Ana Carolina Machado

Sou graduada em Ciências Contábeis pela Universidade Veiga de Almeida (UVA), pós-graduada em Engenharia Econômica pela Universidade Estadual do Rio de Janeiro (UERJ) e também sou graduada em Fisioterapia. 

Tenho experiência e conhecimento nas áreas financeira, administrativa e contábil. Trabalhei em empresas de pequeno e grande porte, nos setores de consultoria, indústria e varejo. Desenvolvi habilidades em atendimento ao cliente, relacionamento com fornecedores, negociação com bancos e melhoria de processo. As principais atividades executadas são conciliação bancária, antecipação de recebíveis (risco sacado), pagamentos a fornecedores, pagamentos de impostos, pagamentos de processos jurídicos, controle de notas de devolução, controle de fluxo de pagamentos, elaboração de relatórios e suporte a diversas áreas. Exerci também atividades de consultoria financeira, recursos humanos e rotinas administrativas.            

Organização, capacidade de análise, comunicação, habilidade de negociação, pensamento estratégico, capacidade de adaptação, aprendizado ativo, foco em resultado são as principais competências que estão presentes na realização do meu trabalho diariamente e que foram desenvolvidas no decorrer da minha trajetória profissional.

Ferramentas: Excel, Power Point, Word, Google planilhas, Power BI, SQL, Yellow Belt, Outlook, ERP SAP, Nibo.        

Experiências Profissionais

Rede Hortifruti – 17/05/2019 – Atual

Financeiro – Contas a pagar

• Inserções manuais de pagamentos a fornecedores (TED, pix, boleto);  
• Geração de arquivo CNAB para pagamento automático no SAP (F-110) e envio para o banco;
• Conciliar o arquivo retorno do banco referente ao pagamento automático;
• Envio de relatórios automáticos pela macro;
• Execução de pagamentos de impostos e processos jurídicos da companhia;
• Suporte a contabilidade nos ajustes de cálculos, baixas no sistema e pagamentos de retenção de impostos;
• Compensação de documentos no sistema referentes a créditos de PIS e COFINS;
• Pagamentos do cartão alimentação dos motoristas. (Pamcard);
• Baixas e estornos de pagamentos no sistema;
• Responsável pela execução da antecipação de recebíveis a fornecedores (Risco sacado);
• Controle de recebimento de verba e rateio junto à contabilidade e comercial;
• Controle e cobrança de notas de devolução;
• Verificação de lançamentos e cadastros incorretos;
• Conciliação bancária;
• Atendimentos a clientes internos no Jira com SLA;
• Relacionamento com fornecedor;
• Treinamento de novos funcionários;
• Negociação com banco;
• Elaboração e emissão de relatórios gerenciais; 
• Análise de indicadores KPIs de contas a pagar;
• Suporte a contabilidade, auditoria, comercial e jurídico;
• Comunicação com diversas áreas da companhia;
• Melhoria de processos;
• Excel avançado;
• Noções de VBA;
• ERP SAP.

Participação em projetos de melhoria de processos

1. Implementação de nova plataforma de antecipação e reestruturação da rotina;
2. Permitir que o sistema efetue lançamentos de notas de devolução com descontos, para facilitar o abatimento de fornecedores que possuem descontos nas notas de fatura devido à verba comercial;
3. Bloqueio sistêmico de lançamentos de fornecedores com verba de não troca, acordo que não permite lançamento de notas de devolução, para evitarmos lançamentos indevidos;
4. Bloqueio sistêmico de lançamento e alteração da forma de pagamento de fornecedores cadastrados como transferência e depósito para boleto, a fim de aperfeiçoarmos a dinâmica de pagamentos automáticos e evitarmos juros e atrasos indevidos.

DGS Industrial – 01/2018 – 03/2019

Assistente Administrativo

• Cotação de serviços administrativos;
• Controle de agenda da diretoria;
• Recebimento de materiais junto aos fornecedores;
• Controle de remessas;
• Atendimento a clientes e fornecedores;
• Organização de documentos e serviços;
• Execução da folha de ponto; 
• Conciliação bancária;
• Lançamentos de notas no sistema;
• Controle de protestos;
• Controle dos prazos de pagamentos;
• Elaboração de planilhas gerenciais;
• Envio de documentos para contabilidade;
• Google planilhas;
• Sistema Nibo.

Bremenkamp Consultoria Financeira – 11/2016 – 09/2017

Consultoria Financeira

• Responsável pelas 2 primeiras sessões de consultoria;
• Elaboração do orçamento do cliente;
• Levantamento de dados bancários e situação financeira do cliente;
• Cadastramento de clientes;
• Registro de despesas diárias;
• Conciliação bancária
• Controle de materiais de escritório;
• Cotação de serviços administrativos;
• Controle de mídias sociais;
• Organização de documentos; 
• Elaboração e controle da agenda.

Graduada em Ciências Contábeis, pós-graduada em Engenharia Econômica e graduada em Fisioterapia.

Cursos:

• Planejamento e controle financeiro – CADEMP- FGV;
• Contas a pagar e contas a receber – Instituto de Estudos Financeiros;
• Curso Instrumental de Fluxo de Caixa - PDCA Consultoria e Treinamento;
• Visão Geral do Power BI – Ka Solution;
• Lean Six Sigma Yellow Belt – FM2S;
• AWS Cloud Practitioner Essentials Day – Ka Solution;
• Microsoft Security, Compliance, and Identity Fundamentals (SC-900) – Ka Solution;
• Maratona do Power BI – Excel Club;
• Fundamentos básicos do SAP – Ka Solution;
• Formação em Educação Financeira – Efinc.