Camila Téo

Prezados e Prezadas,

Sou Camila Téo e estou em busca de uma nova colocação no mercado de trabalho. Envio meu currículo para análise, mas antes, gostaria de me apresentar, para que me conheçam um pouco melhor. Tenho mestrado em Filologia e Língua Portuguesa e Graduação em Letras (português e espanhol), e escolhi este campo de atuação pela paixão que sempre tive pela linguagem e suas ramificações.

No entanto, por muito tempo também construí uma carreira na área organizacional, como secretária (com registro no SRTE), office manager e coordenadora administrativa. Com o intuito de melhorar os meus conhecimentos, cursei em 2022 um MBA em Gestão Estratégica de Negócios.

Dentre as minhas principais qualificações destacam-se a experiência em: Atendimento via e-mail, telefone e acompanhamento de atividades de executivos de Diretoria e Presidência; Elaboração de documentos de controle financeiro e administrativo; Tradução de textos de espanhol para português; Organização de eventos, viagens e reuniões; Criação e implantação de planejamentos e projetos; Treinamento de equipes; Implantação e gestão de sistemas de CRM e demais metodologias (Trello, Google  Spaces, Canva, Monday, Argo, SAP, Pipedrive); Negociação direta com fornecedores internacionais, dentre outras que terei o prazer de apresentar de forma mais ampla e concreta em uma entrevista pessoal.

Caso me contratem não tenham dúvidas de que levarão para a equipe uma profissional pontual, respeitosa e organizada. Acredito que um trabalho bem cuidado e planejado de maneira ágil e prática pode trazer bons resultados, agilizando processos e fazendo com que o tempo seja mais produtivo, sendo assim, garanto-lhes uma atuação bem executada, independente do cargo.

Sem mais nada a declarar por enquanto, espero vê-los em breve.

Atenciosamente,

Camila Téo
 

(11) 98060-9755 / (11) 93243-8158

ComunitasBR – fevereiro /2024 – novembro /2024 - Cargo: Secretária Executiva.

Atividades: Controle e acompanhamento administrativo e financeiro pessoal e profissional da presidência executivo, como forma de facilitação ao cumprimento de prazos documentais, fiscais, financeiros e judiciais. Administração e organização da rotina de compromissos, reuniões, eventos, almoços, jantares e recepção de executivos e convidados insignes. Assessoria de demandas pessoais e familiares da presidência, com o acompanhamento da rotina e coordenação das atribuições dos funcionários residenciais dos imóveis. Planejamento, organização e operacionalização de eventos e projetos com interação entre diversas áreas e níveis da organização na otimização de procedimentos internos. Organização e acompanhamento de assembleias e conselhos. Facilitação e implementação de procedimentos com a utilização de metodologias ágeis. Interface com secretarias e órgãos governamentais. Gestão de viagens nacionais e internacionais. Planejamento, preparação e acompanhamento de materiais de controle, documentos, registros e apresentações.

MAPFRE Seguros – julho /2022 – janeiro /2024 – Cargo: Secretária Executiva.

Atividades: Responsável pelo atendimento aos Diretores Gerais e equipes de executivos que respondem a estes diretores de forma direta. Organização e controle logístico de agenda pessoal e profissional, viagens, eventos e reuniões. Gestão de facilities do escritório e dos imóveis dos diretores. Solicitação, acompanhamento e controle de compras, pagamentos e contratos assinados pelos executivos. Alimentação e atualização de contatos e processos em sistemas (Argo, Outlook, SAP). Elaboração e acompanhamento de prestações de contas. Assessoria a expatriados e organização de agendas e eventos para visitantes internacionais. Acompanhamento e controle orçamentário de despesas e atividades operacionais das diretorias.

Instituto Locomotiva – maio /2019 – dezembro /2021 – Cargo: Secretária / Assessora Operacional.

Atividades: Responsável pelo atendimento direto aos fornecedores, clientes e a equipe interna de coordenação, diretoria, presidente e sócios da instituição. Controle e acompanhamento da agenda pessoal e profissional dos executivos. Gestão de facilities do escritório e dos imóveis do presidente. Solicitação, acompanhamento e controle de compras, pagamentos e contratos assinados pelo executivo. Atualização, organização e catalogação de arquivos físicos e digitais; Atualização e organização de fluxos nos sistemas de CRM (Pipedrive; SAP; Monday; Trello); Atualização e acompanhamento de mailings e clippings para a assessoria de imprensa e área comercial (por CRM e planilhas do office). Planejamento, acompanhamento e execução de treinamentos de projetos operacionais e de recursos humanos. Organização de logística de viagens, reuniões, treinamentos, eventos e palestras para toda a empresa.

Theatro Municipal de São Paulo – março /2018 – março /2019. - Cargo: Secretária da Diretoria.

Atividades: Responsável pelo atendimento direto a Diretoria de Gestão do Theatro Municipal de São Paulo; Administração de agenda pessoal e profissional dos diretores; Acompanhamento de pendências; Encaminhamento de documentos para áreas e setores responsáveis (internos e externos); cobrança e controle de cronogramas. Prestação de atendimento direto a autoridades visitantes do TMSP; Atendimento e encaminhamento de pedidos aos outros setores do TMSP. Organização de eventos e reuniões; Elaboração de atas e outras ações de suporte pré, durante e pós-eventos. Organização de viagens para a diretoria; Pedido de passagens, check-ins e hospedagens (nacionais e internacionais). Solicitação, acompanhamento e controle de compras, pagamentos e contratos assinados pela diretoria (via SAP e sistema interno de controle). Atualização, organização e catalogação de arquivos físicos e digitais; Atualização e acompanhamento de mailings e clippings.

Instituto Paulo Freire - maio/2012 – setembro /2016. - Cargo: Secretária da Diretoria e Presidência.

Atividades: Responsável pela agenda pessoal e profissional do Presidente e também pelas agendas institucionais dos outros quatro Diretores; Atendimento via e-mail, telefone e follow up diário para toda a Diretoria e Presidência; Organização de contas institucionais (nacional e internacional); Elaboração de documentos de controle financeiro e administrativo; acompanhamento de licitações, cotações e pagamentos; Atendimento a imprensa; Elaboração de planejamentos e atividades lúdicas de recreação e ensino; Organização e acompanhamento de viagens, reuniões e eventos; Assessoria editorial na preparação de originais, contato com autores, organização de contratos e pesquisas em geral; Organização e catalogação de arquivos físicos e digitais da instituição; Solicitações de reembolsos, prestações de contas externas (governamentais e para empresas privadas) e internas; Relatórios diversos de projetos; Organização e atualização de agenda de contatos internos e externos.

São Paulo Turismo S/A – agosto /2011 – maio /2012. Cargo: Estagiária – Prod. e Revisão de Conteúdo Online.

Atividades: Revisão e curadoria do conteúdo do site São Paulo Minha Cidade; Tradução de textos de espanhol para português; Produção e revisão de conteúdo produzido pelos redatores online e off-line; Elaboração de campanhas e planejamentos para redes sociais.

Philips da Amazônia Indústria Eletrônica – janeiro /2009 - novembro/2009.  Cargo: Estagiária - Marketing e Secretariado.

Atividades: Atendimento telefônico e via e-mail para toda a área de Marketing do departamento de eletrodomésticos e eletroeletrônicos (40 pessoas), gestão e acompanhamento de demandas, prazos e contratos do setor; Solicitação de material de escritório; Organização de eventos, testes de novos produtos, viagens e reuniões; Prestação de contas internas, controle de táxi e de suprimentos do setor; Controle de ligações e organização da agenda interna e externa dos Gerentes da área.

Motion Produções – setembro /2006 – maio /2008. Cargo: Secretária da Presidência.

Atividades: Assessoria direta a expatriado; Organização de agenda pessoal e profissional do Presidente; Negociação direta com fornecedores internacionais; Prestação de contas de equipamentos; Organização de eventos, viagens e reuniões internas e externas; Elaboração de documentos e orçamentos para locação dos espaços (assessoria comercial); Organização e atualização de contatos externos; Assessoria administrativa e acompanhamento financeiro diário pessoal e profissional; Elaboração de roteiros e apresentações para a área de vendas.

·MBA: Gestão Estratégica de Negócios - UNIFAI – Centro Universitário Assunção – 2022.

·Mestrado: Filologia e Língua Portuguesa - USP - Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas - 2017.

·Graduação: Letras (Português e Espanhol) - USP - Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas - 2012. -

Iniciação Científica na área de Filologia e Edição de Textos.