Alana Matos

Amo comunicação e liderança 

Empresa: Vicunha Têxtil - Unidade III
Cargo / Função: Aprendiz Administrativo / Qualidade
-Atualização e elaboração (Excel, BI, Intranet): banco de dados e relatórios de Produção e Qualidade,
-acompanhar indicadores de eficácia,
-elaboração de santinho com resumo de Qualidade Geral para análise diária de supervisores e chefes,
-controlar e organizar 5S e 3R's, KAIZEN
-TPM (Manutenção produtiva total)
-apoio ao chefe em reuniões, ligações e visitas,
-requisição de produtos (TOTVS),
-abertura de chamados (0800),
-solicitar reserva de refeição extra, troca de folga ou turno (MIX),
-comunicar convocação de Exames aos funcionários,
-atualização de comunicados e aniversariantes em flanelógrafo.
Período: 08/2017 - 05/2018
Empresa: Comprev Vida e Previdência S/A
Cargo / Função: Estagiária Administrativa- Comercial / Arquivo
-Suporte no atendimento telefônico ativo, receptivo e ao público em geral para explicar a solicitação documental exigida,
-recebimento, organização, análise, digitação de processos,
-digitalização de documentos,
-localizar por meio de e-mail coorporativo documentos recebido para pendência ou processos digitais,
-arquivo de documentos físico, digital e
-atualização e preenchimento de planilha para metas.
Período: 09/08/2018 - 14/06/2020
Empresa: Cartório Câmara Rodrigues
Cargo / Função: Estagiária Recepcionista
Período : 15/06/2020 30/11/2020
Cargo / Função: Escrevente
Serviços de tabelionato – 1º oficio
-Atendimento ao cliente presencial e online (nascimento, casamento e óbito; a lavratura de escrituras, procurações, testamentos, divórcios
e inventários; as autenticações de cópias e reconhecimento de firmas; os registros de imóveis; as notificações e registro de documentos e
de pessoas jurídicas; os protestos de títulos e documentos de dívida, dentre outros.)
Período: 01/12/2020 - 08/11/2021
Empresa: Filtrar Industria e Comércio de Fibras LTDA
Cargo / Função: Auxiliar Administrativo- Custos
-Acompanhamento de contratos, medições para pagamento, recebimento de Nfe e Cte,
-acompanhamento produtivo, de produção e resultado (TPM),
-controle de custos diretos dos produtos relacionado a matéria prima x planejado: Acompanhar os custos de produção da fábrica
em relação ao valor orçado, sinalizando/questionando alguma irregularidade,
-indentificar e propor otimização de recursos,
-realizar o fechamento das rotinas de custos emitindo e analisando relatórios de custos gerais de produção até consumidor final,
- acompanhar carregamento, vistoria da organização e transporte de cargas, de acordo com o produto, tamanho e itinerário de
entrega, a fim de evitar danos,
-elaborar romaneios de entrega.
Período : 11/04/2022 – 10/05/2023
Empresa: Transnacional Transportes LTDA
Cargo / Função: Analista Administrativo- Logística
-GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO em geral para garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentações
(DETRAN, ARCE E ANTT), (ônibus, guindaste, caminhão, reboque , veículos leves / 200 frota )
-Garantir que todos os veículos estejam com documentação em dia (Licenciamento, IPVA, tacógrafo, Vistorias, Seguro)
-ARCE: Agência Reguladora do Estado do Ceará, (Licença, fretamento contínuo, inclusão, renovação anual e exclusão),
-SISTRANSCE: Sistema de Transporte do Ceará Ltda., (Laudo técnico),
-ANTT: Agência Nacional de Transportes Terrestres,
-INMETRO: Controle de Aferição de tacógrafo,
-Gestão de controle de multas,
-Fretamento contínuo: Roteirizações estáticas e dinâmicas,
- Itinerário logístico: formatação, programação/reprogramação de Itinerário, levando em consideração as estratégias
comerciais;
-Medição de veículos - Km,
-Acompanhar os acordos comerciais dos contratos de prestação de serviços de fretamento de veículos e resolver problemas
operacionais relacionados junto a gerência, solucionando as pendencias,
-Acompanhar os prazos de vencimento dos contratos e tomar medidas proativas para renová-los,
-Cálculo de custos para solicitação de Orçamento para Rota,
- Inter-relacionar-se com a Gerência para definição das estratégias de atendimento dos clientes de fretamento,
-Supervisionar a equipe e garantir que as políticas e procedimentos relacionados à frota sejam seguidos por todos;
-Monitoramento e Roteirização para acompanhar veículos em tempo real (VELTRAC E VFLEETS)...
-Conferir espelho de ponto para criticidade dos horários e legalidade das jornadas;
-Criar escalas,
-Prestar atendimento aos colaboradores da área mediante interface com a área de recursos humanos. Período : 11/05/2023 –
Atualmente

FORMAÇÃO ACADÊMICA
 Técnico em Administração-1.030 horas- Instituto Politécnico de Educação Profissional do Ceará- IPEPC
 Bacharelado em Administração- Faculdade Metropolitana de Horizonte- FMH (Concluído em 07/2022)