Ana Paula Trevizan

Atuo na área Financeira e Administrativa com experiência prática em contas a pagar, contas a receber, faturamento, conciliações e rotinas de crédito e cobrança. 

Ao longo da minha trajetória, tive contato direto com grande volume operacional e com processos essenciais para manter o fluxo financeiro organizado e atualizado. Tenho vivência consistente no cálculo de comissões, tanto de representantes quanto de gerentes, garantindo alinhamento entre vendas, recebimentos e regras comerciais. Também acompanhei de perto o faturamento, organizando planilhas, conferindo informações, emissão de notas, boletos. 

Um dos pontos mais presentes no meu dia a dia sempre foi o relacionamento com representantes e clientes. Já tratei de negociações, atrasos, esclarecimentos de boletos e ajustes necessários para evitar problemas maiores. 

Tenho uma comunicação clara, objetiva e respeitosa para que todos conseguissem avançar e resolver as demandas de forma prática. Participei da migração do sistema Areco para o Protheus, contribuindo com ajustes nas rotinas e trazendo um olhar direto do financeiro para facilitar o uso no dia a dia. 

Sou uma profissional comprometida, dedicada e com facilidade para aprender e me adaptar. Gosto de apoiar as pessoas, organizar as etapas do processo e garantir que as informações financeiras estejam alinhadas, permitindo que a operação flua com tranquilidade.

Liderança de 02 colaboradores - Sistema: Protheus
Responsável pela gestão financeira completa da operação (contas a pagar, a receber, faturamento e custos), realizando:
• Execução diária do fluxo de caixa, conferência de saldos e liberação de pagamentos (média de 2.000 transações/mês);
• Conferência, lançamento e baixas no sistema; gestão de pagamentos via transferência, PIX e DDA;
• Gestão das contas pessoais dos sócios, incluindo pagamentos, conciliações e tratativas bancárias;
• Administração das rotinas de contas a receber, com importação de CNAB, emissão de relatórios D+3, cobranças multicanal, negociações e acordos;
• Encaminhamento de títulos para empresa terceirizada e cartório, com acompanhamento das ações de cobrança;
• Gestão de 3 bancos, com média de 50 boletos/dia e acompanhamento de inadimplência;
• Emissão de relatórios de inadimplência para suporte aos representantes comerciais (3x/semana);
• Aplicação da política de crédito, com análise documental, histórico e consultas ao SERASA;
• Emissão de links de pagamento, análise e antecipação de recebíveis, negociação de taxas com bancos;
• Realização dos fechamentos mensais (a pagar, a receber, inadimplência, custos, faturamento e comissões);
• Cálculo das comissões de representantes e gerentes com base nos recebimentos;
• Gestão financeira de 2 CNPJs, incluindo faturamento completo (remessa, venda, importação e bonificação) e emissão de boletos;
• Análises e categorização dos produtos para fechamento e consolidação do faturamento.

Reporte ao Gerente Financeiro
Responsável pelas rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar, contas a receber e faturamento) da operação, realizando:
• Emissão de faturas e boletos, conferência e lançamento de notas fiscais e baixas no sistema;
• Conciliação bancária diária de três bancos, assegurando acuracidade dos saldos e movimentações;
• Gestão das contas bancárias pessoais dos sócios, controle de pagamentos e organização financeira;
• Atuação em análise de crédito (documentação, SERASA e histórico) e cobrança, com negociações, acordos e acompanhamento de inadimplência;
• Atendimento a clientes e representantes, incluindo negociação de boletos, envio de notas fiscais e atualização de status dos pedidos;
• Faturamento e emissão de notas fiscais de remessa, venda, importação e bonificação;
• Apoio ao controle e fechamento do inventário semestral, com lançamentos sistêmicos e verificação de divergências;
• Análise de problemas de entrega e boletos em aberto, propondo tratativas junto ao comercial e logística;
• Treinamento e integração de novos colaboradores, assegurando padronização dos processos e suporte operacional ao time.

Grupo Anchieta (MBA em Processos Gerenciais) - Fev/2021 a Fev/2022

Grupo Anchieta (MBA en Controladoria) - Fev/ 2019 a Fev/2020

Faculdade Anhanguera de Jundiai - Bacharelado em Administração - 2008 a 2011