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Localiza Rent a Car

Cargo: Analista Administrativo - 04/2015 a  03/2020

Responsável pela administração das filiais de aluguel de carros de Belo horizonte

• Compra de materiais e controle de estoque/distribuição
•  Busca de novos fornecedores no mercado para realização de orçamentos e redução no valor pago pela mão de obra operacional das manutenções, em seguida realização do cadastro e contratação dos fornecedores
•  Negociações para efetivação de contratos de manutenção predial
•  Acompanhamento de obras e manutenções dentro e fora do horário comercial
• Abertura de agências em Belo horizonte, acompanhando todo o plano de padronização estabelecido pela companhia juntamente com a equipe de engenharia
• Controle de processos de legalização das filiais , tais como AVCB e Alvarás em Geral, desde a busca do fornecedor no mercado até a emissão do alvará
•  Comparecimento a audiências como preposta, com report ao jurídico
• Gestão de orçamento mensal e anual capex x opex , implantação de ações de redução de custos com envolvimento da equipe local
• Análise crítica de despesas de todas as agencias, e apresentação aos gestores da regional com a prestação de contas dos valores gastos
•  Responsável pela gestão da equipe de limpeza e portaria das filiais com controle de folgas , formação de escalas, férias e supervisão do trabalho realizado
• Contratação de pessoas para o quadro de portaria , limpeza e pré-seleção da equipe administrativa quando necessária reposição
• Administração das pessoas da filial dando suporte ao RH da matriz com o controle/distribuição e substituição de cartões de passagem , vale refeição alimentação , carteiras de plano de saúde
•  Marcações e controle de conclusão de exames periódicos
• Realização do processo de admissão dos candidatos dos cargos operacionais e atendimento das filiais, recolhimento/conferências da documentação, marcação de exames admissionais e apresentação dos benefícios e da empresa ao candidato
• Responsável pelo pedido e distribuição dos uniformes de todos os colaboradoresGestão de credenciais aeroportuárias da INFRAERO e BHairport, controle de vencimento, processo de renovação e distribuição
• Controle de Fluxo de caixa para pagamento de despesas emergenciais das agências, e gastos com serviços de despachantes de carros apreendidos em apoio a segurança de frota

Coca Cola Femsa –Fábrica - 10/2014 a 01/2015

Cargo: Assistente Administrativo 

Responsável pelo pagamento dos fretes e roteirização de cargas

• Controle de pagamento de fretes das unidades de MG/MS  em Excel e Sistema SAP/QS3 
• Acompanhamento de fluxos de entregas/roteirização em relatórios gerenciais/logística da operação
• Execução do sistema  SAP ,QS3 e TRIANGULOS 
• Recálculo de rotas de transportes 
• Controle de contratos de transportadores 
• Análise diária de relatórios gerenciais de consumo e custos em apoio a gerência
• Formulação, controle e Envio de notificações extrajuciais aos transportadores
• Apoio administrativo às unidades de distribuição da fábrica no controle de descargas  

Euroville Veículos e Peças Ltda- 12/2013 a 04/2014

Cargo :Assistente Administrativo financeiro

Responsável pela administração do apoio a vendas 

• Faturamento de veículos vendidos 
• Fechamento de comissões dos vendedores 
• Compra de carros conforme estabelecido pela diretoria 
• Controle de pagamento dos veículos comprados á Fábrica 
• Acompanhamento e apontamento a gerência do fluxo de vendas com atenção ao atingimento de metas
•  Fechamento geral das vendas de veículos 
• Fechamento do caixa de assistência técnica e venda de veículos 
• Recebimento de altos valores referente a venda de carros e encaminhamento ao banco 
• Controle de pagamento de contas fixas da unidade
•  Compras e gerenciamento de estoque de materiais de limpeza, copa e escritório 
• Responsável pela manutenção predial da loja , sempre com atenção a padronização do ambiente principalmente na visão dos clientes
•  Responsável pelo pedido e distribuição e controle do prazo de novos pedidos dos uniformes de todos os colaboradores

Audi Carbel - 03/2010 à 11/2013 

Cargo : Assistente Administrativo 

Administração de apoio á vendas

• Controle de fluxo de caixa dos recebimentos das vendas de peças e assistência técnica 
• Controle de quitação de veículos vendidos e liberação para entrega aos clientes 
• Recebimento de altos valores referente a vendas de carros e encaminhamento ao banco
•  Realização de compra de passagens aéreas, cotações e reservas em hotéis para treinamentos das equipes de vendas em outras capitais 
• Gerenciamento dos acertos de custos de viagens dos vendedores em viagem para treinamento
•  Responsável pelas compras e controle de materiais de limpeza ,escritório e pedidos de itens de folheteria padronizada
•  Fechamento das comissões dos vendedores
•  Controle de pagamento de veículos á fábrica 
• Distribuição e controle dos cartões de vale refeição e passagem
•  Controle de pagamentos de Bonificações mensais de vendas 
• Entrada e saída de notas fiscais de produtos e serviços contratados 
• Emissão de notas fiscais de venda de veículos 
• Controle de folha de assinatura de folha de ponto de todos os colaboradores 
• Responsável pela gestão do trabalho da equipe de serviços gerais e portaria , com o gerenciamento de escala , folgas e férias

8º período Faculdade Newton Paiva