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São Paulo
Ana Guilhotti

Ana Guilhotti

Administrativo

Administrativo

São Paulo, São Paulo

Social

Serviços oferecidos

Atuo na área administrativa desde 2006, passando por empresas como bancos, escritórios de construção civil e assistente pesssoal.

Administrativo
Organização de eventos
Gestão de agendas
Assistente pessoal
Suporte jurídico
Taxa aproximada: R$ 35 por hora

Experiência

  • Supervisão de motoboy, limpeza, copa, TI, manobrista, manutenção;
  • Suporte a gestão do síndico e intermediador com a Administradora;
  • Apoio Jurídico para coleta de assinatura e arquivamento de documento;
  • Atendimento à clientes com abertura de OS e direcionamento ao setor responsável;
  • Organização, ordem E limpeza do escritório;
  • Agendamento e organização de reunião;
  • Controle de agendas;
  • Assuntos pessoais da diretoria: organizar e controlar pagamentos, plano de saúde, escola filhos etc.;
  • Suporte as tarefas de RH: elaborar de contratos CLT e PJ, solicitar e controlar benefícios, fechamento de cartão de pontos, contabilização de horas extras, impressão de holerite;
  • Organização de eventos e envio de brindes: café da manhã, almoço, jantar, coquetel;
  • Cotação de passagens aérea e hospedagem;
  • Suporte a Tesouraria: organizar pagamentos, anexar comprovantes, digitalizar e arquivar pagamentos;
  • Administração de Locação: envio e assinatura do contrato de locação, impressão de taxas, despesas e cotas condominiais, controle e acompanhamento de depósito locação.

Educação

Curso de Graduação em Secretária Executivo concluido em 2005 pela PUC SP

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