Beatriz Aguiar

Auxiliar na coordenação de todas atividades relevantes na área administrativa, tornar as 
operações mais organizadas, controlar gastos, emissão e revisão de documentos importantes e 
relacionamento com fornecedores, abrangendo os pagamentos aos fornecedores, as 
comunicações com interfaces internas e externas ligadas, atendendo aos procedimentos e 
métodos usados na empresa visando cumprir as demandas fundamentais de trabalho cotidiano 
para funcionários bem como diretores, facilitando lhes acessar escritório, transporte, 
telecomunicação, EPI necessários, viagens e outros em geral.

Enviar, receber, organizar e arquivar/estocar documentos e equipamentos, destinando-os ao 
procedimento correto, são fichas de entrega de EPI, cartas enviadas e recebidas, controle de 
ativos (adesivo dos carros, drone, equipamento fotográfico, walkie-talkie, projetor);
 Preenchimento e criação de documentos, planilhas e formulários: Propor melhorias e 
inovação dos processos atuais, se necessário, para documentar as atividades que são 
realizadas;
 Elaborar e circular comunicados da divisão: escrever e divulgar comunicados da divisão no 
layout específico em inglês e português; 
 Atualizar mensalmente lista dos colaboradores ativos do departamento, informando seu local 
de trabalho, divisão e telefone;
 Realizar contato via e-mail ou telefone com os fornecedores em caso de dúvidas ou 
alinhamentos;
 Auxiliar na coleta de documentação durante período de auditoria interna e externa;
 Recebimento e conferência de documentos fiscais e elaboração de Pedidos de Pagamento;
 Inclusão de documentos no ERP Protheus como: Pedidos de Compras, Faturas, Notas 
Fiscais e Contratos;
 Gestão e compra de uniformes, EPIs e equipamentos, distribuir aos colaboradores e 
administrar estoque;
 Suporte na regularização dos profissionais e filiais junto aos CREAs; 
 Auxílio aos funcionários na gestão de viagens, otimizando a logística e em conformidade ao 
orçamento;
 Participação na organização de festas e eventos corporativos;

 Gestão da frota: agendamento de manutenção preventiva e corretiva, garantir 
disponibilização de saldo nos cartões combustíveis, identificar multas e indenizações 
realizando cobrança aos responsáveis e dar suporte no monitoramento dos veículos;
 Elaborar orçamento anual e auxiliar na sua análise periódica (previsto x realizado);
 Emitir, junto ao Departamento Jurídico, contratos e aditivos quando necessário, acompanhar 
progresso dos serviços e reportar aos superiores;
 Elaborar controle do progresso de pagamento dos contratos Opex e Capex do departamento;
 Aplicar treinamento aos jovens aprendizes sobre as rotinas do trabalho;

Formação Acadêmica
Graduada em Engenharia de Produção 
Universidade Estácio de Sá – conclusão 2022.1