Adriana Karine

Carreira desenvolvida na área Administrativa, Financeira e Faturamento.

Atuando com atendimento multicanais (voz, chat, e-mail, e-ticket’s e whatsapp), interface com diversas áreas da empresa, planejamento e manutenção de rotas, controle de contasa pagar e receber, controle de faturamento, realização de fluxo de caixa, lançamentos de despesas fixas,variáveis e tesouraria, conciliações bancárias, análise de crédito, emissão de notas fiscais, emissão e atualização de boletos, controle de compras, controle de inadimplentes, contato com bancos, controle de taxas, financiamentos e aplicações financeiras, gestão de contratos diversos, contato com fornecedores, reembolsos, adiantamentos, cobranças, conciliação de cartões, elaboração de relatórios diversos, organização e arquivamento de documentos, fechamento de câmbio e fechamento contábil.

Mar/2023 à Jun/2023 – New Hope Ecotech Negócios Sociais e Gestão Empresarial - Eureciclo

Cargo: Analista de Atendimento Financeiro – Principais Atividades: Atendimento ao cliente através da ferramenta Movidesk (ticket’s), e-mail, voz, e whatsapp, registros e faturamentos de pedidos via SAP, controle de crédito e cobrança de inadimplentes, negociação de multas, juros e prazos junto aos clientes com títulos em aberto, análise/ estorno de reembolso ao cliente, análise de crédito, lançamento de NF’s, emissão/ cancelamento de NF’s, emissão/ envio de boletos, cadastro de fornecedores e novos clientes, organização e arquivamento de documentos eletrônicos diversos, resolução de pendências diversas via abertura de e-ticket’s, acompanhamento do SLA dos e-ticket’s abertos até a finalização, contas à pagar e à receber, conciliação bancária, conferência e baixa de pagamentos e recebimentos em sistema.

Abr/2022 à Ago/2022 – Schneider Electric Brasil Ltda

Cargo: Analista de Faturamento – Principais Atividades: Registros e faturamentos de pedidos de compra diversos via SAP, atendimento ao cliente interno e externo via e-mail, voz e WhatsApp, gestão de contratos de telefonia, conferência e lançamento de despesas diversas, recebimento e identificação das infrações de trânsito, controle de crédito e cobrança de inadimplentes, negociação de multas, juros e prazos junto a clientes com títulos em aberto, alterações de duplicatas, análise de crédito, atualização de custos SKU/ ofertas, lançamento de NF’s via portal eletrônico, emissão/ cancelamento de Nf’s, emissão/envio de boletos, apuração de impostos, envio de títulos para protesto e/ou solicitar baixa de protestos, cotação/ requisição de compras com lançamento em sistema, gestão/ atualização de estoque, planejamento e manutenção de rotas, realização de agendamento de entregas/ transportes de materiais junto aos clientes, cadastro de materiais diversos, cadastro de fornecedores e novos clientes, coordenação de equipes para execuçãode serviços externos,pagamento de parceiros, gestão/controle da agendatécnica de parceiros, requisições de documentações p/ integrações de novos parceiros, gestão/ rescisão de contratos, reservas de hotéis, cotação/ locação de veículos, cotação/ compra de passagens aéreas na intermediação com a agênciade viagens quandonecessário, planejamento/ organização de sala para reunião, solicitações de serviços terceirizados de moto boy e cartório.

Ago/2019 à Mar/2021– Abc Express Prestadora Serv. e Manut.Predial

Cargo: Analista Administrativo / Financeiro - Principais Atividades: Atendimento telefônico, via e-mail, WhatsApp, e fornecedores diversos, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos diversos, elaboração e conferência de planilhas de diversos setores (compras, manutenção, financeiro, entre outros), elaboração e conferência de orçamentos e relatórios gerenciais, elaboração de escala mensal, agendamento, conferência e aprovação de pagamentos via internet banking de boletos, despesas fixas, fornecedores, salários, adiantamentos, impostos, benefícios, impressão dos comprovantes de pagamentos das despesas já realizadas, recebimento e identificação das infrações de trânsito, contas à pagar e à receber, controle de crédito, cobrança, recuperação de crédito,elaboração de relatórios de inadimplência, conciliação bancária e cartõesde crédito, controlee atualização do fluxo de caixa, faturamento, emissão de NFE, cheques, boletos, recibos, emissão de carta de correção e cancelamento de NFE, envio de remessa e retornos bancários, cadastramento e atualização de inventários de equipamentos, elaboração de relatórios de cotação e compra de suprimentos, materiais de limpeza e de escritório, controle do almoxarifado e estoque de materiais diversos, inserção, conferência baixa de pagamentos e recebimentos em sistema, apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, etc), negociação de multas, juros e prazos junto a clientes com títulos em aberto, controle e atualização da carteira de clientes, envio de títulos para protesto e/ou solicitar baixa de protestos, organização do movimento financeiro para envio mensalmente à contabilidade, acompanhamento de serviçosde manutenções preventivas e instalações em geral no estabelecimento, recebimento e despacho de malotes e correspondências, gestão e negociação de contratos diversos, acompanhamento de obras, controle de estoque e dos equipamentos, inventário, planejamento e manutenção de rotas das equipes para execução de serviços externos, manutenções preventivas e corretivas dos veículos e equipamentos, contratações de M.O e acompanhamento de serviços de manutenções e instalações em geral do estabelecimento.

Jul/2018 à Mai/2019 - SPDM - Associação Paulistapara o Desenvolvimento da Medicina

Cargo: Assistente Administrativo – Principais Atividades: Atendimento ao público, telefônico e aos médicos, preenchimento de fichas ambulatoriais manuais e via sistema integrado Tasy, orientações aos usuários quanto ao preenchimento de termos de consentimento ou qualquer outra informação sobre procedimentos,etc. Recepcionar e controlar visitantes nos setores do hospital atravésdo registro via sistema, visando à manutenção de informações para consultas e obtenção de indicadores. Auxiliar os usuários na indicação dos setoressolicitados, tais como local da consultaou exame e atendimento ao usuário de acordo com cada necessidade. Recebimento da documentação do usuário para internação na unidade, efetuando os necessários registros e procedendo à abertura do prontuário clínico, cirúrgico e infantil. Controle de estoque e inventário, solicitação de reposição de materiais diário. Organização de prontuário e check-list para serem encaminhados diariamente para setor de faturamento. Atendimento telefônico, recebimento e despacho de correspondências.

Nov/2016 à Jan/2018 - Leschaco Agentede Transportes e Comércio Internacional

Cargo: Assistente Financeiro / Faturamento – Principais Atividades: Análise e organização dos documentos de desembaraço aduaneiro para liberação ao faturamento. Analisar e lançar voucher's no sistema ERP, garantindo que estejam lançados conforme valores dos recibos e NFE, conferência e montagem de kit’s de processos com seguintes documentos: Invoice, Fatura, CTE, SDA, Frete, BL, DI, CI, LI, Packing list para faturar e enviar ao cliente. Imputar informações dos processos nos KPI\'s de faturamento. Escanear processos faturados e anexar no sistema, controle de comissões terceirizadas. Realizar conferência de faturas de fretes, transportes e armazenagens em sistema. Atendimento telefônico e via e-mail, organização e arquivamento de processos e documentos físicos e eletrônicos diversos, agendamento e pagamento de folha de funcionários, fornecedores, benefícios e diversas despesas fixas e variáveis via internet banking, controle de contas à pagar e à receber, conferência e baixa de pagamentos em sistema, fechamento de câmbio, fechamento contábil, elaboração e atualização de planilhas diversas (compras, operacional, financeiro, entre outros), emissão de NFE, recibos e boletos, recebimento e despacho de malotes e correspondências, conferência de malote diário,controle de crédito e cobrança, cobrança de inadimplentes, elaboração de relatório de cotação/compra e controle de suprimentos, materiais de escritório e de limpeza, apuração de impostos (PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS, etc), geração de guias para recolhimento de imposto (GNRE), emissão de carta de correção manual e eletrônica, cancelamento de NF, envio de relatórios diários e mensais de faturamento.

Abr/2015 à Fev/2016 – Unafisco Associação Nacional

Cargo: Assistente Financeiro – Principais Atividades: Atendimento telefônico e via e-mail, controle e atualização de fluxo de caixa, contas à pagar e à receber, conciliação bancária, organização e arquivamento de documentos diversos, envio de arquivos remessa/retorno, agendamento de pagamentos via internet banking de boletos, contas de consumo, fornecedores, salários, adiantamentos, impostos, benefícios via internet banking, controle de crédito e cobrança, emissão de cheques, boletos, recibos e NFE, cotação e compra de insumos e materiais de escritório, controle de caixinha entrada e saída, lançamento e baixa de pagamentos em sistema, recebimento e despacho de malotes e correspondências, fechamento de impostos, recebimento e envio de malotes a contabilidade, solicitação de serviços terceirizado de motoboy e cartório.

Set/2014 à Dez/2014 – Unibrax Comérciode Importação e Exportação

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro - Principais Atividades: Atendimento telefônico, via e-maile de fornecedores diversos, controle e atualização de fluxo de caixa, contas à pagar e à receber, conciliação bancária, organização e arquivamento de documentos diversos, envio de arquivos remessa/retorno, cobrança de inadimplentes, agendamento, conferência e aprovação de pagamentos de folha de funcionários, fornecedores, benefícios e contas diversas via internet banking, elaboração, alimentação e atualização de planilhas, controle de crédito e cobrança, emissão de cheques, boletos, recibos e NFE, compra de insumos e materiais de escritório, lançamento e baixa em sistema integrado financeiro de entrada e saída de valores.

Set/2013 à Jul/2014 – M7 Prestadora de Multi-Serviços

Cargo: Analista Financeiro - Principais Atividades: Atendimento telefônico, via e-mail e de fornecedores diversos, organização e arquivamento de documentos diversos, agendamento de pagamento via internet banking de folha de funcionários, fornecedores e contasde consumo, contasà pagar e à receber,elaboração, alimentação e atualização de planilhas, elaboração de orçamentos e relatórios, emissão de NFE, recibos, cheques e boletos, recebimento e despacho de malotes e correspondências, controle de crédito e cobranças, conciliação bancária, fluxo de caixa, lançamento e baixa de entrada e saída de valores em sistema integrado financeiro, compra de insumos e materiais de escritório, manutenções preventivas dos veículos, recebimento, conferência e envio de malotes a contabilidade, atualização cadastral de clientes, gestão de contratos, acompanhamento de obras, interface com fornecedores com solicitação de cotações e orçamentos, gerenciamento de atendimentos, coordenação de equipes para execução de serviços externos.

Mai/2011 à Jul/2013 – MKC Odontologia S.A

Cargo: Assistente Financeiro Faturamento - Principais Atividades: Atendimento telefônico e ao público, recepcionamento de clientes e fornecedores diversos, cotações/ compras de passagens aéreas, hospedagens, cotação/ locação de veículos, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos diversos, controle da agenda e compromissos da diretoria e sócios, assessoria da gestão de diretoria, elaboração e atualização de planilhas diversas, elaboração de orçamentos e relatórios gerenciais, agendamento de pagamentos via internet banking de boletos, contas de consumo, fornecedores, salários, adiantamentos, impostos e benefícios, contas à pagar e à receber, controle de crédito e cobrança, conciliação bancária e cartões de crédito, controle do fluxo de caixa, emissão de NFE cheques, boletos, recibos, elaboração de relatórios e cobrança de inadimplentes, fechamento de câmbio, controle de estoque e inventário, cotação/compra e controle de suprimentos, materiais de limpeza, escritório entreoutros, conferência, lançamento e baixa de pagamentos em sistema, apuraçãode impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, etc), recebimento/conferência e envio de malotes a contabilidade, cadastramento e atualização de inventários de equipamentos, solicitação de serviços terceirizado de moto boy e cartório, planejamento/ organização de salas para reuniões e coffee breaks, locação de salas para eventos diversos, contratações de M.O e acompanhamento de serviços de manutenções preventivas e corretivas, instalações em geral do estabelecimento, recebimento e despacho de malotes e correspondências, gestão decontratos diversos, acompanhamento de obras, interface com fornecedores com solicitação de orçamentos e cotações.

Jun/2001 à Abr/2011- Universal Prestadora Serv. e Manut. Predial

Cargo: Supervisor Administrativo Financeiro - Principais Atividades: Atendimentotelefônico, via e-mail e fornecedores diversos, controle da agenda e compromissos da diretoria, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos diversos, elaboração, alimentação e atualização de planilhas diversas, elaboração de orçamentos e relatórios diversos, agendamento, conferência e aprovação de pagamentos de boletos, despesas fixas, fornecedores, salários,adiantamentos, impostos, contas à pagar e à receber, controle de crédito e cobrança, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, controle de demanda de e-mails, emissão de cheques, boletos, recibos e NFE, cadastramento e atualização de inventários de equipamentos, cotação e compra de materiais e equipamentos diversos para construção civil, materiais de limpeza e de escritório, controle de estoque e inventário, lançamento, conferência e baixa diária de pagamentos e recebimentos, apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, etc), recebimento e despacho de malotes e correspondências, recebimento e conferência de malotes para envio mensalmente a contabilidade, gestãode contratos diversos, acompanhamento de obras, interface com fornecedores com solicitação de orçamentos e cotações, gerenciamento de atendimentos, planejamento e manutenção de rotas das equipes para execução de serviços externos, manutenções preventivas dos veículos, contratações de M.O e acompanhamento de serviços de manutenções e instalações em geral do estabelecimento.

Ensino Superior- Gestão Financeira - Universidade Cruzeirodo Sul - Concluído

Ensino Superior - Logística - Universidade Cruzeiro do Sul - Concluído

Ensino Superior - Administração - Universidade Cruzeiro do Sul - Cursando

Pós-Graduação / MBA - Controladoria e Finanças - Universidade Cruzeirodo Sul – Concluído