gislene santos

Sou proativa, persistente, sempre com foco no cliente procurando soluções viáveis com rapidez e economia.

• JANSSEN-CILAG FARMACEUTICA LTDA – Julho/2019 até o momento

 Assistente Administrativo

Departamento: Pesquisa Clínica

Confecção de relatórios referentes a fornecedores e pagamentos pendentes e realizados;

Processo de Due Diligence;

Solicitação e acompanhamento de vigência de contratos de prestadores de serviços dentro da área;

Cadastro de Centros de Pesquisas e Fornecedores através de sistema;

Criação e acompanhamento de pedidos de compras para pagamentos de todas as despesas geradas pela área (ANVISA, fornecedores de serviços, materiais administrativos, importação e exportação) através de sistemas como Ariba, eMarketplace e SAP;

Provisões contábeis e reclassificações mensais do departamento;

Compras de brindes e materiais necessários para o funcionamento do departamento;

Passagens e reservas de hotéis (compras de passagens nacionais e internacionais, alterações e cancelamentos); 

Planejamento, organização, acompanhamento e fechamento de eventos e reuniões;

Suporte na confecção de relatórios de despesas através do Concur;

Suporte administrativo para Gerentes e demais colaboradores do departamento;

Suporte no controle de budget relacionados aos contratos de prestadores de serviços da área;

• SANOFI AVENTIS FARMACEUTICA - Outubro/2014 a Agosto/2018

 Assistente Administrativo

Departamento: Área Médica

Confecção de relatórios, abertura e acompanhamento de pedidos de compras para pagamentos e reembolsos de funcionários, speakers e fornecedores (recebimento de notas, inclusão, classificação e baixa em sistema de acordo com pedidos aprovados e acompanhamento de saldo);

Provisões contábeis e reclassificações mensais do departamento; 
Passagens e reservas de hotéis (compras de passagens nacionais e internacionais, alterações e cancelamentos); 

Suporte administrativo para gerência e equipe (organizar reuniões, atendimento de solicitações necessárias para realizações de suas atividades, controle de documentados e prazos do departamento);

Recepção de novos funcionários e visitantes;
Contratação de speakers e fornecedores seguindo a política da empresa (validação de documentos para contração, convites, elaboração de contratos e assinaturas necessárias, inclusão e fechamento em sistema); 
Planejamento, organização, acompanhamento e fechamento de eventos relacionados ao departamento médico em sistema (Preceptorship nacional e internacional, advisory bord e eventos médicos); 

Treinamento e esclarecimento de dúvidas relacionadas as políticas internas da empresa;
Suporte em projeto de instrutoras para programas de pacientes; 
Controle de budget;

Confecção e acompanhamento de Due Dilligence;

1. BUNGE DO BRASIL SA - Fevereiro/2013 a Setembro/2014

AssistenteAdministrativo

Departamento: Cadastro

Criação e manutenção de cadastros de fornecedores e clientes;

Análise de dados cadastrais: SINTEGRA, SERASA e históricos de fornecedores e clientes;

Suporte ao usuário de sistemas: SAP, GAIA e Oracle no esclarecimento de dúvidas relacionadas a utilização e manutenção de dados cadastrais;

Liberação de acessos aos sistemas da empresa;

Elaboração de apresentações e aplicação de treinamentos para o time.

1. MERCK SHARP & DOHME IND. FARMAC. - Dezembro/2009 a Maio/2012
2.  

Analista Administrativo

Departamento: Frota

Participação ativa nos projetos de melhorias para procedimentos internos e externos das atividades relacionadas à área;

Responsável pelo gerenciamento de sistemas de controle do departamento, extração e análise dos relatórios do sistema JobCar (controle/gestão de frota), GoodCard, Unidas, Leaseplan, e conhecimentos de usuária dos sistemas JDEdwars e SAP.

Competência em todas as atividades (Compra de Veículos, Operações de Leasing, Locação de automóveis, Realocação de veículos, Abastecimento combustível, Sinistro, Manutenção e Inspeção veicular incluindo solicitação de isenção para veículos que circulam fora da Grande SP, Documentação, Seguro, Controle de Multas, Impostos entre outros), portanto excelente conhecimento de todas as rotinas;

Análise dos gastos efetuados com relação a veículos da empresa, e fornecimento de informações para planejamento de gastos futuros e projeção de compras futuras, instrução e controle junto aos usuários e gestores, de acordo com as políticas corporativas estabelecidas;

Acompanhamento e controle das infrações e pontuações das CNHs dos condutores;

Gestão da documentação (Licenciamento, Inspeção Veicular, impostos, taxas, entre outros) dos veículos da Cia;

Treinamento, coordenação e controle das atividades dos parceiros que fazem a gestão de frota: Leaseplan/Good Card/Sem Parar/Despachantes;

Facilidade de comunicação para relacionamento e suporte aos usuários de Frota (Diretoria, Gerencia e Força de Vendas);

Suporte na elaboração de budget do departamento e utilização;

Elaboração de relatórios gerenciais para conhecimento e suporte nas tomadas de decisões;

Responsável pelo cadastro de requisições para pagamentos, e respectivos rateios entre os departamentos;

Acompanhamento e controle de todo o ciclo de vida do automóvel, desde sua compra/entrega ao colaborador, até a baixa do ativo, devolução ou venda incluindo envio para leilão;

1. MERCK SHARP & DOHME IND. FARMAC. - Abril/2009 a Dezembro/2009
2.  

Assistente de Contas a Pagar

Departamento: Contas a Pagar

Elaboração de movimentos bancários;

Fluxo de Caixa;

Conciliação bancária e lançamentos necessários;

Cadastro de obrigações em sistema e follow-up;

Lançamentos e análise de Notas e obrigações para pagamento; 

Atendimento e negociações com fornecedores;

Processos de títulos em cartório;

Pagamentos via internet;

Lançamentos e baixas em sistema.

1. MERCK SHARP & DOHME IND. FARMAC. - Outubro/2007 a Abril/2009
2.  

Assistente Contábil

Departamento: Contábil 

Conciliação de Contas Contábeis;

Efetivação de Lançamentos Contábeis;

Controle de pendências na Prestação de Contas dos Relatórios de Reembolso de Despesa;

Interface de arquivos entre sistemas (JDEdwards, Celular TIM, Cartão Visa Bradesco entre outros);

Manutenção na planilha de rateio dos gastos proporcionalmente entre os departamentos; 

Informações de pendências relacionadas à despesa de funcionários;

Suporte telefônico na utilização do sistema de controle de gastos;

Conferência de contas patrimoniais de despesas e lançamentos relacionados a moeda, câmbio e outras reclassificações justificadas pelos usuários;

Suporte no fechamento mensal do departamento contábil;

Atendimento a auditoria;

Arquivo. 

1. Pós-Graduação 
2. Especialização CONTROLADORIA, Universidade Presbiteriana Mackenzie (Junho de 2015) 

1. Graduação

CIENCIAS CONTABEIS, UNIBAN – Universidade Bandeirantes de São Paulo - Osasco (agosto/2012) 

1. Curso técnico – Médio (2o grau)

Técnico em Contabilidade, SENAC – Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial – Osasco (dezembro/2000) 

1. Cursos Complementares

Contabilidade Internacional, Particular (julho/2009).

Fluxo de caixa, SENAC – Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial – Osasco (maio/2006)