Eliane Hevesy

Sou Assistente Executiva com mais de 20 anos de experiência no suporte à altos níveis hierárquicos, apaixonada pela minha profissão.

Atuo como ponto estratégico, auxiliando em tomadas de decisão, participando e coordenando projetos complexos, assessorando no apoio completo de gestão, organização, controle, planejamento, otimização das atividades. 
 
Minha missão é interagir com os C-Levels da organização e trazer mais leveza para os executivos e colaboradores, auxiliando com meu trabalho.

Sou uma profissional comprometida, dedicada, organizada, focada na solução de problemas, detalhista, proativa, resiliente, altamente ética, criativa e comunicativa; capaz de priorizar, atuar em atividades diversas, resolver situações adversas, trazendo solução e tranquilidade.

Possuo excelente comunicação em Português, Fluente na língua Inglesa e nível avançado na língua Alemã (B2/C1). Possuo alto grau de responsabilidade liderança e habilidade de lidar com multitarefas.

Síntese das Qualificações

Assistente Executiva, com mais de 20 anos de experiência em assessoria pessoal e administrativa a executivos de alto nível em empresas de nacionais e internacionais de pequeno, médio e grande porte.

Sólidos conhecimentos em coordenação e apoio à diretoria e presidência, preparação de relatórios, correspondências, comunicados, pagamentos e outros documentos, apresentações, administração de agendas complexas, e coordenação de viagens e coordenação de eventos, com foco na solução de problemas e otimização de processos, sendo reconhecida por atuando com altos padrões éticos, forte senso organizacional e compliance com boas práticas.

Possuo Inglês fluente e Alemão avançado (B2/C1)

Experiência profissional

Set/2017- Jun/2022 - Kostal do Brasil 

Cargo: Assistente Executiva do CEO

• Responsável pela organização da agenda/reuniões da Diretoria 

• Coordenar a agenda das reuniões da equipe, cronometragem, elaboração de atas e acompanhamento das ações, com discrição e confidencialidade. 

• Organizar os roteiros de viagens complexos, nacionais e internacionais

• Gerenciar o orçamento da área.

• Receptivo de visitantes em todos os níveis. 

• Analisar e resolver problemas administrativos. 

• Revisar os procedimentos administrativos da empresa e compartilhar com a Equipe de Liderança de acordo. Compras do departamento

• Organizar eventos internos e externos, bem como visitas de colaboradores estrangeiros apoiando e aconselhando os participantes (nacionais ou internacionais) quanto à logística de viagens e reservas. 

• Trabalhar em equipe para padronizar atividades comuns por meio da troca de boas práticas. 

• Responsável pelos relatórios de despesas da área, triagem de chamadas, frota de carros e assistência administrativa para todas as áreas, 

• Responsável, juntamente com o departamento de RH local, por uma iniciativa global para implementar um treinamento de liderança e ferramentas de desenvolvimento - atuando como embaixador desta iniciativa 

• Coordenação da reforma e mudança para o novo escritório de cerca de 70 colaboradores (Renovação da nova infraestrutura predial: elétrica, hidráulica e informática ) 

Nesta posição, consegui diminuir o custo das viagens em cerca de 30%, escolhendo uma agência de viagens competitiva; e diminuir quase 50% na frota de carros, vendendo a frota e utilizando uma agência de locação para isso; também fui reconhecida como um funcionário exemplar devido ao meu grande trabalho junto com o RH no treinamento de liderança. 

Sendo embaixadora do Projeto ELI tive a oportunidade de viajar internacionalmente por diversas vezes para o treinamento do Projeto e eventuais reuniões para ajuste do Programa às necessidades do Mercado brasileiro, assim como ajustes para o Software para a nossa empresa. (Alemanha, Mexico, Espanha Irlanda)

Abr/2013 – Out/2016 - Stratasys Latin America

Cargo: Office Manager

• Startup da empresa no Brasil: Estatuto Social, constituição de Pessoa Jurídica, abertura de conta bancária. 

•Coordenação de eventos internos e externos. 

• Responsável por todos os processos de integração de novos colaboradores. 

• Gerenciamento do escritório, 

• Onboarding de novos funcionários, 

• Responsável por todos os assuntos relacionados a benefícios (saúde, vale-refeição), pagamentos, materiais de escritório, manutenção de maquinário, tratativa com fornecedores.

Nesta posição tive a oportunidade de montar uma empresa, inclusive fazendo a seleção dos funcionários, implementei políticas, e atuei intensamente nos departamentos de Recursos Humanos e administrativo, resultando em um excelente bom funcionamento da área de Back-office.

Pela Stratasys tive a oportunidade de representar a empresa em reuniões estratégicas em Israel e México, podendo ser mais efetiva nas decisões tomadas para o mercado brasileiro em relação às atividades principalmente de Recursos Humanos.

Out/2011 – Abr/2013 - Spencer Stuart

Cargo: Assistente Executiva Sênior 

• Gerenciamento de agenda (organização e controle), 

• Coordenação de videoconferências, 

• Gestão de pagamentos, 

• Organização de viagens, 

• Triagem de chamadas, assim como de correspondências diversas, relatórios e mailings.

Nesta função, o impacto foi direcionado para tirar todas as tarefas pessoais do Executivo para que ele ficasse focado apenas no negócio.

Abr/2006 – Ago/2010 - Maersk Line

Cargo: Assistente Executiva Bilíngue do CEO

• Responsável pela organização da agenda/reuniões da Diretoria 

• Coordenar a agenda das reuniões da equipe, cronometragem, elaboração de atas e acompanhamento das ações, com discrição e confidencialidade. 

• Organizar os roteiros de viagens complexos, nacionais e internacionais

• Gerenciar o orçamento da área.

• Atender e receber visitantes em todos os níveis. 

• Analisar e resolver problemas administrativos. 

• Revisar os procedimentos administrativos da empresa e compartilhar com a Equipe de Liderança de acordo. Compras do departamento 

• Organizar eventos internos e externos, bem como visitas de colaboradores estrangeiros apoiando e aconselhando os participantes (nacionais ou internacionais) quanto à logística de viagens e reservas. 

• Trabalhar em equipe para padronizar atividades comuns por meio da troca de boas práticas. 

• Responsável pelos relatórios de despesas da área, triagem de chamadas, frota de carros e assistência administrativa para todas as áreas. 

• Suporte à 35 expatriados expatriado em todas as áreas (pessoal e profissional). 

• Criação de diversas Políticas e Procedimentos Internos. 

• Estruturação e suporte gerencial à área administrativa, incluindo coordenação de equipe (office boys, recepção e aprimoramento do escritório). 

• Responsável por organizar 54 sessões para mais de 300 funcionários sobre os valores da empresa, sendo premiada como EA modelo de empresa.

Na Maersk tive a oportunidade de participar de diversas reuniões estratégicas e de reinventar meu posicionamento como Assistente Executiva. Passei a exercer uma função bastante estratégica na empresa, participando inclusive de reuniões estratégicas importantes, não apenas como ouvinte, mas sim como parte integrante do Grupo. Absorvi ao máximo todas as funções “menos” importantes do Executivo para que o mesmo pudesse manter seu foco no negócio. 

Com facilidade na comunicação, tive também a oportunidade de interagir e participar de atividades com os times de Marketing, Vendas, Cabotagem e Recursos Humanos.

Mar/2000 – Jan/2004 - Santista Têxtil

Cargo: Assistente Executiva Sênior 

• Gerenciamento de agenda (organização e controle), • Organização e coordenação de conferências. • Organização, controle e assessoria em viagens locais e internacionais. • Triagem de ligações, e-mails e correspondências diversas.

Formação Acadêmica

Gerenciamento de Recursos Humanos - FMU - Faculdades Unidas Metropolitanas – 2020.

Cursos e áreas de conhecimento

• Pacote Office avançado
• Excellent Leadership Initiative I e II – DDI
• Administração do Tempo – Manager
• English for Business - Manager

Idioma

• Português nativo
• Inglês fluente.
• Alemão avançado.

Viagens Corporativas

• Israel
• México
• Alemanha
• Irlanda
• Espanha

Fui formada em uma escola Alemã (Colégio Humboldt) e pela FMU em Gerenciamento de Recursos Humanos. Escolhi esta área, pois como Office Manager/Assistente Executiva estamos sempre lidando muito com pessoas (eu adoro!) e entendi que nos meus últimos projetos têm sido a área com a qual mais me relacionei, sendindo a imporyância de conhecer mais profundamente “os bastidores”.