André Medina

Carreira profissional pautada nas áreas Administrativa, Rec. Humanos, Operacional, em empresas de grande porte nos ramos de produtos e serviços: Derivados do petróleo e ferroviário.
Ocupando cargos de Assistente, Supervisão e Coordenação.
Experiência no planejamento e coordenação das atividades Administrativas e Operacionais.

Liquigás Distribuidora S/A - (atual Copa Energia) 

07/2001 – 04/2011 – Assistente Administrativo - São José dos Campos/SP 

04/2011 – 06/2013 – Coordenador Administrativo – Campo Grande /MS 

07/2013 – 06/2017 - Assistente Administrativo - São José dos Campos/SP 

06/2017 a 03/2022 - Assistente Administrativo – São José /SC 

Assistente Administrativo 

Apoio a Matriz e responsável pela rotina de Recursos Humanos da unidade;

Fechamento do Ponto Eletrônico “Sistema Populis”;

Contratação de funcionários efetivos, temporários e aprendizes; 

Solicitação e entrega de benefícios;

Controle de Refeitório e organização de reuniões para avaliação dos prestadores e satisfação dos funcionários;

Participação como preposto em audiências trabalhistas; 

Homologações Sindicais; 

Apuração, fechamento mensal, emissão de guias de ISS;

Lançamentos de Conhecimentos de Fretes através do Sistema GKO para pagamento de transportadores; 

Facilitador de Clima, receber e encaminhar demandas funcionais aos departamentos competentes;

Responsável pelo Processo de Ambiência Organizacional; 

Gerenciamento de agendas e programação de viagens; 

Emissão de Notas Fiscais Faturamento através do Sistema SAP;

Lançamentos de Despesas diversas, notas fiscais de fornecedores para pagamento sistema SAP;

Conciliação e liberação de compras mediante pagamento antecipado a clientes;

Apoio a Equipe de Vendas, relatórios, suporte, informações gerais. 

Coordenador Administrativo 

Coordenar as atividades administrativas e operacionais da unidade Campo Grande/MS – equipe 35 colaboradores efetivos e prestadores de serviços;

Gerir setor de compras incluindo bens, materiais e insumos para o processo operacional e contratação de serviços, através de cotação de preços e/ou processos licitatórios;

Elaboração de requisições de compra, lançamento de pedidos no sistema, cadastro de fornecedores;

Fiscalização de empresas prestadoras de serviços em todas as etapas dos contratos;

Responsável por representar a empresa junto a órgãos públicos Federais, Estaduais, Municipais, concessionários de serviços públicos;

Elaboração de escopos e estimativas de custos mediante pesquisa mercadológica para compras e contratações de serviços;

Atuação junto ao departamento jurídico referente a questões legais e pareceres quando necessário;

Coordenação da equipe responsável pela conciliação diária, registros e apurações do GLP em estoque versus o utilizado /dia, vasilhames cheios e vazios, tanques, após isso lançamento em sistema SAP;

Como coordenador responsável pela equipe administrativa e operacional em todos os níveis de atividades;

Controle de documentações, alvarás, certidões, consultas e solicitações;

Responsável pela realização do inventário anual e prévias a fim de detectar, possíveis incorreções e desvios;

Garantir junto a equipe de colaboradores o cumprimento da jornada de trabalho conforme normas a fim de evitar possíveis ações trabalhistas; 

SMS – participações nas Gestões da CIPA, ações conjuntas com prestadores de serviços, controle de ASOS, fiscalização de entrega e utilização correta de EPIS. 

CCC – Companhia Comércio e Construções (setor ferroviário) 

02/1995 – 04/2001 – Assistente de Controladoria – Cruzeiro/SP 

Auxilio na Gestão administrava/financeira da empresa;

Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, contato com bancos, interface com contabilidade terceirizada;

Trabalho constante nas áreas financeiras e fiscais visando sempre a redução de custos;

Compras de materiais e contratação de serviços;

Recrutamento e seleção de novos colaboradores; 

Elaboração e acompanhamento de fluxo de pagamentos realizados e previstos, verificação de retenções de impostos. Controle de despesas em projetos, acompanhamento de orçamentos, elaboração de toda rotina do departamento, programação de pagamentos, envio a instituições bancárias, conferência e arquivos de documentos;

Faturamento a terceiros de serviços executados – emissão de notas de serviços, materiais, documentação bancária.

Graduação em História – Unopar – Universidade Norte do Paraná – conclusão 2024 

Tecnólogo em Recursos Humanos – Anhanguera Educacional - a concluir 

Técnico em Contabilidade – Escola Técnica Estadual de São Paulo – concluído