Andréa Vivivani
Administrativo
Sobre Andréa Vivivani:
Profissional com conhecimentos das atividades na área de Controladoria, Financeiro e Custos, buscando aprimorar o suporte às áreas de negócios e demais áreas.
Responsável pela elaboração de relatórios gerenciais e análises de resultados para tomadas de decisões.
Domínio do Sistema SAP no módulo de CO desde 1998, assim como conhecimento em outros módulos.
Conhecimento e utilização do Sistema Datasul.
Key-Account na implantação e utilização do ERP DEBX.
Cálculo de formação de preços e negociação junto a clientes.
Coordenação de inventário periódico, emitindo relatórios de apoio, criando cronogramas, comunicando pessoas envolvidas, treinando auditores e explicando roteiro para apuração de diferenças.
Acompanhamento das despesas previstas e realizadas por centro de custo.
Controlar investimentos, planejamento de vendas, evolução de compras e acompanhamento de margens.
Elaboração de Fluxo de Caixa.
Responsável pelo Contas a Pagar e Receber.
Manter, elaborar e analisar relatórios para a Matriz.
Relatórios para atendimento à auditorias externas.
Bom relacionamento interpessoal.
Atuo na prospecção e efetivação de clientes desde Março/2018, tendo uma carteira desenvolvida desde 01/2016. Possuo a empresa de Representação a APPV Representações LTDA., com Core ativo.
Moro em Indaiatuba, e atendo toda a região, de Indaiatuba a Tatui e de Campinas a Sumaré, tenho clientes ainda em Araras, Sertãozinho, Itatiba, Taperatiba, Araraquara, Americana e São Carlos.
Experiência
03/2018 a atual Representação Comercial Carteira desenvolvida em lojas de materiais elétricos e construção.
01/2016 – 08/2017 Grupo Brasfoods Porto Feliz-SP Empresa Nacional no ramo alimentício. Coordenadora de Controladoria
Coordenar a equipe de Controladoria, certificando-se de que executem corretamente os registros contábeis pertinentes aos processos de fabricação, incluindo cálculo e suporte de provisões, reservas financeiras e fechamento dos processos de custo de produção (custo direto, revisões de rendimentos e perdas, roteiros, BOM, taxas, input costs, etc.) Fornecer apoio às áreas Manufatura através de análises de gastos (atuais e futuros), principalmente àqueles relacionados às áreas de custos gerais de fabricação e Supply Chain. Este papel envolve interação diária com as áreas de Operações, R&D; Logística, Engenharia, Transporte, Recursos Humanos. Certificar que os processos que envolvam os estoques de produto acabado, matéria prima e peças (interno e terceiros) são realizados de acordo com as politicas e procedimentos, bem como, garantir que os ajustes são documentados através de carta padrão adequadamente aprovadas, contemplando a contabilização e respectivos impactos. Implementar análises e controles que mitiguem os riscos e perdas física/financeira dentro de operação (interno e terceiros). Assegurar a recepção diária dos dados de vendas, reconhecimento da receita, contagens físicas e respectivos ajustes de inventários, registro e processamento das notas fiscais de devolução, controle e manuseio de caixa pequeno, faturamento de clientes. Monitorar mensalmente os estoques de produto acabado, matéria prima e peças dos locais sob sua responsabilidade, indicando os impactos decorrentes de baixas, avarias e slow moving, a fim de minimizar e antecipar os riscos e possíveis impactos no P&L. Apoiar os gestores no processo de interpretação dos relatórios de Real x Orçado a partir dos esclarecimentos das dúvidas de cada um. Apoiar os gestores no processo de desenvolvimento do orçamento anual a partir do esclarecimentos das linhas de plano de contas e adequação correta dos valores. Gerir, quando necessário, a reclassificação das despesas que se encontram nas linhas erradas do plano de contas a partir da identificação junto ao Gerente Responsável pela área. Analisar as justificativas das variações entre orçado x realizado recebida de cada gestor a partir da conferência dos dados e sumarizar relatórios e apresentações. Responsável por prover informações financeiras a todas as áreas da companhia com objetivo de apoiar cada gestor no planejamento, gestão e controle de seus orçamentos, para tomada de decisões da diretoria. Desenvolvimento de fluxo de caixa de médio e longo prazo a partir da consolidação das informações das áreas pertinentes.
07/2011 – 12/2015 Metaldyne Comp. Automotivos do Brasil Ltda. Indaiatuba-SP Multinacional Americana no segmento de Autopeças. Analista de Custos |
Análise dos resultados econômicos e financeiros dos negócios, solicitando às áreas envolvidas as explicações das variações identificadas. |
Controle e Valorização do Estoque. Controle de Estoque em terceiros e obsoletos. Conciliação de Estoque. |
| Controle das Despesas por CC |
| Assessoria e monitoramento dos Processos de Reclassificação Contábil. |
| Acompanhamento de Ordens de Produção. |
| Fechamento do mês e análise do Resultado. |
| Execução de Cálculo de Custos de todos os produtos. |
Coordenação de inventário. Projeto de Redução de Custos com ferramenta Six Sigma. |
Utilização do sistema Datasul no módulo de Materiais e Custos, e conhecimento dos demais Módulos. Elaboração e Preenchimento de Reports para a Matriz. |
02/2008 – 01/2009 Foxconn Ind. e Com. De Eletrônicos Ltda. Indaiatuba-SP
Multinacional Chinesa no segmento de eletrônicos.
Analista de Controladoria Sr
Coordenação de equipe com foco no resultado da empresa.
Coordenação de inventário.
Análise dos resultados econômicos e financeiros dos negócios, solicitando às áreas envolvidas as explicações das variações identificadas.
Receber as requisições de compras dos projetos, questionar o cliente interno, avaliar e assinar ou não para liberação das compras, conforme análise.
Preparação de relatórios para atendimento de auditorias externas.
Assessoria e monitoramento dos processos de reclassificação contábil.
Consolidação e análise das informações referente aos funcionários locados na unidade de negócios.
Acompanhamento de Ordens de Produção.
Execução de Cálculo de Custos de todos os produtos.
Relatórios em CO/PA e Query’s no sistema SAP.
10/2007 – 02/2008 Johnson Controls Battery Sorocaba-SP
Multinacional Americana no segmento de Autopeças.
Analista de Planejamento Sr
Foco no resultado da empresa.
Implantação de sistema de controle de despesas.
Análises de processos da área de Compras.
Análise de contratos.
1992 – 05/2007 Mann+Hummel Ltda. Indaiatuba-SP
Multinacional Alemã no segmento de Autopeças
Analista de Controladoria Pleno, Analista de Custo de Marketing, Analista Custo
Atuação na Área de Controladoria, com a finalidade de acompanhamento de Margens por produto/cliente junto à área de Vendas, análise de preços de produtos e custos.
Controle de Despesas por Centro de Custo e Evolução de Compras,
Planejamento de Vendas Anual e Previsão de Vendas Mensal.
Elaboração de relatórios de Faturamento da empresa..
Facilidade na elaboração de relatórios gerenciais e reports para a Matriz Alemã.
Liderança de Grupos voltados a Despesas e Margens de Contribuição.
Controle de Bonificações. Análise de contratos da Área de Compras.
1990 – 1992 Filtros Mann Ltda. São Paulo-SP
Multinacional Alemã no segmento de Autopeças
Auxiliar de Enga. do Produto
Atuei na área de Engenharia de Produtividade, onde desenvolvi trabalhos relacionados com projetos de produtividade a nível de organização e elaboração de atividades que facilitassem toda documentação e apresentações.
Controles de normas e patentes.
Acompanhamento de gastos em projetos, através de planilhas de cálculos e programas Access, para verificação de investimentos previstos.
Educação
Formação Acadêmica
Administração de Empresas – PUCCAMP - 1998
Outros Cursos
Six Sigma - Metaldyne
Entendendo a Contabilidade – IOB
Matemática Financeira – Cavalcante Consultores
Habilidade em Negociação - Senac
Access Básico e Avançado – People
Excel Macros Avançados - Microcamp
Desenvolvimento Pessoal e Profissional Secretária - Ciesp
Outras Informações
Inglês intermediário.
Informática
Domínio ambiente Microsoft Office (Windows, Excel Avançado, Access, Word, Powerpoint, Outlook e Lotus Notes).
Profissionais do mesmo Administrativo setor que Andréa Vivivani
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