Angélica Neiva Machado

Amo trabalhar com processos e atividades que demandam mais atenção e organização, sou muito detalhista, reservada e organizada.
Tenho experiência de 8 anos com rotinas administrativas, financeira, departamento pessoal, gestão de notas fiscais,
impostos e conferências bancárias. Contato com o cliente sobre cancelamentos, reembolsos e dúvidas no geral. Interface com a contabilidade para elaboração de Admissão, demissão, folha de pagamento ,cálculos de vale transporte e vale refeição.

Empresa: Anchor Projetos
Cargo 3 : Assistente Administrativo
Período: 03/2020 – 07/2022.
Rotinas do departamento pessoal/RH: Triagem de Currículos, análise comportamental através do DISC, Processo de admissão, rescisão, agendamento e controle das férias, agendamento de exames médicos, gerenciar benefícios aos colaboradores, entrevista de desligamento, realização de homologação, apuração dos pontos dos funcionários abrangendo o controle de HE/HN, calculo de vale transporte e demais benefícios. Atividades administrativas em geral.
Rotina financeira: Contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa, cobrança, controle do caixinha, realizar conciliação bancária/ cartões, analisar e acompanhar o fluxo de caixa, gerar planilhas de controle e suporte a gestão. Rotina Fiscal: faturamento, emissões de notas fiscais, gestão de notas fiscais, gestões de certidões de regularidade e interface com a contabilidade na conferência de impostos.
 

Empresa: CI Intercâmbio e Viagens
Cargo 3 : Analista Operacional Financeiro
Período: 04/2015 – 10/2019
Atribuições do cargo: Responsável pelo departamento de pessoal/RH na empresa – Interface com a contabilidade
nos processos operacionais de admissão/demissão, abertura de contas, agendamento dos exames pcmso,
conferência de ponto, acompanhamento das faltas, atrasos e hora extra, fechamento mensal da folha de pagamento
a ser enviado para contabilidade, cálculo e credito de VT/VR. Responsável pelas compras e controle de estoque.
Responsável pelo departamento financeiro da empresa – Lançamentos de despesas, contas à pagar/receber,
emissões de notas fiscais, conferências bancárias, cobranças de inadimplentes, emissão de royalties e etc.
Responsável pelo setor operacional de intercâmbio da empresa – conferência das vendas e documentos de intercâmbio, processos de matricula, envio de documentos para escolas e alunos, processos de
alteração/cancelamento/reembolso das vendas. Responsável pelo arquivo e manutenção de documentos. Rotinas administrativas em geral.
 

Cargo 2: Analista Operacional
Período: 01/2014 – 03/2015
Atribuições do cargo: Rotinas de departamento de pessoal como: Admissão, demissão. Registro de funcionários no sistema de ponto eletrônico. - Preparo da folha mensal para contabilidade. - Abono de faltas e atrasos de acordo com as justificativas legais. - Cálculos de Vale refeição e vale transporte. Rotinas administrativo/Financeiro:- Baixa de recibos dos clientes elaborados pelos consultores em um sistema da empresa. - Recebimentos de cheques e dinheiro. - Conciliações de pagamentos de faturas pagas no sistema da empresa.- Controle de recebimento de contas à pagar e a receber.- Lançamento de despesas em planilha excel.-Processos de arquivamentos de documentos ativos e inativos. - Conferência de depósitos feitos por clientes e empresas parceiras. - Emissão de notas fiscais. Rotinas Operacionais: - Coordenação de todo o processo operacional do estudante durante e pós o intercâmbio. Envio de matricula, recebimento da matricula, alterações de prazos cancelamentos, reembolso.

Sou formada em Gestão de Recursos Humanos em 2019, pela faculdade FIBH. Realizei um intercâmbio em 2016 para Edimburgo, durante um período de 2 semanas.