brasília (Lago Sul). · Principais Responsabilidades:Presta assistência na área administrativa auxiliando em suas atividades rotineiras.Auxílio no controle de gestão administração.Organização de arquivos.Gerência de informações.Revi ...

  • Agência de planos de saúde

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Agência de planos de saúde Brasília, Brasil

    Agência de planos de saúde admite Assistente Administrativo em Brasília (Gama). · Principais Responsabilidades: · Auxiliar em tarefas administrativas como arquivamento, preenchimento de documentos e organização de agendas. · Coletar e analisar dados para relatórios e apresentaç ...

  • Orion Engenharia e Tecnologia

    Assistente Administrativo

    há 3 dias

    Orion Engenharia e Tecnologia Brasília, Brasil Tempo Integral

    Cargo: Assistente Administrativo · Descrição: Envio de comunicações e agendamentos formais ao cliente; · Envio de relatórios e documentação necessária ao cliente; · Gerenciamento arquivamentos físicos e digitais; · Administração do cronograma de atividades; · Criação e administra ...

  • Construtora imobiliária

    Assistente Administrativo

    há 1 dia

    Construtora imobiliária Brasília, Brasil Tempo integral

    Construtora imobiliária admite Assistente Administrativo em Brasília Asa Norte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo. · Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistem ...

  • Concessionária automotiva

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Concessionária automotiva Brasília, Brasil Efetivo

    Concessionária automotiva admite Assistente Administrativo em Brasília (Asa Norte). · Principais Responsabilidades:Auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos.Elaborar relatórios ...

  • Concessionária

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Concessionária Brasília, Brasil Tempo integral

    Concessionária admite Assistente Administrativo em Brasília Ceilândia Sul para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00. · Sábado. Das 09:00 às 13:00.. Atendimento ao cliente e fornecedores. · Organização e arquivamento de documentos e registros. · Agend ...

  • Imobiliária

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Imobiliária Brasília, Brasil Tempo integral

    Imobiliária admite Assistente Administrativo em Brasília Samambaia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Garantir a organização de agendas, lançamentos para o financeiro. · Apoiar na organização de eventos e treinamentos. · Atendimento ao cliente e parceiro.. É oferecido con ...

  • Concessionária automotiva

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Concessionária automotiva Brasília, Brasil Tempo integral

    Concessionária automotiva admite Assistente Administrativo em Brasília Asa Norte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar diversas áreas de uma organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos. · Elaborar ...

  • Serra Corretora

    Assistente Administrativo

    há 3 semanas

    Serra Corretora Brasil

    A Serra Corretora, uma empresa familiar e acolhedora prestes a celebrar 20 anos de sucesso, é uma das maiores corretoras de São Paulo. Conhecida por ser líder em inovação de campanhas de vendas e por se preocupar intensamente com o desenvolvimento de carreiras de seus colaborador ...

  • Jobbol

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Jobbol Brasília, Brasil

    Empresa de consultoria de engenharia admite Assistente Administrativo em Brasília (Asa Sul).Principais Responsabilidades:Envio de comunicações e agendamentos formais ao cliente.Envio de relatórios e documentação necessária ao cliente. Gerenciamento arquivamentos físicos e digitai ...

  • Jobbol

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Jobbol Distrito Federal, Brasil

    Agência de planos de saúde admite Assistente Administrativo em Brasília (Gama). Principais Responsabilidades:Auxiliar em tarefas administrativas como arquivamento, preenchimento de documentos e organização de agendas.Coletar e analisar dados para relatórios e apresentações.Apoiar ...

  • Santa Sales Imoveis

    Assistente Administrativo

    há 2 semanas

    Santa Sales Imoveis Brazil, Brasil

    : Manter registros precisos e atualizados de clientes, propriedades e transações. · Apoiar os agentes imobiliários em suas necessidades administrativas, como preparação de materiais de marketing e organização de eventos. · Garantir a manutenção adequada dos sistemas de arquivamen ...

  • Jobbol

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Jobbol Brasília, Brasil Efetivo

    Loja de sofás admite Assistente Administrativo em Brasília (Vicente Pires). · Principais Responsabilidades: · Atendimento telefônico e pessoal a clientes e colaboradores da empresa. · Organização de documentos e arquivos. · Elaboração de relatórios e planilhas. · Controle de ag ...

  • Empresa de consultoria de engenharia

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Empresa de consultoria de engenharia Brasília, Brasil Tempo integral

    Empresa de consultoria de engenharia admite Assistente Administrativo em Brasília Asa Sul para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Das 08:00 às 18:00.. Envio de comunicações e agendamentos formais ao cliente. · Envio de relatórios e documentação necessária ao cliente. Ger ...

  • Kaizen - A Casa da Autopeça

    Assistente Administrativo

    há 6 dias

    Kaizen - A Casa da Autopeça Brasília, Brasil

    Somos a Kaizen - A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno - um grupo formado por empresas diferentes com um propósito comum. Atualmente, o Grupo Bueno é composto por quatro bandeiras: - Pecista: Focada exclusivamente em vendas de grandes volumes no atacado; - Kaizen - ...