Alana Matos

Amo comunicação e liderança 

Empresa: Vicunha Têxtil
Cargo / Função: Aprendiz Admistrativo. Adm Tecelagem/ Unidade III
-Atualização e elaboração (Excel, BI, Intranet): banco de dados e relatórios de Produção e Qualidade, -acompanhar indicadores de eficácia,
-elaboração de santinho com resumo de Qualidade Geral para análise diária de supervisores e chefes, -controlar e organizar 5S e 3R's,
-apoio ao chefe em reuniões, ligações e visitas,
-requisição de produtos (TOTVS),
-abertura de chamados (0800),
-solicitar reserva de refeição extra, troca de folga ou turno (MIX),
-comunicar convocação de Exames aos funcionários,
-atualização de comunicados e aniversariantes em flanelógrafo.
Período: ago de 2017 - mai de 2018 · 10 meses
Empresa: Comprev Vida e Previdência S/A
Cargo / Função: Estagiária Administrativa- Comercial / Arquivo
-Suporte no atendimento telefônico ativo, receptivo e ao público em geral para explicar a solicitação documental exigida, -recebimento, organização, análise, digitação de processos,
-digitalização de documentos,
-localizar por meio de e-mail coorporativo documentos recebido para pendência ou processos digitais,
-arquivo de documentos físico, digital e
-atualização e preenchimento de planilha para metas.
Período: 09/08/2018 - 14/06/2020
Empresa: Cartório Câmara Rodrigues
Cargo / Função: Estagiária Recepcionista
Período : 15/06/2020 30/11/2020
Cargo / Função: Escrevente
Serviços de tabelionato – 1o oficio
-Atendimento ao cliente presencial e telefone / ( WhatsApp), vendas dos serviços, operadora de caixa. Período: 01/12/2020 - 08/11/2021
Empresa: Filtrar Industria e Comércio de Fibras LTDA
Cargo / Função: Auxiliar Administrativo- Custos
-Acompanhamento de contratos, medições para pagamento, recebimento de Nfe e Cte,
     
-acompanhamento produtivo, de produção e resultado,
-controle de custos diretos dos produtos relacionado a matéria prima x planejado: Acompanhar os custos de produção da fábrica em relação ao valor orçado, sinalizando/questionando alguma irregularidade, indentificar e propor otimização de recursos,
-realizar o fechamento das rotinas de custos emitindo e analisando relatórios de custos gerais de produção até consumidor final,
-organização de documentos da empresa e funcionários para montagem na empresa cliente.
-cotação de compras para rateio de preços, executando processos de cotação e concretização de compras de serviços, produtos, matérias-primas, e equipamentos.
Período : 11/04/2022
Cargo / Função: Assistente de pessoal
Apoio nos subsistemas de rh:
-Organização de documentos da empresa e funcionários para montagem na empresa cliente/ e de obra, -rotinas admissionais/demissionais e do setor,
-rescisão de colaboradores,
-acompanhamento de asos,
-atestados,
-férias,
-período de experiência,
-entrevista de desligamento, e
-suporte nos treinamentos, nrs, eventos, comunicados internos .
Período : 01/01/2023 – 10/05/2023 Empresa: Transnacional Transportes
Cargo / Função: Analista Administrativo- Logística
DOCUMENTAÇÃO AUTOMOTIVA:
-CRV , CRLV, IPVA,
-DETRAN, (Gerir o processo de aquisição de novos veículos),
-ARCE,
-Roteirização,
-Medição de veículos - Km,
-Monitoramento / Rastreamento: Vfleets / Veltrac,
-Escala de jornada/ motoristas,
-Custo de equipamentos ( ônibus, guindaste, munck, carreta),
-Contribuir para decisões estratégicas relacionadas à frota,
-Supervisionar a equipe e garantir que as políticas e procedimentos relacionados à frota sejam seguidos por todos;
 

FORMAÇÃO ACADÊMICA
 Técnico em Administração-1.030 horas- Instituto Politécnico de Educação Profissional do Ceará- IPEPC
 Bacharelado em Administração- Faculdade Metropolitana de Horizonte- FMH (Concluído em 07/2022)