Recepcionista - Vaga - Distrito Federal, Brasil - Divulga Vagas - Consultoria

Descrição

Tipo de Contratação:
CLTAtividades:Responsável pela recepção da entidade;Atendimento telefônico geral;Arquivar documentos referentes a suas rotinas;Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria;Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);Reservar coleta da ECT

• Empresa de Correios e Telégrafos;Controle do estoque do almoxarifado;Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas.

Elaborar o controle de emissões de passagensFazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMPReservar Hotel

• Delegados / Diretores / Conselheiros;Fazer Check in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações).

RequisitosExperiência na área;Curso técnico em secretariado.


Escolaridade mínimaNão informado
Jornada de trabalho*Horário
:


8h às 17hBenefícios**Salário:
a combinarBenefícios: Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde