Gabriela Romes

Compras e Backoffice | Excel Avançado | B2B | Fret

Administrativo

Pouso Alegre, Pouso Alegre

Serviços oferecidos

Sou profissional de Compras/Supply Chain com mais de 12 anos de experiência, com atuação forte em Excel, processos e rotinas comerciais. Ajudo empresas e profissionais a organizar compras, fornecedores, estoque e indicadores, além de prestar suporte de backoffice e prospecção B2B. Entrego materiais prontos para uso (planilhas, relatórios, comparativos e fluxos), com comunicação clara e acompanhamento.

O que eu posso fazer como freelancer:

Excel e Planilhas

Criação e melhoria de planilhas (compras, estoque, financeiro simples, CRM)
Dashboards e indicadores (KPIs, controles e relatórios)
Organização de bases (cadastros, listas, padronização, limpeza de dados)
Estruturação de controles para rotina (checklists, validações, formulários)

Compras e Fornecedores

Cotações e comparativos (3 cotações, mapa de preço, recomendação)
Negociação e follow-up com fornecedores
Padronização de processo de compras (fluxo, SLA, checklist, rotina)
Cadastro e organização de fornecedores / itens

Backoffice Comercial

Montagem de propostas/orçamentos
Organização de pipeline (planilha, Trello/CRM)
Follow-up com clientes e fornecedores
Suporte em pedidos, prazos, entregas e pós-venda

Prospecção / Hunter B2B

Busca e qualificação de leads (lista organizada e acionável)
Scripts de abordagem (WhatsApp e ligação)
Cadência de contato e rotina de follow-up
Agendamento e organização de contatos comerciais

E-commerce Operacional

Cadastro de produtos (título/descrição/variações/preço)
Controle de pedidos e rotina operacional
Padronização de catálogo e organização de base de produtos

Logística e Rotina Fiscal (Operacional)

Lançamento de notas fiscais (NF-e) em ERP e conferência de dados do pedido
Conferência de impostos e regras básicas (ICMS, ST, IPI quando aplicável) conforme pedido/UF e parametrização do sistema
Validação de CT-e e cobrança de frete (conferência de frete planejado x faturado)
Conciliação de documentos (NF, pedido, recebimento, condições comerciais)
Apoio no processo de recebimento: divergências, devolução, ajustes e tratativas com fornecedor/transportadora
Organização de controle de entregas e prazos (follow-up e registro)

Trabalho com organização, clareza e entrega prática: o que eu faço é para você usar no dia seguinte.

Excel

Compras

Backoffice

Logística

Prospecção b2b

Taxa aproximada: R$ 45 por hora

Experiência

Atuo como analista de Compras/Operações e Backoffice, ajudando empresas a organizar rotina, custos e processos. Faço negociação e gestão de fornecedores, controles em Excel, relatórios, acompanhamento de pedidos e rotinas operacionais (NF-e/CT-e e conferências). Experiência com ERP (Protheus) e implantação/organização de fluxos para reduzir retrabalho e dar visibilidade de prazos e gastos.

Educação

Cursando Administração (Unicesumar, conclusão prevista em 2029). Formação complementar com foco em produtividade e dados: Excel avançado, rotinas de análise e melhoria de processos (PDCA/5W2H) e curso de Engenharia de Prompt em IA. Experiência prática em estruturação de controles, relatórios e padronização de rotinas para apoiar decisões e performance operacional/comercial.