Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Lhh Knightsbridge

Descrição

• Position at LHH (Global)_Atividades:
• Logística de salas
• agendamento e organização;
• Manter as salas, a área de clientes e armários organizados;
• Organização da sala e lista de presenças em eventos presenciais;
• Agendamento de salas virtuais na Regus
• Escritório de BH;
• Agendamento com consultores especialistas e simulação de entrevistas (interlocução com SP);
• Envio de CVs para Revisão de Tradução;
• Ser ponto focal no apoio para o time em agendas internas;
• Controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza, copa, biscoitos, máquina de café);
• Lançamento de NF em nosso sistema Microsiga;
• Relatório de despesas para reembolsos;
• Correios e Motoboys;
• Contratações de manutenções de final de ano
• Todo o suporte administrativo e operacional do escritório ( limpeza, organização, manutenções, ponto focal de TI, etc)

• Organização, controle e assiduidade para manter a excelência no atendimento presencial na LHH RJ
• Curso de graduação cursando ou concluído;
• Atuação anterior na área da recepção e atividades administrativas;
• Conhecimento no pacote office;
• Inglês será considerado um grande diferencial (não é mandatório).