Elaine Toledo

Busco uma oportunidade na área administrativa, financeira, em um ambiente colaborativo e que valorize a qualidade de vida. Sou uma profissional altamente motivada e experiente, com habilidades e conhecimentos relevantes adquiridos ao longo de  25 anos em rotina secretarial, administrativa, financeira e contábil, assessorando diretores e gerentes.

Estou disponível para contribuir positivamente com a equipe e as operações da empresa, com compromisso e excelência.

• Assessorar à Diretoria;
•  Executar e filtrar ligações/e-mails, anotando e transmitindo recados; controlar agenda e organizar reuniões;
•  Recepcionar clientes presencialmente;
• Fluxo de caixa, contas à pagar e receber; conciliação bancária, incluindo contas pessoais via Internet Bank (Itaú/Bradesco/Santander);
• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, encaminhamento e acompanhamento junto aos clientes até a liquidação final;
• Emissão de passagens aéreas, reservas de hotéis e veículos bem como reembolso de relatório de despesas;
• Controlar, organizar e arquivar documentos em geral (físicos e eletrônicos);
• Habilidade em redação com ênfase em editor de textos, planilhas eletrônicas, etc...;
• Emissão/Controle de Certidões junto aos órgãos (Receita Federal, Estadual e Municipal), Certificado Digital, 
• Digitação, formatação e conferência de Propostas e Contratos;
• Apoio ao departamento de engenharia, fazendo remessa de documentos, plotando desenhos em CAD e montando books por disciplinas; agendando visitas técnicas bem como providenciando toda documentação necessária para Integração e acesso às Unidades Industriais (ASO/PCMSO/PGR/TREINAMENTO DE RAC); emissão de ART junto ao CREA-MG;
• Acompanhamento e conferência junto a Contabilidade referente lançamentos e cálculos dos tributos devidos;
• Departamento Pessoal, cálculo de rescisões, férias, folha de pagamento; 
• Requisição de itens do escritório (suprimentos/copa);Responsável por lançamento de Notas Fiscais de Serviços e Materiais em ambiente “Dashboard”;
• Emissão de Notas Fiscais de Serviços; Relatórios Gerencias e Planilhas;
• Apoio ao departamento Financeiro e à equipe de RH;
• Controle de Documentos, Arquivos, Digitalização e organização de agendas;
• Emissão de passagens aéreas, hospedagens e traslados diretoria e colaboradores, 
• Emissão de Certidões, Certificados Digitais, Assinatura de Documentos com Certificação; acompanhamento junto ao DETRAN (emissão de CRVS/MULTAS/IDENTIFICAÇÕES DE CONDUTOR)
• Solicitação e acompanhamento de diversos Serviços no Portal da PBH;
• Processos de Licitações seguindo Edital – Habilitação Jurídica, Técnica, Qualificação Econômico-Financeira, certidões, ect... Toda documentação necessária para participação;
• Acesso à Plataforma de Compras do Governo 
• Conferência de Propostas;
• Elaboração de correspondências e comunicados;
• Participação em Reuniões
• Suporte aos clientes adquirentes de unidades residenciais no pós venda; 

Entidade Promotora:  SINDSEMG – Sindicato das Secretárias de Minas Gerais - 2004

Curso: Técnico em Secretariado             -  Registro Profissional:  DRT 1566 / MG

Entidade: Escola Estadual Olegário Maciel  - 2º Grau Completo 

Curso: Técnico em Contabilidade    -  Concluído em 1993