Ana Biazotto

• Gestora Financeira com mais de 20 anos de experiência em liderança e estruturação de processos em empresas de serviços. Atuei por 9 anos em Escritório de Advocacia e 13 anos em Empresa de Tecnologia,  ambas empresas de renome em Campinas. Sou contadora com CRC nº 241335/O-0, ativo e sou bacharel em Direito.
• Atuando com excelência em finanças: contas a pagar e receber, controle de inadimplência, cobrança, aplicações financeiras, negociação com bancos, conciliação bancária, fechamentos mensais. Elaboração de DRE, Fluxo de Caixa, Índices Financeiros e Distribuição de Lucros.
• Na área Administrativa: liderando os setores de Compras, Faturamento, Reembolsos, Gestão de Contratos, Facilities, Patrimônio e Recursos Humanos. 

Perfil Profissional

• Foco em resultados, com forte raciocínio analítico e pensamento estratégico.
• Facilidade para identificar gargalos, propor soluções práticas, otimizar rotinas, e aumentar produtividade com redução de custos.
• Atuação com projetos de melhoria contínua, aplicando metodologias como PDCA, 5W2H; Brainstorming, com definição e monitoramento de indicadores de desempenho.
• Uso de ferramentas como JIRA, Pipefy, Google Drive, D4 Sign, Click Sign, ChatGPT.
• Reconhecida pela organização, confiabilidade, estabilidade e compromisso com resultados duradouros.

Qualificações:

• Experiência em: auditorias, atendimento de fiscalizações e intimações, pedidos de incentivos fiscais.
• Liderança de equipes multidisciplinares com avaliações de desempenho e feedback.
• Criação, implementação e revisão de: processos, políticas e indicadores.
• Planejamento orçamentário, controle, execução e apresentações para diretoria.
• Experiência em implantação e parametrização de sistemas ERPs – Contimatic, Totvs, Mega, Novajus / Legal One e SAP por treinamento online.

Reconhecimentos

• 2013-Destaque Individual: Pela liderança e modelo a ser seguido em carreira - Ci&t Software SA
• 2009-Prêmio dado pela Gestora Executiva como Estrela da Área: Pela estruturação de times e processos - Ci&t Software SA
• 2007-Prêmio entregue pelo diretor Inovação: Economia de 1.6mi em impostos. - Ci&t Software SA

Experiência Profissional

Minatel Advogados   -  Escritório Advocacia   -   Pequeno Porte   -   04/2016 – 06/2025

Cargo: Coordenador Administrativo Financeiro - Reporte: Sócia Administradora - Time: 7 liderados

• Gestão de time, parametrizações do sistema ERP Novajus, negociação com bancos e clientes
• Acompanhamento do fluxo de caixa, conciliação bancária e contas a pagar/receber, inadimplências
• Aprovação de orçamentos, elaboração e gestão de contratos e contato com fornecedores
• Responsável por toda a cadeia do faturamento desde o comando até a emissão da Nota Fiscal
• Gestão de compras com aprovação de orçamentos, acompanhamento de facilities, RH.
• Reporte para diretoria: DREs; Controle Budget/Forecast; Capital de Giro, Orçamento Anual

Processos Implementados:

2016: Definição de atividades/processos por área, criação de políticas para RDs e Cobranças

2017: ERP: Integração de módulos: financeiro com bancos e NFs com Prefeitura

2019: Implantação de Portaria Virtual com redução de custos 50%

2022: Digitalização e descarte de documentos para LGPD e economia com terceirizada

2024: PDCA de Contratos: Objetivo – Assinar contratos sem assinaturas; Inativar contratos finalizados

Ci&T Software S A – Tecnologia/Software      –     Grande Porte       -       03/2002 – 04/2014 

Carreira: Analista Fiscal/Líder/Coordenação/Gerente Adm    –    Reporte: CFO    –    Time: 30 pessoas

• Responsável por auditorias e assinatura de balanços, com foco em conformidade e integridade financeira
• Atuação direta na implantação e parametrização do ERP Mega, contribuindo para a automação e padronização de processos
• Gestão das atividades dos escritórios externos de advocacia, assegurando alinhamento técnico e estratégico nas demandas jurídicas
• Atendimento a fiscalizações, com elaboração de respostas a intimações fiscais e gestão de pedidos de incentivos fiscais
• Responsável pela gestão de cadastros institucionais (CNPJ, IE, IM, Alvará), obtenção de CNDs para licitações e cumprimento de obrigações acessórias
• Controle da apuração de tributos como ISS, PIS, COFINS, ICMS, além de escrituração de livros fiscais e societários
• Liderança direta de líderes, avaliações de desempenho, promoções, contratações e demissões
• Administração de Budget de 7 milhões ano e participação no orçamento anual

Processos Implementados:

2012: Revisão do processo de abastecimento (redução de custos com combustíveis de ~10mil/mês)

2013: Implantação de atendimento via JIRA para automatização de chamados no CSC

2014: Autoatendimento em Viagens (redução de custos)

• MBA em Gestão Tributária e Contábil– Metrocamp/Devry Brasil- Concluído 2016
• Direito – Policamp – Concluído 2009
• Ciências Contábeis – PUCC– Concluído 2004