Alana Velasquez

Sou uma profissional com experiência de 1 ano e 4 meses na área administrativa de uma empresa de grande porte, tive a oportunidade de dar suporte ao setor fiscal, imprimindo, conferindo, organizando e arquivando notas fiscais, e ao setor de recursos humanos, preparando Diálogo Diário de Segurança, recebendo novos colaboradores, separando seus documentos pessoais, organizando e arquivando, tenho como habilidade uma boa comunicação, iniciativa e trabalho em equipe, atualmente estou cursando o 6º semestre de Administração, por busco uma oportunidade de me desenvolver profissionalmente, colocando os meus conhecimentos adquiridos em prática.

•Aprendiz Administrativo em Saint Gobain / Período: 2018 - 2020

Atividades: Uso de transações no sistema SAP, impressão diária do livro registro de entrada para conferência das notas fiscais lançadas no dia anterior. Elaboração de protocolo de entrega e envio dos blocos para encadernação em terceiros. Elaboração de planilhas para controle das notas. Arquivar processos de devolução contendo nota, motivo e ordem de descarga conforme relatório. Organização de notas de serviços conforme relatório do mês. Alimentação das planilhas de controle das caixas do arquivo e do próprio arquivo. Apoio em fiscalizações e auditorias internas e externas protocolando, separando, digitalizando, e enviando documentos. Preparo e envio de malotes. Organização e controle de estoque de materiais. Preparação de DDS (Diálogo Diário de Segurança). Recepção de novos colaboradores, separação de documentos admissional, organização e arquivamento.

•Escrevente em Tabelionato de Notas com Função de Protesto de Mata de São João / Período:  2020 - Atualmente

Atividades: Atendimento ao cliente via e-mail, ligações, WhatsApp e videoconferência, lavratura de escrituras e procurações, emissão de boletos, conferência de documentações e contratos sociais, comprimentos de exigências.

Ensino Superior em Administração / Cursando