Genevieve do Carmo Silva

Mais de 10 anos na Área Administrativa/financeira e de Compras. Atuando no gerenciamento, mapeamento, planejamento e execução dos processos pertinentes.

Estabelecimento e manutenção de relacionamentos sólidos com os fornecedores e clientes para garantir a qualidade e pontualidade. 

Supervisão de equipe multidisciplinar, aplicação de treinamento e avaliação de performance. 

Elaboração de relatórios gerenciais e criação de KPIs para embasar decisões estratégicas.

Vivência como Secretária executiva, com destaque em elaboração de documentos institucionais, gestão de agenda, atendimento ao público, controle de correspondências e organização de arquivos.

Expertise em Gestão de Compras, desde recebimento e requisições até acompanhamento de entregas, incluindo desenvolvimento e supervisão de fornecedores.

Garantia da conformidade entre produtos recebidos e solicitações, assegurando precisão nas notas fiscais e analises contábeis e controle de contratos com fornecedores. 

Habilidade em identificar necessidades de materiais, buscar novas opções e negociar termos comerciais para fechamento de compras, priorizando preço, qualidade e prazos de entrega. 

Proficiência na organização e planejamento para otimização de processos administrativos e de compras, com resolução de problemas e interpretação de indicadores para melhorias contínuas.

INSTITUTO ELO

Cargo: Subcoordenadora de Compras e Patrimônio/Frotas (08/2022 a 04/2024)

Atribuições: Gerenciamento completo do processo de compras garantindo eficácia dos controles internos e seu funcionamento, incluindo recebimento e requisições, cotações, concretização de compras e acompanhamento de entregas. Desenvolvimento e supervisão de fornecedores, garantindo qualidade e eficiência nas entregas. Supervisão da equipe e dos processos de compras, incluindo preparação de relatórios, planilhas, formulários e interlocução entre requisitantes e fornecedores. Verificação de conformidade entre produtos recebidos e solicitações, assegurando precisão nas notas fiscais. Elaboração e controle de contratos com fornecedores, garantindo pagamentos pontuais e cumprimento de cláusulas contratuais. Auxílio na gestão de profissionais e atividades do departamento, em colaboração com a coordenação. Identificação de necessidades de materiais e busca por novas opções para atender demandas. Negociação de termos comerciais para fechamento de compras, priorizando preço, qualidade e prazos de entrega. Acompanhamento de indicadores e memória de cálculo. Controle e checagem de todos os processos de compras efetivados para melhoria contínua, gestão de patrimônio e frota. Acompanhamento de contratos de prestações de serviços de obras civis em loco. 

Cargo: Analista Administrativa de Projetos e Compras (09/2019 a 07/2022)

Atribuições: Análise e contratação de projetos acompanhados pela Empresa. Orientação dos candidatos quanto aos pré-requisitos necessários à contratação. Elaboração de relatórios para acompanhamento e avaliação dos projetos. Recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviço relacionadas aos projetos contratados. Acompanhamento e elaboração de fluxos para suspensão, desligamentos e outras intercorrências relacionadas aos contratos. Viabilização da execução dos projetos propostos pelas equipes. 

Atuação junto à equipe na execução, acompanhamento e organização dos processos de compras e contratações de produtos e serviços. Receber, analisar e controlar documentação para elaboração de contratos. Acompanhar e observar o cumprimento de regras previstas em contratos. Organização para contratação de serviços dentro do previsto na memória de cálculo. Negociar com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega. Acompanhar a entrega de produtos e a prestação de serviços contratados. Confeccionar, elaborar e revisar contratos. Analisar cláusulas contratuais. Controlar prazos e assinaturas internas em instrumentos jurídicos. Atendimento aos fornecedores e prestadores de serviços para esclarecimentos, bem como para assinatura de contratos.

Cargo:Técnica Administrativa (12/2017 a 08/2019)

Atribuições:Elaboração de ofícios e documentos institucionais. Atendimento e recepção ao público. Acompanhamento da agenda institucional. Controle de pedidos e materiais de consumo. Solicitação de diárias de viagens e prestação de contas. Recebimento, confecção e arquivamento de documentos. Gestão de consertos de equipamentos e mobiliários. Supervisão do desempenho de serviços terceirizados. Acompanhamento da folha de ponto e controle de patrimônio. Atuar junto à equipe no apoio a realização de auditorias internas, auxiliar nos processos de compra e contratações de produtos e serviços. 

INSTITUTO JURÍDICO PARA EFETIVAÇÃO DA CIDADANIA

Cargo: Técnica Administrativa (06/2016 a 07/2017)

Atribuições: Elaboração de ofícios e documentos institucionais. Atendimento e recepção ao público. Acompanhamento da agenda institucional. Controle de pedidos e materiais de consumo. Solicitação de diárias de viagens e prestação de contas. Recebimento, confecção e arquivamento de documentos. Gestão de consertos de equipamentos e mobiliários. Supervisão do desempenho de serviços terceirizados. Acompanhamento da folha de ponto e controle de patrimônio. Atuar junto à equipe no apoio a realização de auditorias internas, auxiliar nos processos de compra e contratações de produtos e serviços.

FERRAMENTAS

Pacote Office. 

Excel – Intermediário.

Power BI.

CURSOS COMPLEMENTARES

Educação Financeira.

Técnicas de Negociação.

O que é ser administrador e os desafios das administrações.

Inglês: Básico (em curso)