Gabriela Vicentini

Com uma carreira atuante na área Administrativa, com ênfase em Facilities, Gestão de Contratos e Projetos, desenvolvi atividades nas áreas, atuando em empresas nacionais e multinacional dos segmentos de Serviços e Tecnologia.

Principais atividades que desenvolvo:

• Condução dos processos de planejamento, mapeamento, implementação e estruturação de projetos na área de Facilities Management; implementação de Políticas, Normas, Procedimentos Internos e SLA de Gestão de Facilities;

• Análise e monitoramento de indicadores (KPIs) para avaliar cenários e propor melhoria nos processos;

• Liderança e gestão de equipe, atuando com feedbacks, treinamento, avaliação e plano de desenvolvimento;

• Vivência na área de Compras, envolvendo a aquisição de serviços, produtos, e equipamentos técnicos através de processos licitatórios e BID´s;

• Gestão e análise de contratos, em conjunto com o jurídico, relativo às cláusulas contratuais;

• Participação com gestão de projeto de implementação e gestão de plataformas (OBT) para viagens corporativos, definindo escopo, planejamento financeiro e gestão de indicadores (KPIs e SLAs) do projeto;

• Controle de fornecedores e prestadores de serviços terceirizados e homologados, garantindo o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas; elaboração de plano de Investimentos Prediais;

• Dimensionamento dos recursos materiais e humanos; gestão do orçamento (budget) da área de Facilities;

• Supervisão da equipe de Limpeza, copa, e motoristas administrativos, criando escala de trabalho e mapa de atividades, realizando check-list, monitorando a qualidade de execução e satisfação dos clientes internos;

• Orientação e supervisão de serviços de manutenção civil nas áreas da empresa, compreendendo a reparos civis, água, esgoto, elétrico, asfalto, placas de sinalização;

• Orientação e supervisão dos serviços de jardinagem nas áreas verdes da empresa; controle e organização do cronograma de coleta de lixo e reciclagem, atendendo os requisitos de descarte e sustentabilidade;

• Garantir que os trabalhos realizados por (colaboradores e terceiros) estejam de acordo com todas as normas de saúde, segurança do trabalho e respeito ao meio ambiente, ESG e Compliance;

• Gestão de frota corporativa; elaboração de plano executivo de Segurança e Vigilância Patrimonial com reporte para Diretoria Executiva; elaboração de relatórios gerenciais, dashboards com reporte internacional para matriz;

• Planejamento financeiro e performance de investimentos;

• Atuação no sistema SAP módulos PM, MM e FY.

Com uma carreira atuante na área Administrativa, com ênfase em Facilities, Gestão de Contratos e Projetos, desenvolvi atividades nas áreas, atuando em empresas nacionais e multinacional dos segmentos de Energia e Tecnologia.

Principais atividades que desenvolvo:

• Condução dos processos de planejamento, mapeamento, implementação e estruturação de projetos na área de Facilities Management; implementação de Políticas, Normas, Procedimentos Internos e SLA de Gestão de Facilities;

• Análise e monitoramento de indicadores (KPIs) para avaliar cenários e propor melhoria nos processos;

• Liderança e gestão de equipe, atuando com feedbacks, treinamento, avaliação e plano de desenvolvimento;

• Vivência na área de Compras, envolvendo a aquisição de serviços, produtos, e equipamentos técnicos através de processos licitatórios e BID´s;

• Gestão e análise de contratos, em conjunto com o jurídico, relativo às cláusulas contratuais;

• Participação com gestão de projeto de implementação e gestão de plataformas (OBT) para viagens corporativos, definindo escopo, planejamento financeiro e gestão de indicadores (KPIs e SLAs) do projeto;

• Controle de fornecedores e prestadores de serviços terceirizados e homologados, garantindo o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas; elaboração de plano de Investimentos Prediais;

• Dimensionamento dos recursos materiais e humanos; gestão do orçamento (budget) da área de Facilities;

• Supervisão da equipe de Limpeza, copa, e motoristas administrativos, criando escala de trabalho e mapa de atividades, realizando check-list, monitorando a qualidade de execução e satisfação dos clientes internos;

• Orientação e supervisão de serviços de manutenção civil nas áreas da empresa, compreendendo a reparos civis, água, esgoto, elétrico, asfalto, placas de sinalização;

• Orientação e supervisão dos serviços de jardinagem nas áreas verdes da empresa; controle e organização do cronograma de coleta de lixo e reciclagem, atendendo os requisitos de descarte e sustentabilidade;

• Garantir que os trabalhos realizados por (colaboradores e terceiros) estejam de acordo com todas as normas de saúde, segurança do trabalho e respeito ao meio ambiente, ESG e Compliance;

• Gestão de frota corporativa; elaboração de plano executivo de Segurança e Vigilância Patrimonial com reporte para Diretoria Executiva; elaboração de relatórios gerenciais, dashboards com reporte internacional para matriz; 

• Planejamento financeiro e performance de investimentos;

• Atuação no sistema SAP módulos PM, MM e FY.Com 

Pós graduada em Negócios Internacionais pela Universidade Mackenzie