Sobre Adriana Lima:
Controlar agendas de compromissos; Convocar reuniões; Organizar Arquivos; compras e orçamentos em geral para as produções. Controle da frota de veículos, atualização das documentações gerais dos mesmos como licenciamento, impostos e outros, criação de planilhas em Excel (ordem do dia, equipe contratada, equipamentos, minutas, etc.), pesquisa de locações diversas, reserva de hotéis, compras de passagens,reembolso de passagens e plano de saúde, reservas diversas, seguros para a equipe, equipamentos e patrimonial (ABRACE/ACEESP) e acompanhar toda a logística da produção.
Cargo anterior: Auxiliar Depto Administrativo
Atribuições: Controle de reuniões e de reembolsos de Planos de Saúde; entrega de documentos para a contabilidade; recebimento e distribuição de correspondências; cotações e compras de seguros e materiais em geral. Pagamentos de funcionários, contratação, cadastro. Atendimento à Presidência e diretoria; • Recebimento e triagem de correspondências da presidência e diretoria; • Organizar e divulgar a agenda anual de reuniões de rotina do Presidente e diretores; • Manter acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade; • Manter sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos; • Providenciar reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Relatórios de despesas de viagem; relatório de reembolso de despesas diversas; • Solicitar reembolso médico; • Administrar a compra de mantimentos e materiais para a copa; • Recepcionar e anunciar visitantes; • Efetuar, receber, fazer triagem e encaminhar chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos; • Organizar e manter arquivos de documentos; • Organizar e manter lista de contatos atualizada; • Supervisionar as atividades da recepção e estagiária; • Redigir/responder e-mails destinados à presidência, relativos a confirmações, declinações, solicitações de reunião, agradecimento, felicitações, etc.; • Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente; • Tenho discrição e postura ética para lidar com assuntos confidenciais e manter em segurança os arquivos e registros dos executivos;
Experiência
Assistente de Produção de Eventos
Secretária Executiva
Assistente Comercial de Eventos
Educação
Publicidade e Propaganda / Comunicação social (incompleto)
Profissionais do mesmo Atendimento ao Cliente / Suporte setor que Adriana Lima
Profissionais de diferentes setores próximos São Paulo, São Paulo
Outros usuários que são chamados Adriana
Empregos próximos São Paulo, São Paulo
-
Corretor De Imóveis
há 1 semana
Construtora Ditolvo São Paulo, Brasil OutrosEstamos contratando corretor com ousem experiência para trabalhar na construtora, estamos aumentando o nosso quadro de corretores para a região do Morumbi, para futuros lançamentos e estoques da construtora. ...
-
Assistente Fiscal
há 3 dias
Carh São Paulo, BrasilDesenvolver atividades pertinentes à funçãoTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.500,00 - R$2.500,00 por mês ...
-
Friboi - Analista de Custos
há 3 semanas
JBS São Paulo, Brasil effectiveJOB DESCRIPTION · A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios. · Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade. · Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, al ...