Ana Paula Prado

Assistente Administrativa | Apoio Comercial | Gestão de Processos e Secretariado
 

Profissional com sólida experiência nas áreas administrativa e comercial, atuando em setores como saúde, construção, eventos e serviços. Vivência em gestão de processos, controle financeiro, relacionamento com fornecedores e suporte à equipe de vendas. Perfil analítico, organizado e comprometido com resultados, com facilidade em lidar com CRM, ERP, emissão de notas fiscais e gestão de indicadores.

• H.A Gestão Medicina Avançada — Assistente Administrativo | 04/2025–05/2025
  Controle de qualidade de transplantes capilares e gestão de agendas médicas (consultas presenciais e online). Atualização do funil de vendas, envio de links de pagamento e controle de registros internos. Monitoramento de indicadores, controle de exames e despesas.
• Legno Decor — Assistente Comercial | 12/2023–05/2024
  Gestão administrativa e comercial, controle financeiro, emissão de notas fiscais e boletos. Atualização de CRM, controle de estoque e acompanhamento de obras. Apoio no pós-venda e relatórios de desempenho.
• Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Inovação do Governo de Mato Grosso — Assistente de Eventos | 01/2016–12/2017
  Planejamento, coordenação e execução de eventos institucionais. Controle de cronogramas,
  fornecedores e infraestrutura. Apoio logístico e recepção de participantes.
• Sebrae — Assistente de Eventos | 04/2014–12/2014
  Apoio à gestão geral de eventos, atualização de dados e suporte logístico. 
• Corina Carlotto — Secretária Administrativa | 08/2014–12/2014
  Gestão de agendas, atendimento a pacientes e controle financeiro. Compra de materiais e controle de estoque. 
• Gôndola Instalações Inteligentes — Assistente Comercial | 01/2013–12/2013
  Gestão da filial, atendimento ao cliente, compras e controle financeiro. Apoio em feiras do setor e emissão de notas fiscais. 
• Abelha Táxi Aéreo e Manutenção LTDA — Auxiliar Administrativo | 07/2010–12/2011
  Apoio à área de recursos humanos, controle de medicamentos, uniformes, materiais de escritório e EPI. Gerenciamento de escala de voo, controle de registro e documentação de tripulantes. 
• MI. Manutenção de Instrumentos — Secretária Administrativa | 04/2009–12/2011
  Controle financeiro e administrativo, elaboração de relatórios e suporte à equipe técnica. Atendimento a clientes e gestão de ordens de serviço.
• Hallcy Vende Negócios Imobiliários — Secretária Comercial | 11/2007–02/2009
  Atendimento ao cliente, organização de documentos e controle de contratos de locação e venda. Apoio em reuniões e visitas com parceiros.

• Bacharelado em Arquitetura e Urbanismo — Interrompido
  UNITRI – Centro Universitário do Triângulo
• Copywriting  - cursando
  Universidade Outlier
• Formação Social Media - cursando
  Rejane Toigo
• Marketing Geolocalização
  Derik David 
• Gestão de Agenda
  Uniagil 
• Método Scrum
  Conquer  
• Método Ágil
  Uniagil      
• Excel Intermediário
  João Paulo de Lira     
• CTM
  ANAC   
• Assistente Administrativo
  Senai    
• Informática Pacote Office
  CEF