Ana Carolina Machado

• Graduada em Ciências contábeis e pós-graduada em Engenharia econômica, experiência e conhecimento nas áreas financeira e contábil. Habilidade de trabalho em equipe, visando melhoria de processos e resolução de problemas, para atingir metas e resultados positivos. Alta capacidade analítica e de adaptabilidade; participação de projetos para otimização de processos. Vivência em varejo, indústria e consultoria. Objetivando cargo de analista.
• Sistemas e softwares: SAP, Pacote Office, Power BI, noções de VBA.

Experiências Profissionais

Rede Hortifruti – 17/05/2019 – Atual

Financeiro – Contas a pagar

Execução do processamento de pagamentos automáticos de toda companhia
Baixa e estorno de pagamentos no sistema.
Tratamento do arquivo retorno da van bancária
Conciliação bancária
Controle do fluxo de caixa
Responsável pelo pagamento e controle do processo de câmbio.
Controle e análise dos valores de adiantamento
Controle de notas de devolução e verbas a receber
Controle dos contratos de verbas
Cobrança e negociação de pagamentos das pendências de devolução
Responsável pela execução da antecipação de recebíveis para fornecedores (Risco sacado).
Controle de contratos e cadastro de fornecedores para antecipação
Atendimento a auditoria interna e externa
Auxilio no fechamento contábil
Acompanhamento de saldos das contas
Controle de lançamentos dos documentos 
Atendimentos de clientes internos no Jira com SLA
Relacionamento com fornecedor
Relacionamento com banco
Condução de treinamento de novos funcionários
Elaboração de relatórios gerenciais 
Análise de indicadores KPIs de contas a pagar
Suporte a contabilidade, jurídico, comercial e lojas
ERP SAP
Noções de VBA
Conhecimento de Power BI 

 

Participação do projeto de instalação da van bancária, resultando na diminuição de custos, otimização da operação de pagamento e maior segurança. Ajustes sistêmicos no SAP, melhorando a dinâmica de pagamentos e abatimentos, evitando duplicidade e atrasos; automatização do processo de notas de devolução, obtendo créditos para empresa. 

DGS Industrial – 01/2018 – 03/2019

Assistente Administrativo

• Cotação de serviços administrativos;
• Controle de agenda da diretoria;
• Recebimento de materiais junto aos fornecedores;
• Controle de remessas;
• Atendimento a clientes e fornecedores;
• Organização de documentos e serviços;
• Execução da folha de ponto; 
• Conciliação bancária;
• Lançamentos de notas no sistema;
• Controle de protestos;
• Controle dos prazos de pagamentos;
• Elaboração de planilhas gerenciais;
• Envio de documentos para contabilidade;
• Google planilhas;
• Sistema Nibo.

Bremenkamp Consultoria Financeira – 11/2016 – 09/2017

Consultoria Financeira

• Responsável pelas 2 primeiras sessões de consultoria;
• Elaboração do orçamento do cliente;
• Levantamento de dados bancários e situação financeira do cliente;
• Cadastramento de clientes;
• Registro de despesas diárias;
• Conciliação bancária
• Controle de materiais de escritório;
• Cotação de serviços administrativos;
• Controle de mídias sociais;
• Organização de documentos; 
• Elaboração e controle da agenda.

Graduada em Ciências Contábeis, pós-graduada em Engenharia Econômica e graduada em Fisioterapia.

Cursos:

• Planejamento e controle financeiro – CADEMP- FGV;
• Contas a pagar e contas a receber – Instituto de Estudos Financeiros;
• Curso Instrumental de Fluxo de Caixa - PDCA Consultoria e Treinamento;
• Visão Geral do Power BI – Ka Solution;
• Lean Six Sigma Yellow Belt – FM2S;
• AWS Cloud Practitioner Essentials Day – Ka Solution;
• Microsoft Security, Compliance, and Identity Fundamentals (SC-900) – Ka Solution;
• Maratona do Power BI – Excel Club;
• Fundamentos básicos do SAP – Ka Solution;
• Formação em Educação Financeira – Efinc.
• Contabilidade Facilitada