Andréia Cavalheiro Ribeiro

Profissional com experiência em secretaria, secretaria acadêmica: faculdades, cursos de especialização, pós-graduação, planejamento, organização e coordenação de eventos. Cursos, palestras, coquetéis, café da manhã, reuniões-almoço, seminários, Workshop; recepção e Facilities.

Atendimento direto aos diretores, engenheiros, gerente de negócios, superintendentes e colaboradores;

- Contato com os encarregados administrativos das obras;

- Telefone, e-mails, cadastros, recepção de clientes e fornecedores;

- Facilities:

- Acompanhamento e resolução de chamados;

- Agendamento de salas de reuniões;

- Arquivo inativo;

- Autorização de acesso: entrada e saída;

- Cadastro no aplicativo UBER e controle de gastos;

- Chaveiro, malote para fora do RS e interior;

- Compra de insumos, material de escritório;

- Gestão da limpeza, uniformes;

- Viagens: passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de carro – Sistema ARGO;

- Contato com os Correios (organização e controle de planilha de gastos);

- Contratação, envio e recebimento de malote;

- Controle e prestação de contas do cartão corporativo da diretoria;

- Manutenção geral, ar-condicionado, controle de pragas, jardineiro;

- Motoboy;

- Pagamento de CEEE, DMAE, aluguel, multas de veículos e demandas que surjam;

- Rateio de centro de custos de diversos serviços;

- Reembolso.

SISTEMAS: GVDASA, AVA, PRD, LYCEUM, TRELLO, AGENDOR, GOOGLE DRIVE.

Gestão em RH - IERGS

Técnico em Secretariado - IFRS