Barbara Avilez

Profissional Formada em Secretariado Executivo com MBA em Administração Estratégica.
Sólida experiência na área Interna Comercial e com Gestão de Equipe nos segmentos Alimentício e TRC ; coordenando as atividades inerentes ao setor, bem como orientando e treinando quando necessário para cumprimento das metas estabelecidas. 
Perfil dinâmico, detalhista, versátil; alta capacidade de adaptação às mudanças e desafios.

*** Supervisora administrativa - Hortifruti Feira Limpa · nov de 2019 - fev de 2021 · São Paulo, SP

Responsabilidades: Acompanhamento da contabilidade externa e suporte;  Contas a Pagar
Recrutamento e seleção; Controle Equipe de Caixa ;  Relatórios de gestão - acompanhamento semanais e mensais ; Controle de estoque de materiais; Gestão da Equipe de Facilities;
Controle de Uniformes e EPIs; Responsável por escalas de folga, abonos e horários
Gestão de benefícios (alimentação, vale transportes, diárias e despesas extras); Acompanhamento da contabilidade externa e suporte Contas a Pagar ; 

Competências: Competências interpessoais · Arquivos · Trabalho em equipe · Gestão de documentos · Comunicação · Apresentações · Proficiência em informática · Funções de secretário · Planejamento de demanda · Atendimento ao cliente · Confidencialidade

________________________________________________________________

*** Analista comercia l - G2 Produtos Medicos Hospitalares - mai de 2018 - jul de 2019 - São Paulo, SP

Responsabilidades: Emitir pedidos de venda de acordo com contratos, ordens de fornecimento, empenhos, etc.;  Emitir pedidos de compra de acordo com autorização da Gerencia Comercial;  Dar suporte aos processos de licitação, fornecendo informações pertinentes a cada um deles;  Controlar contratos, atas, aditivos, empenhos, etc., verificando itens que tenham impacto na execução dos mesmos, como: prazo de validade, quantitativos de produtos já entregues e a entregar, valores, condições de pagamento entre outros;  Elaborar e controlar cotações e propostas;  Auxiliar e / ou Confeccionar planilhas e relatórios gerenciais e de controles para elaboração de forecast de vendas e compras;  Acompanhar o controle de validade dos produtos em estoque, planejando seu consumo, a fim de evitar o vencimento e descarte dos mesmos;  Responsável pela atualização / Reports das informações das planilhas de acompanhamento de compras e vendas.  Usuária do SAP.;

Competências: Competências interpessoais · Arquivos · Trabalho em equipe · Gestão de documentos · Proficiência em informática · Planejamento de demanda · Atendimento ao cliente

_______________________________________________________

Supervisora de administração de vendas  - Grupo FLEETCOR (DBTRANS - CTF) ·mar de 2006 - jul de 2017 · Rio de Janeiro - São Paulo

Responsabilidades: 

- Coordenação Interna da área comercial e seus processos administrativos
- Coordenação da Equipe de Agendamento de Visitas
- Coordenação das Assistentes da área Comercial
- Administração da carteira de clientes e Contratos 
- Atendimento aos clientes internos e externos
- Controle / Confecção de planilhas gerenciais e apresentações
- Assistente Executiva da Diretoria Comercial
- Controle de Agenda
- Responsável por reservas de Viagens (passagens, hotéis , check-ins)
- Comissão
- Conhecimentos em pacote Office.

Competências: Competências interpessoais · Arquivos · Trabalho em equipe · Gestão de documentos · Comunicação · Agenda · Preparativos de viagem · Apresentações · Gestão de agenda · Proficiência em informática · Funções de secretário · Planejamento de demanda · Atendimento ao cliente · Gestão de vendas · Confidencialidade

MBA em Administração Estratégica, Universidade Estácio de Sá, 2015

Graduação em Secretariado Executivo, Universidade Estácio de Sá, 2011