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- Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias.
- Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
- Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema.
- Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.
- Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - C2
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Descrição
Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.Responsabilidades e atribuições
Requisitos e qualificações- Ensino Médio Completo- Excel Intermediário- Conhecimento no TOP SAÚDE (será um diferencial)