assistente administrativo - Sinop, Brasil - Inpasa Brasil

Descrição

JOB DESCRIPTION

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;

Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;

Organizar e controlar materiais/produtos da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos;

Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;

Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;

Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho;

Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;

Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação;

Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;

Zelar pela organização e limpeza do departamento;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Médio Completo;

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Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.