Dayane Ruiz

“Gostaria de utilizar meu conhecimento de Assistente administrativa, para ajudar a desenvolver junto a equipe, a imagem da sua empresa no mercado”. Busco recolocação na função administrativa na área de experiência, mas também estou aberta a novas oportunidades em outros ramos.

Eu levo comigo a pro atividade, determinação força de vontade, sou comunicativa, me esforço para fazer o melhor, nas horas vagas colaboro com projetos sociais e sou voluntaria em uma comunidade aonde lidero 5 adolescentes.

Sou casada a 5 anos, e moro na região leste de São Paulo, agradeço a oportunidade que estou recebendo gostaria de saber quando podemos marcar a nossa próxima conversa, estou a disposição para mais esclarecimentos.

Dayane Ruiz

Assistente administrativa M.A Fernandes Asses. E Adm. de Bens LTDA, SP

01/2014 - 02/2022

Assistente administrativa M.A Fernandes Asses. E Adm. de Bens LTDA, SP - 01/2014 - 02/2022

■ Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores, com ênfase na rapidez.

■ Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.

■Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.

■ Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência. Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.

■Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.

Auxiliar administrativa ADEPOM ASSOC. DE DEF. DOS PM DO EST. DE SP, 07/2013 - 01/2014

■ Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.

■ Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.

■ Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário.

■ Recebimento via telefone e canais digitais das dúvidas, reclamações, sugestões e elogios dos clientes, repassando-os diariamente à gestão da área para tratamento das informações.

■Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.

■ Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.

■ Recebimento e encaminhamento da correspondência corporativa aos setores e funcionários adequados.

Ajudante Administrativo Arc. Logos Eng. S/A - Filial SP - São Paulo, SP 10/2004 - 02/2010

■ Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, auxiliando na produção de comunicações e relatórios diversos.

■ Análise minuciosa de documentos, buscando a resolução imediata em caso de discrepâncias.

■ Cadastro e atualização de dados no sistema RM Labore/TOTVS / Syscab /Go Soft, contribuindo com a organização dos processos.

■ Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.

■ Atuação nos setores de Recepção, Administração e Recursos humanos, sendo capaz de manter a calma e a cordialidade mesmo em momentos de estresse, buscando encontrar soluções satisfatórias aos problemas.

■ Desenvolvimento de planos, metas e cronogramas a fim de concluir os projetos dentro do prazo.

• Bacharel: Gestão de RH - UNIP - São Paulo, SP, Esperado em 08/2026
• Colegial – Escola Rita Bicudo Pereira - Conclusão - 2007