Beatriz Lobato

Atualmente cursando penúltimo semestre bacharelado em Ciências Econômicas, inglês intermediário, e conhecimento em Pacote Office avançado. Possuo experiência em rotinas financeiras e administrativas, envolvendo controle bancário e de contas, conciliação bancária, cobrança, elaboração de planilhas, relatórios de controle, organização de documentos além de dar o suporte em geral na área.
Sou uma pessoa proativa, tenho facilidade no trabalho em equipe, e busco entender as necessidades da empresa para trazer os melhores resultados finais.

EXPERIÊNCIA
02/2019 – 05/2020
APRENDIZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Tec-Vidro Indústria e Comércio de Serviços Técnicos (Indaiatuba/SP)
• Programação de horas-extra e controles de entrada e saída
• Atendimento a clientes e fornecedores (pessoal e por telefone)
• Lançamento de notas fiscais, controle de malotes e serviços
• Elaboração de relatórios, ordens de produção e ofícios
• Atuação no sistema de inclusão/exclusão de convênios médicos
• Fechamento mensal de lista de produtos em entrada/saída
08/2020 – 08/2022
ESTAGIÁRIA EM FINANÇAS
Eurofins do Brasil Análises de Alimentos LTDA (Indaiatuba/SP)
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08/2022 – 09/2022
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
Alfa Trend (Indaiatuba/SP) – Contrato experiência
• Recebimento e organização das requisições de compras de diversas áreas da empresa;
• Cotações dos materiais solicitados com análise crítica
Auxílio na cobrança junto aos clientes;
Reenviar, sempre que necessário, as notas fiscais e boletos aos clientes, confirmando seu recebimento;
Auxílio na identificação de depósitos dos pagamentos recebidos;
Arquivamento dos documentos da área;
Auxílio na consulta dos extratos bancários diariamente, realizar lançamentos no sistema ERP e fazer a
conciliação diária;
Auxiliar nos lançamentos relativos à borderôs de valores recebidos;
Emissão de notas de débito sempre que necessário, seguindo as normas da empresa;
Envio de aviso de preventivas aos clientes (mala direta);
Envio de arquivos de pagamentos junto aos bancos, bem como recepcionar os arquivos de retorno para
baixas de pagamentos no sistema.
Fechamento de câmbio mensal para recebimento dos clientes estrangeiros;
Fechamento de Importações;
Lançamento de Impostos de câmbio no sistema ERP (PIS s/cambio, COFINS s/cambio, CIDE s/cambio);
Adiantamento de fornecedores e funcionários;
Lançamento de Relatório de Despesas, adiantamentos de viagens e pagamentos antecipados;
Cotação das taxas das moedas estrangeiras diariamente, além do lançamento no sistema ERP
Controle dos saldos de adiantamentos de fornecedor e viagens, para compensações e/ou devoluções;
Cotações e fechamentos de câmbios para pagamentos dos fornecedores estrangeiros;

• Negociação com fornecedores;
• Acompanhamento da entrega dos pedidos solicitados;
• Emissão de pedidos de compra e frete no sistema SAP;
• Cadastro de itens, fornecedores, clientes no SAP;
• Rotinas administrativas no geral
• Auxílio no financeiro (contas a pagar, contas a receber, baixas de pagamentos e recebimentos, conciliação
bancária diária, importação e exportação de arquivos de retorno no SAP, lançamentos de receitas e despesas no SAP na aba de lançamento contábil, distribuição de lucros aos sócios, planilha de custos conta de água e luz, planilha de controle de cheques e plano de contas)

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