Guilherme Reis

Auxiliar administrativo com dois anos de experiência, perfil analítico focado na otimização de processos e execução eficiente de tarefas. Altamente organizado, detalhista e metódico, garantindo precisão e resultados consistentes. Busco atuar na área administrativa, contribuindo para o crescimento da organização com os conhecimentos adquiridos ao longo de seis anos de experiência em administração, atendimento ao público, gestão de estoque, faturamento e logística. Comprometido com o desenvolvimento contínuo e aprimoramento profissional na área administrativa.
 

EQS Engenharia – São José, SC 

Empresa de grande porte no segmento de prestação de serviços. 

Assistente de Frota Jr (11/2024 – 12/2024) 

- Realização de agendamento, comunicação para os responsáveis e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota; 
- Execução de vistoria nos carros da frota, relatando a situação interna e externa dos mesmos por meio de relatório escrito, fotos e vídeos, além do controle via planilha; 
- Cooperar na alimentação da base de dados, mantendo atualizado o cadastro de veículos e motoristas da frota no sistema TOTVS e na plataforma Ticket Log, com os dados do CRLV e CNH. 

Principal resultado obtido: 
Redução em 27% das pendências de agendamento e execução das manutenções realizadas na região Sul.

VEMAG do Brasil – Palhoça, SC 

Empresa de médio porte no segmento do comércio de máquinas e peças. 

Auxiliar de Almoxarifado (02/2024 – 09/2024) 

- Recebimento de produtos de importação, verificando a D.I. e análise quantitativa e qualitativa dos itens; 
- Requisição de entrada e saída de itens do estoque via sistema SANKHYA; 
- Coleta dos pedidos dos clientes, separação e preparação dos mesmos para o envio; 
- Elaboração e alimentação de planilha em Excel para controlar estoque e posições disponíveis para alocar mercadorias, visando melhoria e otimização do espaço. 

Principal resultado obtido: 
Melhoria no aproveitamento de espaço do estoque, e envio dos itens com mais tempo de estoque através da metodologia FIFO. Redução de 16% de perdas com a verificação dos itens de importação.

Concórdia S.A. – Palhoça, SC 

Empresa de grande porte no segmento de e-commerce. 

Auxiliar de Logística I (01/2023– 02/2024) 

- Recebimento e conferência de produtos e notas fiscais no depósito, realizando o cadastro dos itens no sistema; 
- Faturamento de notas fiscais de venda de produtos e serviços; 
- Criação de planilha em Excel para controlar o recebimento das mercadorias visando melhoria no controle de estoque; 
- Apoio na realização de inventários do estoque, listando com precisão as quantidades de produtos disponíveis no depósito, contribuindo para o desenvolvimento de processos logísticos mais eficientes. 

Principal resultado obtido: 
Elaboração de PO (Procedimento Operacional) e IT (Instrução de Trabalho) para a função do Recebimento. Elaboração também de planilha de controle para os itens que iam para a Produção, reduzindo em 30% o retrabalho com os itens danificados ou que necessitavam ir para o RMA.

Visio Comercio e Importação – Palhoça, SC 

Empresa de pequeno porte no segmento de e-commerce. 

Auxiliar Operacional de Ecommerce (07/2022– 12/2022) 

- Separação dos produtos para entrega conforme os pedidos recebidos via sistema; 
- Manuseio, separação e preparação dos produtos para envio aos clientes; 
- Recebimento dos itens em devolução, verificando a condição e integridade dos mesmos, registrando o motivo do retorno no sistema para controle interno; 
- Acompanhamento do transporte de cargas, garantindo a integridade das mesmas. 

Principal resultado obtido: 
Elaboração de procedimentos para melhoria da gestão dos processos, obtendo como resultado, maior agilidade para execução das tarefas e ganho de 30% produtividade do setor.

Souramonti Transportes Internacionais – Gravataí, RS

Empresa de pequeno porte no segmento de e-commerce. 

Auxiliar Administrativo (07/2022– 12/2022) 

- Suporte administrativo à área de logística, atuando em atividades de controle;
- Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área de logística;
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos;
- Conferência da marcação de ponto dos horários dos colaboradores, gerando relatórios para apuração na folha de pagamento;
- Solicitação mensal de materiais de escritório e EPIs, realizando as cotações e negociando os prazos de pagamento.

Principais resultados obtidos: 
Executar diversas tarefas em setores distintos, com desempenho acima do esperado, feito no qual foi reconhecido pelos proprietários da empresa.

UNOPAR – Palhoça, SC 

Bacharelado em Administração – Concluído (2025) 

QI Faculdade & Escola Técnica – Gravataí, RS

Técnico em Segurança do Trabalho – Concluído (2019)