Assistente Administrativo - Barcarena, Brasil - Synergia Consultoria

Descrição

A Synergia valoriza e apoia a diversidade, inclusão e equidade.

Nossas vagas são aplicáveis a todas e todos, pessoas com ou sem deficiência, e independente de orientação afetivo-sexual e identidade de gênero, classe social, geografia, raça, etnia, crenças ou quaisquer outras condições, posicionamentos e características.

Buscamos pessoas comunicativas, determinadas, ágeis e que gostem de trabalhar com pessoas
Principais Desafios:

• Garantir o suporte administrativo necessário ao projeto;
• Digitar relatórios, planilhas e documentos do projeto;
• Manter organizados os controles e arquivos físico e digital do projeto;
• Apoiar o coordenador de projeto e a coordenação de suprimentos, realizando prospecção e seleção de fornecedores, cotações, emitindo requisições e recebendo os pedidos localmente;
• Apoiar o coordenador de projeto e a coordenação de suprimentos com atividades de gestão de frota, viagens e instalações;
• Levantar necessidades de materiais de escritório, limpeza e equipamentos, entre outros;
• Controlar a prestação de contas e reembolsos de despesas dos colaboradores do projeto;
• Facilitar a comunicação entre as áreas do escritório central e as equipes em campo

Formação necessária:

Desejável superior Completo em Administração de Empresas ou correlatas


Conhecimentos e experiência necessária:

Atuação na área administrativa;Habilidades de comunicação com diferentes públicos e níveis.