Bianca Cruz

Auxiliar administrativa com mais de 5 anos de experiência. Ao longo dos anos adquiri conhecimento e prática em rotinas administrativas (financeiro, compras, atendimento ao cliente e vendas). Conhecimento de alguns sistemas como: Softline, Totvs, Contmatic e Wts. No meu cargo atual, realizei a implantação do departamento pessoal e do recursos humanos, profissionalmente falando, esse foi o meu case de sucesso. Gostaria de trazer resultados ainda mais expressivos para a empresa, e contribuir com toda a equipe.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: MULTARTEC 2014 – 2019
Auxiliar administrativo (Contas a receber: controle de recebimento e da data de pagamento dos
clientes, emissão de boleto e fatura, identificação das faturas pagas e cobranças de faturas em
atraso via telefone e e-mail. Contas a pagar: acompanhamento e conferência de pedidos, notas
fiscais e boletos, informava aos fornecedores a previsão de pagamentos, conciliação bancária.
Atendimento ao cliente, resolução de problemas, agendamento de reuniões, reserva de hotéis,
fechamento de despesas, controle de contratos, orçamentos, proposta técnica e comercial,
cotações, compras, estoque, controle de entrada e saída de mercadorias);
Coordenação da equipe técnica (direcionamento dos técnicos para os projetos, acompanhamento
diário e remuneração variável).
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: CONSTRUTORA SANCHES SANCHEZ
SETEMBRO – NOVEMBRO/2020
Secretária Administrativa: Atendimento ao cliente e colaborador interno e externo, agendamento
de reuniões, confirmação de agenda, controle de contratos, orçamentos, montagem de propostas,
organização de arquivos, documentos e contratos. Lançamento de contas a pagar no sistema
Totvs, cotação de materiais, lançamento e conferência de comprovantes de abastecimento,
lançamento e conferência de entrada e saída de mercadorias.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: KARTÓDROMO INTERNACIONAL DE BIRIGUI – SPEED
PARK
MARÇO/2021 – NOVEMBRO/2022
Auxiliar Administrativa (Compras: Receber a solicitação de compras mediante autorização da
diretoria, cotação junto aos fornecedores, negociação da forma de pagamento e entrega da
mercadoria, lançamento das notas no fluxo, checklist de recebimento e entrega no setor
solicitado.
Departamento Pessoal: Implantação do sistema Ronda e Rubi – WTS, acordo de banco de horas
e horário de trabalho junto ao Sindicato, montagem da escala de trabalho e horários,
acompanhamento e controle de contratos de experiência, avaliação de desempenho para
alteração de cargo e reajuste salarial, implantação de convênios, padrão de fechamento da folha
de pagamento, implantação do holerite digital via APP.
Recursos Humanos: Processo de recrutamento e seleção, contrato estagiário, contrato pessoa
jurídica, entrevista de saída, integração com os colaboradores novos e liderança, criação e
implantação da cartilha do colaborador, lista de WhastApp, mural de informativos internos, cartão
de aniversariantes do mês, reunião de abertura da semana e treinamento mensal.
Sesmet: Controle e entrega de EPI, termo de compromisso, controle e entrega de uniformes,
agendamento de exames admissional, demissional e periódicos, acompanhamento do PCMSO,
PGR e LTCAT.
Financeiro: Conferencia do caixa, lançamento dos custos das despesas fixas e variáveis no fluxo,
agendamento das contas a pagar da semana, baixa no sistema e conciliação bancaria.).

Superior – Gestão de Recursos Humanos.

Plataforma Windows contemplando: pacote office, conhecimento intermediário em Excel;

Cursos: assistente administrativo; técnica estratégica de vendas; gestão de pessoas e equipes; escrituração fiscal; departamento pessoal e recursos humanos;  administração; coaching e gestão de pessoas; maratona de DP.