Camila Coelho

Empresa: Grupo Prestacon

Cargo: Secretária executiva

Período: 11/2021 até atualmente 

Atividades: Responsável pelo controle da agenda  do diretor, utilizo Google Agenda, responsável pelo financeiro pessoal e da Holding que envolve 5 empresas, pagamentos, fluxo de caixa e DRE. Responsável por cobranças de entregas dos gestores dentre outras atividades pertinentes ao cargo.

Empresa: Soma Contabilidade

Cargo: Secretária executiva

Período: 05/2017 a 10/2020

Atividades: Responsável pelo controle da agenda de reuniões(marcar, desmarcar e alterar); Realizava compras de viagens da Diretoria; Agendamento de viagens com o piloto e acompanhamento de todo financeiro da aeronave; Acompanhava e alinhava com o financeiro as solicitações financeiras dos mesmos, como cartão de crédito e solicitações diárias; Recebimento e conferencia das correspondências e documentos destinados a Diretoria;  Elaboração de contratos, relatórios e planilhas solicitadas pela Diretoria; Organização dos documentos físicos, cobrança e arquivo de cada um em seus devidos lugares; Solicitava e acompanhava as transferências dos veículos da diretoria, bem como toda a transação financeira dos pagamentos; Responsável pelas diligências junto ao cartório de solicitações pertinentes as fazendas;

Empresa: Sphera contabilidade

Cargo: Assessora da Diretoria

Período: 05/2014 a 12/2016

Atividades: Organizava os compromissos de agenda bem como reuniões internas e externas da Diretoria; Elaborava atas de reuniões, relatórios mensais utilizando a ferramenta Excel a nível avançado; Gerenciava todas as viagens nacionais e internacionais com emissão de passagens aéreas e hospedagem;

Responsável também pela elaboração e alterações de contratos socias dando andamento junto aos órgãos competentes (JUCEG, SEFAZ e Receita Federal).

Graduada em Direito desde 2012, possuo OAB mas não atuo na área. Possuo MBA em Secretariado Executivo.