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- Vale transporte | Para sua locomoção.
- Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
- Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
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- Beflyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para BeFlyers.
Coordenador(A) De Eventos Bilíngue Sr - São Paulo, Brasil - Befly
Descrição
Job descriptionSomos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Venha voar mais alto com a gente Main responsibilitiesConfira as principais atividades desta vaga: Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
Monitorar todos os serviços contratados para o evento. Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.
Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
Providenciar programação do pagamento do Speaker.Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais. Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
Realizar treinamentos periódicos Flytour.
Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.
Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.
Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center.
Requirements and skillsCurtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você Ensino superior cursando ou completo.Experiência com eventos internacionais.
Inglês em nível fluente. Additional informationQuais os benefícios de ser um BeFlyer?
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