Ellen Moreira

Profissional especializada nas áreas administrativa e financeira, com experiência em cargo de liderança e gestão de pessoas. Proativa, com foco em resultados, capaz de executar multitarefas e possuidora de excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

COMPETÊNCIAS
Gerenciamento de operações administrativas e financeiras; Planejamento de eventos corporativos e feiras;
Otimização de rentabilidade; Monitoramento de desempenho; Criação de planos orçamentários; Orientação para resultados; Direcionamento estratégico; Visão sistêmica e analítica; Liderança;
Planejamento;
Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar e desenvolver equipe);
Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais;
Otimização da rentabilidade;
Análise crítica de resultados obtidos pelas áreas subordinadas;
Excel intermediário;
Inglês intermediário.

Experiência:

Gerente Administrativo e Financeiro de e-commerce
Ellu Beauty Shop Online Abril 2021 - Abril 2023
Planejamento de campanhas de marketing, compras no atacado, vendas no varejo, atendimento ao cliente, criação de conteúdos publicitários, contratação de influenciadoras digitais, elaboração de provador fashion, criação de podcast com influenciadoras digitais;
Administração, criação e alimentação de conteúdos para redes sociais;
Criação e administração de site;
Controle de estoque;
Contas a pagar, contas a receber, controle de vendas, emissão de relatórios gerenciais; Pesquisa de conteúdos, moda e tendências.
Fazer adaptações, atualizações e novos cadastros de produtos;
Configurar e ativar ações comerciais e vitrines da loja virtual;
Preparar relatórios referente aos indicadores da área;
Executar projetos e iniciativas de melhoria contínua na plataforma virtual;
Realizar o acompanhamento dos indicadores.
Gerente Administrativo e Financeiro
Autoplast Indústria e Comércio de Autopeças Ltda, Jan 2019 - Jan 2021
Profissional altamente experiente em planejamento, implementação e reestruturação de processos administrativos, TI, produção, ferramentaria, marketing, setor comercial, gestão patrimonial e relacionamento com bancos.
Interface junto a Contabilidade e Jurídico externos.
Assessoria à Diretoria no desenvolvimento de estratégias, agenda, viagens, agendamentos, administração de funcionários particulares.
Acompanhamento de obrigações contábeis, fiscais e sindicais.
Experiência em redução de gastos e aumento da eficiência. Gerenciamento de contratos e documentos da empresa e Diretoria. Implantação de ERP. Cotação e compras de materiais, equipamentos, serviços e tecnologia. Distribuição, orientação e supervisão de atividades administrativas.
Montagem de cronograma de pedidos, itinerário e vivência em relações trabalhistas e sindicais. Experiência em negociações, emissão de boletos, contas a pagar, contas a receber, controle de inadimplentes, treinamento de funcionários, contratação, demissão, emissão de relatórios, controle de benefícios e planilhas.
Responsável por todos os pagamentos da empresa e de seus sócios-proprietários. Autorização de compras, análise cadastral, recursos humanos e condução de reuniões. Experiência em feiras e eventos corporativos, desde a contratação até o desenvolvimento de projetos de stands/eventos, contratação de mão de obra para feiras e acompanhamento de eventos.
Administração de convênios médicos empresariais e particulares. Produção de conteúdos em Canva. Coordenação de funcionários particulares dos sócios. Administração de patrimônio, frota e tomada de decisões. Familiarizado com atividades de Family Office, incluindo agenda, viagens, eventos, pagamentos, compras e reembolsos. Administração de imóveis (locações, manutenções, segurança). Administração de convênios médicos, seguros de vida, controle de aluguéis comerciais, investimentos e plano de pagamentos.
Auxiliar administrativo
Autoplast Indústria e Comércio de Autopeças Ltda, Jan 2011 - Dez 2018
Suporte na gestão da empresa, auxiliando gestores da área administrativa e financeira; Suporte na área de RH;
Preenchimento de formulários e planilhas;
Atendimento ao cliente (e-mail ou telefone);
Recepção ao público em geral;
Controle de emissão de documentos;
Emissão de notas fiscais, recebimento, envios de arquivos XML; Suporte em serviços financeiros;
Elaboração de agendas;
Organização de eventos;
Envio, recebimento, organização e arquivamento de documentos.

Summit de Liderança
Conquer Business School - 8h - Mar 2023
MBA em Gestão Empresarial
Universidade Unialphaville, São Paulo - SP Jan 2023 - Julho 2023
Graduação em Processos Gerenciais Universidade Cruzeiro do Sul, São Paulo - SP Jan 2019 - Dezembro 2022