Ana Paula Silva de Barcelos

Tenho mais de 10 anos de experiência na área administrativa, com foco em Departamento Pessoal e RH. Ao longo da minha trajetória, atuei tanto em escritórios de contabilidade quanto em empresas do ramo offshore, o que me proporcionou um conhecimento bem completo da legislação trabalhista e das rotinas do setor. Tenho domínio em processos de admissão, férias, folha de pagamento, rescisões contratuais e controle de ponto, incluindo o tratamento de inconsistências. Gosto de trabalhar com responsabilidade e proximidade com os colaboradores, prestando suporte direto, esclarecendo dúvidas e recebendo feedbacks. Sou uma profissional comprometida, atenta aos prazos e dedicada a manter os processos organizados e de acordo com a legislação.

2011 a 2016  | Arquiforma Arquitetura e Construção de Serviço de MãodeObraTécnicaEspecializada S/C Ltda.

Atividades Desempenhadas:

Responsável por toda a rotina do Departamento Pessoal.

Processos de admissão e demissão de funcionários, incluindo cálculos, conferência e rescisões contratuais.

Gestão e envio de informações ao eSocial (doméstico).

Administração de benefícios: compra e controle de vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde e plano odontológico (inclusões e exclusões).

Execução e conferência completa da folha de pagamento, apuração e processamento de proventos no sistema Nasajon Sistemas.

Lançamentos e atualizações no sistema Peck Web.

Realização de cálculos diversos: horas extras, gratificações, férias, entre outros.

Gestão de afastamentos pelo INSS: marcação de perícia, acompanhamento e exame de retorno.

Acompanhamento de auxílio-doença e CAT via formulários e planilhas específicas.

Lançamentos de ponto mensal e demais atualizações cadastrais no sistema Nasajon.

Controle e cálculo de férias, além da conferência e registros de desligamentos.

Gestão e controle de Aso's admissionais,periódicos, mudança de função, retorno ao trabalho e demissional

Utilização do sistema de ponto eletrônico Secullum Digital para controle de jornada.

4 ANOS DE EXPERIÊNCIA | Focus Contabilidadede Supermercados

Experiência em Departamento Pessoal – Sistema Alterdata

Processamento completo da folha de pagamento (mensal e adiantamento quinzenal), com apuração e conferência de encargos trabalhistas.

Controle e lançamento de afastamentos (INSS e CAT), com envio adequado ao eSocial e acompanhamento de retornos.

Cálculo de férias individuais e coletivas, incluindo geração de recibos, provisionamento e encargos legais.

Cálculo e conferência de rescisões contratuais (dispensa, pedido, término, justa causa), com emissão de TRCT, guias rescisórias e cumprimento dos prazos legais.

Reprocessamento e recálculo de guias (GPS, FGTS, DARF), com retificações de informações no eSocial e DCTFWeb.

Geração e envio de obrigações acessórias: SEFIP, DCTFWeb, RAIS, CAGED e eventos do eSocial (inclusive módulo Doméstico).

Validação dos eventos do eSocial (S-1000 a S-5001), conferência de erros e ajustes conforme retorno do sistema.

Processamento de folha para produtor rural, com base na comercialização e apuração de contribuições (FUNRURAL).

Acompanhamento contínuo de obrigações mensais e anuais, controle de prazos legais e suporte em fiscalizações trabalhistas e previdenciárias.

3 ANOS DE EXPERIÊNCIA | Vestergaard Marine, Service Do Brasil, Importação, Exportaçaõ e Serviços Navais Ltda.

Atividades Desempenhadas – Departamento Pessoal | Especialista em Rotinas Offshore

Atuação estratégica no setor de Departamento Pessoal com foco no segmento offshore, com profundo conhecimento nas exigências legais, operacionais e documentais do ambiente marítimo e embarcado.

Administração completa do quadro de colaboradores onshore e offshore, considerando escalas rotativas, turnos diferenciados, controle de embarques/desembarques e particularidades de contratos temporários e intermitentes.

Responsável pela execução de processos admissionais e demissionais, com foco em requisitos do setor: validação de documentação, controle de certificados obrigatórios (CBSP, HUET, NR-33, NR-35), agendamento e controle de exames médicos específicos (admissionais, demissionais, periódicos, mudança de função, retorno ao trabalho), respeitando os protocolos da medicina ocupacional voltados ao ambiente marítimo.

Processamento da folha de pagamento com domínio das verbas aplicáveis ao setor, incluindo adicional de periculosidade, adicional marítimo, horas in itinere, horas extras, adicionais noturnos e compensações de escala.

Cálculo e emissão de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF), bem como administração de férias, 13º salário, controle de banco de horas e rescisões conforme legislação vigente e convenções coletivas do setor naval e portuário.

Gestão de benefícios corporativos, como vale-transporte, vale-refeição, auxílio embarque, plano de saúde e odontológico (inclusões, exclusões, negociações com operadoras e auditorias).

Controle rigoroso do ponto eletrônico (Secullum Digital): conferência de marcações, análise de ocorrências, cálculo de compensações e fechamento mensal com base em escalas offshore.

Acompanhamento de colaboradores em processos de afastamento por acidente ou doença (CAT/INSS), com controle de prazos legais, acompanhamento de perícias e retorno ao trabalho.

Análise e lançamento de atestados médicos, organização de arquivos físicos e digitais, controle de ASO’s e interface direta com clínicas credenciadas e SESMT.

Preparação de documentação para homologações, atendimento às normas das convenções sindicais do setor e acompanhamento de processos em sindicatos marítimos.

Atendimento direto aos colaboradores e gestores, fornecendo suporte sobre escalas de embarque, contratos, documentação obrigatória, benefícios e questões trabalhistas, com postura resolutiva e empatia.

Experiência com auditorias trabalhistas e de segurança, com domínio de processos, exigências regulatórias e documentação do setor offshore.

Formação Acadêmica

MBA em Gestão de Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas
Formação voltada à gestão estratégica de pessoas, com ênfase na legislação trabalhista, rotinas de departamento pessoal, relações sindicais e compliance trabalhista.

Bacharelado em Administração de Empresas
Formação sólida em gestão empresarial, com foco em planejamento, processos administrativos, finanças, recursos humanos e desenvolvimento organizacional.