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Mauá

    assistente administrativo i&e - Mauá, Brasil - SGS

    SGS
    SGS Mauá, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição
    Descrição da vaga

    Resumo do Cargo: Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e assistência em projetos específicos do setor.

    Responsabilidades:

    1. Suporte Administrativo:
      • Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens.
      • Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
      • Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos.
    2. Comunicação e Coordenação:
      • Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado.
      • Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para garantir a entrega eficiente de serviços.
      • Resolver problemas e responder a perguntas de forma rápida e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente.
    3. Gerenciamento de Projetos:
      • Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status.
      • Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário.
    4. Administração de Recursos:
      • Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
      • Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário.
    5. Suporte Operacional:
      • Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais.
      • Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria.
    Qualificações
    • Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas).
    • Experiência prévia em funções administrativas, de preferência no setor de serviços industriais.
    • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
    • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
    • Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excell.
    • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
    • Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais.
    Informações adicionais
    • Ter disponibilidade para início imediato
    • Localidade: MAUÁ - SP
    • Horário de trabalho: 7h12 as 17h (seg-sex)
    • Regime de trabalho: Presencial
  • RGE

    Analista Administrativo I

    há 1 semana

    RGE Sao Paulo, Brasil

    Grow your career with us · You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and ...

  • Keysight Technologies

    Estágio Administrativo para Vendas e Suporte

    há 1 semana

    Keysight Technologies Barueri, Brasil

    Keysight is on the forefront of technology innovation, delivering breakthroughs and trusted insights to the world's visionaries and innovators in electronic design, simulation, prototyping, test, manufacturing, and optimization. Our ~15,000 employees create world-class solutions ...

  • Seta Telecom

    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 3 semanas

    Seta Telecom São Caetano Do Sul, Brasil

    The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A ...

  • Seta Telecom

    Assistente Administrativo E Financeiro

    há 3 semanas

    Seta Telecom São Caetano do Sul, Brasil

    The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.ResponsibilitiesHandle ...

  • Kenvue

    Cientista Pesquisa e Desenvolvimento I

    há 3 semanas

    Kenvue Sao Paulo, Brasil

    **CIENTISTA PESQUISA E DESENVOLVIMENTO I** W · Description · Kenvue is currently recruiting for R&D Scientist I (fixed term) - Clinical Research & Operations. This position reports into Isabelle Siqueira Rennó Carvalho and is based at São José dos Campos, Brazil. · **Who We Are** ...

  • Localiza&Co

    Administrativo I

    há 2 semanas

    Localiza&Co Sao Paulo, Brasil

    **CLIENTE É A NOSSA PAIXÃO** · Venha fazer parte da nossa equipe A paixão pelo cliente é a nossa inspiração. Se você tem prazer em servir, entre para o nosso time **SangueVerde**. · **LOCALIZA** · Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o ag ...

  • Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda

    Administrativo I

    há 1 semana

    Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Guarulhos, Brasil

    Executar rotinas administrativas da filial, elaborar planilhas de controle ligados às rotinas e resultados da área, lançar notas fiscais; apoiar na gestão de processos da área, atender demandas dos clientes internos e externos, visando contribuir para a agilidade dos processos da ...

  • Localiza&Co

    Administrativo I

    há 1 dia

    Localiza&Co Sao Paulo, Brasil

    **CLIENTE É A NOSSA PAIXÃO** · Venha fazer parte da nossa equipe A paixão pelo cliente é a nossa inspiração. Se você tem prazer em servir, entre para o nosso time **SangueVerde**. · **LOCALIZA** · Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o ag ...

  • Localiza&Co

    Administrativo I

    há 3 dias

    Localiza&Co Sao Paulo, Brasil

    **CLIENTE É A NOSSA PAIXÃO** · Venha fazer parte da nossa equipe A paixão pelo cliente é a nossa inspiração. Se você tem prazer em servir, entre para o nosso time **SangueVerde**. · **LOCALIZA** · Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o ag ...

  • LOCALIZA

    Administrativo I

    há 1 dia

    LOCALIZA Serra, Brasil

    **LOCALIZA** · Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor. · Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsio ...

  • LOCALIZA

    Administrativo I

    há 4 dias

    LOCALIZA Serra, Brasil

    **LOCALIZA** · Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor. · Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsio ...

  • LOCALIZA

    Administrativo I

    há 1 semana

    LOCALIZA Sao Paulo, Brasil

    Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor. · Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsiona nossa habili ...

  • Localiza&Co

    Administrativo I

    há 1 semana

    Localiza&Co Sao Paulo, Brasil

    Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor. · Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsiona nossa habili ...

  • TEMPO RH

    Técnico Administrativo I

    há 1 semana

    TEMPO RH Suzano, Brasil

    Criação e monitoramento das ordens de vendas; · - Atendimento ao cliente; · - Administrar as reclamações de clientes, QNS/Devoluções/Notas de crédito e débito; · - Agendamento e programação de saída de veículos no PROG; · - Analisar os estoques das plantas · **Cargo**:Técnico Adm ...

  • RGE

    Operador(a) de Máquinas e Equipamentos I

    há 1 semana

    RGE Sao Paulo, Brasil

    Grow your career with us · You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and ...

  • Luandre

    Assistente Administrativo I

    há 2 semanas

    Luandre Sao Paulo, Brasil

    Vaga aberta em 16/06/2023 · R$2.170,48 Temporário Bragança Paulista · **Benefícios** · - Vale Transporte · **Descrição da vaga** · Empresa de grande porte no segmento de energia em parceria com a Luandre, contrata Assistente Administrativo I, para Bragança Paulista-SP. · Ficará r ...

  • INFRA EM INSTALACOES ELETRICAS LTDA

    Analista Administrativo I

    há 3 semanas

    INFRA EM INSTALACOES ELETRICAS LTDA Sao Paulo, Brasil

    Se você é uma pessoa comprometida, empática, tem espírito de equipe e sabe administrar seu tempo, confira a vaga disponível aqui na InfraIES: · O Analista Administrativo I atua em diversos departamentos da área administrativa, **sendo peça fundamental** para o bom andamento da ro ...

  • Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda

    Assistente Administrativo I

    há 3 semanas

    Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Sao Paulo, Brasil

    Irá ajudar com planilhas, inventário, lançamento de itens, contato com fornecedores via telefone, suporte para os técnicos e auxiliares. · **CARGO**: Assistente Administrativo I · **LOCAL**: Ribeirão Preto /SP · **SALÁRIO**: R$ 1.530,81 VR: R$30,58 dia e VA R$338,00 · **HORÁRIO** ...

  • Claro

    Assist Administrativo I

    há 1 semana

    Claro Sao Paulo, Brasil

    **LOCALIZAÇÃO** · - Ribeirão Preto, SP, Brasil · **NOME DO ANÚNCIO** · ASSIST ADMINISTRATIVO I (01 VAGA) · **FORMAÇÃO ACADÊMICA** · - Ensino médio completo ou superior cursando. · **O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ** · - Desejável Pacote Office, · - Experiência em rotinas administrativas. ...

  • Grupo CCR

    Agente Administrativo I

    há 1 semana

    Grupo CCR Sao Paulo, Brasil

    **AGENTE ADMINISTRATIVO I - ENGENHARIA DE OPERAÇÕES** · Para atuar em CCR Viaquatro na cidade de São Paulo/SP · Buscamos profissional com vivência administrativa para auxiliar o setor com os processos e rotinas diárias. · **RESPONSABILIDADES · - Elaborar relatórios e controles ge ...