
Fabiana Duarte
Administrativo
Sobre Fabiana Duarte:
Graduada em Administração, pós-graduado em Liderança Inovadora e MBA em Gestão de Projetos, cursando pós-graduação em Crise e Conflitos Organizacionais, possuo as qualificações técnicas e a experiência necessária para oferecer soluções personalizadas e eficazes para as demandas administrativas de sua empresa, otimizando recursos, e planejamento no uso dos recursos financeiros, financeiros e humanos, na gestão e mobilização de pessoas e equipamentos
Ao longo de mais de 20 anos participei de diversos processos no setor administrativos, gestão e análise de contratos, compras, licitação, recursos humanos, processos na área de construção civil, mineração, bem como setor público. Minha experiência prática me permite identificar e mitigar riscos, agir de forma assertiva e resolutiva em processos administrativos e afins.
Experiência
- Profissional com excelentes conhecimentos nas áreas Administrativas e de Recursos Humanos, atuando na organização e planejamento no uso dos recursos físicos, financeiros e humanos da tanto na rede pública como privada, gestão e mobilização de pessoas e equipamentos.
- Capacidade de produzir e relatar dados das áreas Administrativas e de RH com precisão e comunicar-se de forma eficaz com os stakeholders e superiores, a fim de facilitar uma tomada de decisão ideal.
- Habilidades de comunicação interpessoal, gestão de pessoas, administração de conflitos, percepção crítica e analítica para melhoria em processos administrativos, setor publico e privado.
- Acompanhamento dos casos de alterações de cargos, promoções e transferências, procedimentos de recrutamento, seleção, admissão, demissão e rescisão, auxílio na elaboração de convenções e acordos coletivos, gestão de benefícios, fiscalizações trabalhistas e outros tipos de movimentação pessoal.
- Gestão das contratações de pessoal de acordo com o histograma e cronograma da obra, desenvolvimento de indicadores, mobilização e desmobilização da obra, além da gestão de sistema de ponto e medições de HHT, criação de processos e rotinas da área administrativa com as demais áreas em atendimento as necessidades do cliente, análise de documentos cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, bem como a participação e acompanhamento de auditorias internas e externas.
- Administração de canteiro de obras, mobilização e desmobilização de canteiro de obras, controle de acesso/portaria e segurança patrimonial, supervisão da equipe de serviços gerais/facilities, controle de materiais e insumos para manutenção do canteiro, dimensionamento de refeições e logística de transporte dos colaboradores.
- Locação de imóveis para alojamento, estruturação e Gestão de alojamento conforme as NR’s, inspeções e vistorias com aplicação de metodologia 5S, controle de manutenção e conservação.
- Mobilização de subcontratadas, controle e administração de contratos e mobilização de terceiros.
- Apoio na Gestão de Suprimentos, Compras e Almoxarifado, Negociação/Cadastro de Fornecedores diversos, cotação comparativo de compras de materiais e serviços, controle de notas fiscais, mapeamento de fornecedores, regularização de processos de compras, gestão de contratos diversos, locação de ferramentas e equipamentos, fechamento de medição com fornecedores, inspeção, conferência, controle de estoque de materiais, controle e identificação patrimonial, inventários, implantação de localização.
- Apoio no setor financeiro, contas à pagar, solicitação de numerário e controle de caixa da obra (Caixinha/Fundo Fixo), relatórios de despesas de viagens para prestação de contas, compra de passagens e logística para mobilização e desmobilização de mão de obra.
- Mobilização de frota, controle em planilhas e vistorias, apoio e suporte na programação de manutenção preventiva e corretiva, relatórios fotográficos para locação de veículos e equipamentos, contato com locadoras para programação de revisão em veículos novos, check list, controle de documentos para liberação de TAGs para acesso ao canteiro/início das atividades, controle de avarias, controle/rateio de combustível, controle de requisições de combustíveis, controle de parte diária, programação de lavação dos veículos e equipamentos, cadastro de fornecedores diversos, compras diversas de matérias de desgastes, negociação e medição com fornecedores de peças e serviços, negociação e locação de máquinas e equipamentos, apontamentos/apropriação de máquinas e equipamentos, lançamentos de parte diárias, fechamento de medição com empresas subcontratadas, apoio e suporte para as equipes de produção operacional.
Educação
Faculdade Unipar - Administração de Empresas
Faculdade Unicesumar – Pós Graduação em Liderança Inovadora
Faculdade Anhanguera – MBA em Gestão de Processos
Faculdade Anhanguera – Pós Gestão de Crise e Conflitos Organizacionais
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