Elaine Barbosa da Silva

Graduada em Administração e cursando Pós em Desenvolvimento Humano em Gestão de Projetos, sou especialista em Assessoria Executiva. Possuo cerca de 11 anos de experiência na área, atuando com grandes times e dando suporte à Presidência, Diretoria e Gerência Executiva, em indústrias nacionais e multinacionais.

Com senso de urgência e organização, realizo várias tarefas simultâneamente, priorizando cada uma delas, de forma a atender as demandas diárias dos executivos da melhor forma possível.

Considero-me uma profissional com grande capacidade de organização,  boa comunicação e relacionamento interpessoal, o que facilita o trabalho em grupo e a atuação em projetos, para o atingimento de metas e resultados.

KNORR-BREMSE SISTEMAS VEÍCULOS COM. BRASIL LTDA 01/2022 – 05/2023
Assistente Executiva
• Suporte com a gestão das agendas do Presidente e Diretores das áreas de Operações e Técnica, bem como à gerência executiva. 
• Reservas de viagens nacionais e internacionais (aéreos, hospedagens, locação de veículos e suporte com a emissão 
de vistos). 
• Preparação de reuniões e conteúdos em Power Point e Excel.
• Organização de conferências.
• Solicitação de reembolsos e prestações de contas em sistema SAP.
• Compras diversas.

CORREIAS MERCURIO SA IND E COM __________________ 04/2018 – 01/2021
Assistente Executiva
• Responsável pela gestão da agenda do Diretor Industrial.
• Reservas de viagens nacionais e internacionais (aéreos, hospedagens, locação de veículos e suporte com a emissão de vistos).
• Preparação de reuniões e conteúdos em Power Point, Word e Excel (apresentações e atas).
• Organização de conferências e eventos.
• Solicitação de reembolsos e prestações de contas.
• Compras diversas.
• Suporte administrativo para a Gerência Executiva do time Industrial (cerca de 3 pessoas).
 

JACOBS DOUWE EGBERTS BR COMERCIALIZAÇÃO DE CAFÉS LTDA _____ 02/2013 – 02/2018
Assistente de Diretoria
• Responsável pela gestão da agenda do Diretor de Operações.
• Reservas e gestão das viagens nacionais e internacionais (aéreos, hospedagens e locação de veículos) para o executivo e time.
• Preparação de reuniões e materiais em Power Point, Word e Excel (apresentações e atas).
• Organização de conferências, eventos, almoços in company, jantares e coquetéis.
• Gestão dos serviços de lavagem e revisões dos veículos executivos.
• Solicitações de adiantamentos, prestações de contas e pedidos de reembolsos em sistema SAP e Concur.
• Compras diversas para a Diretoria.
• Gestão da manutenção e funcionamento dos equipamentos, limpeza e organização dos escritórios fabris, bem como as áreas de copa, banheiros, salas de reuniões e auditório.
• Gestão do budget dos centros de custos da Diretoria de Operações.
• Organização de treinamentos para desenvolvimento da Liderança.
• Gestão de projetos de revisões de layouts nas fábricas de Jundiaí/SP e Piumhi/MG.
• Suporte administrativo para a Gerência Executiva do time de Operações (cerca de 10 pessoas).

GLOBAL VILLAGE TELECOM LTDA _______________________________________ 07/2010 – 01/2013
Assistente Executiva
• Gestão da agenda do Diretor de Operações.
• Organização de viagens nacionais para Diretor e time.
• Solicitação de reembolsos e adiantamentos.
• Organização de eventos para a regional São Paulo.
• Compras diversas para a área.
• Como Analista Administrativo Financeiro, executava as atividades: desenvolvimento de novos fornecedores, cotações de preços, compras gerais para as cidades, lançamentos de notas fiscais, criação de pedidos, lançamentos em sistema SAP. Envio e acompanhamento das notas/pagamentos aos fornecedores, junto ao Setor Fiscal e Contas a Pagar.
• Como Assistente Administrativo, exercia as atividades: Auxílio ao Coordenador da Cidade em seleções, fazendo triagem de currículos, análise de perfil dos candidatos com as vagas disponíveis, agendamento de entrevistas, envio da documentação dos selecionados para o RH. Solicitações e compras para a cidade, como EPI’s, uniformes e crachás para os novos colaboradores. Levantamento de necessidades de serviços de Infra Estrutura Predial, bem como cotações de preços e contratação de fornecedores. Controle de Frota (documentação dos veículos, agendamento de manutenções, controle de despesas com combustível).

• Cursando Pós em Desenvolvimento Humano em Gestão de Projetos (2023).
• Formada em Administração (2008)
• Inglês Avançado
• Certificação Executiva: Desenvolvimento de Negócios, Liderança e Networking - 2021
• Inglês para atendimento – 2020
• I Jornada Internacional de Secretariado - 2020
• Curso de Apresentações em Público - 2017
• Excel Avançado - 2013
• Pacote Office: Windows, Word, Excel, Power Point, Internet, Corel Drawn – 1997