Alice De Oliveira Tolosa

Com 8 anos de experiência no gerenciamento de processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, desenvolvi uma sólida competência em administração de folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, férias, afastamentos e conformidade com a legislação trabalhista. Minhas principais responsabilidades incluíram:

Administração de Folha de Pagamento: Realizei o cálculo e processamento mensal da folha de pagamento, assegurando a precisão nos salários, benefícios e processamento de férias.

Gestão de Contratos de Trabalho: Elaborei e atualizei contratos de trabalho, aditivos e rescisões, garantindo a conformidade com as normas legais e políticas da empresa.

Controle de Ponto e Frequência: Monitorei e controlei o registro de jornada de trabalho, pontos e faltas, realizando ajustes e correções conforme necessário.

Administração de Benefícios: Gerenciei os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e seguro de vida, assegurando a correta implementação e atualização dos planos.

Conformidade Legal: Mantive-me atualizado sobre as leis trabalhistas e regulamentações, garantindo que todos os processos e documentos estivessem em conformidade com as exigências legais.

Processamento de Rescisões: Conduzi o processo de rescisão contratual, calculando verbas rescisórias e elaborando documentos necessários.

Possuo habilidades em comunicação eficaz, organização e proficiência em sistemas de gestão de recursos humanos, o que me permite otimizar processos e fornecer suporte de alta qualidade aos colaboradores.

HOSPITAL PAULISTA LTDA - 10/2022 – ATUAL 

Cargo: Analista de Recursos Humanos Jr

Responsável pela compra de benefícios mensal: vale transporte, vale alimentação, vale refeição, vale combustível, assistência medica, assistência odontológica, cartão farmácia, cartão de credito bullla, credito consignado, cinemark e sesc. Analise detalhada de cada tipo de benefício, realizado manutenções tais como: inclusões, exclusões, abatimentos e reembolsos de benefício controle em planilha e importação dos dados no sistema Adp e controle mensal dos faturamentos acompanhado os vencimentos e pagamentos.

Controle de ponto: manutenção e ajuste do ponto, lançamento de atestados, controle de banco de horas e jornadas de trabalho, controle de escalas, configurações de paramentos de jornadas de trabalho e horários, compra e instalação de relógio de ponto, cadastro de digital. 

Organização, lançamento e conferencia dos dados da folha de pagamento, buscando sempre exatidão dos dados informados afins de evitar qualquer tipo de correção na folha.
 

Processo admissional: recebimento e controle de documentação, inclusão dos dados do colaborador no sistema, integração, entrega do kit de boas-vindas e arquivo dos documentos.

Processo demissional conforme cada tipo solicitação: demissão, pedido de demissão, termino de contrato de experiência e lançamento dos dados no sistema para cálculo rescisório, agendamento de exame demissonal, entrevista de desligamento e homologação. 

Controle de férias: acompanhamento do período aquisitivo e controle do período concessivo, montagem de planilha anual de férias, acompanhamento mensal dos agendamentos junto ao gestor da área responsável.

Atendimento telefônico e presencial aos gestores e colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha de pagamento, férias, benefícios e demais demandas do setor.

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OPENBOX2 - 06/2016 á 09/09/22 (6 anos e 3 meses)

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal  

Responsável pelo controle de ponto: conhecimento em todo o sistema KAIROS/DIMEP, controle de horas extras, banco de horas, faltas e atrasos, cadastro digitais no relógio de ponto, liberação de aplicativo de ponto, manutenções, lançamento de escalas, férias, atestados, declarações e afastamentos e entrega de relatório de ponto mensal para folha de pagamento. 

Processos admissionais: triagem de currículos, agendamento de exame médico (admissional), conferencia de documentos, integração, entrega de uniformes, controle de contratos de trabalho no período experiência.

Processos demissionais: levantamento do dados e cálculo do que é devido para desconto na rescisão, agendamento de exame médico demissional, separação de documentos para a homologação, envio de carta de referência e baixa em planilhas e sistemas e arquivo dos colaboradores desligados.

Controle, calculo e compra de benefício semanal e mensal: vale transporte, vale refeição, manutenção dos benefícios de saúde/odontológico, controle da base de ativos, inclusão e exclusões, colaboradores e seus dependentes.

Folha de pagamento: lançamentos e controle de dados como: desconto de vale transporte, refeição, coparticipação, atrasos, faltas e proventos: horas extras, reembolsos, atualizações salariais e composição base da folha de pagamento e conferência dos dados repassado da contabilidade.
Área do Varejista – 250 funcionários

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PROVENCE CONSTRUTORA LTDA - 01/2015 – 09/2015

 (1 ano e 9 meses)

Cargo: Auxiliar Administrativo – Financeiro 

Auxilio em geral no setor financeiro. Responsável pela conferência e liberação de processo de pagamentos. (em grande volume) Análise de DDA (proc v) e solicitações de nota fiscais para pagamentos diários para evitar os protestos.

Cargo: Jovem Cidadão – Financeiro – 01/2014 – 12/2014

Responsável pelo arquivo dos documentos. Cheque list de processos pagos. Anexo de todos os pagamentos com o comprovante de pagamento. Solicitação de materiais. Atendimento telefônico.

• MBA – Gestão de Departamento Pessoal e Compliance Trabalhista (2021) 
• Gestão de Recursos Humanos /  UNIP – Universidade Paulista (2018)