Ingryd Rosa Vasconcelos

Graduação e Principais Atividades: Compras, medição de contratos, faturamento de ordens de serviço, processos financeiros, checagem diária das rotas dos caminhões, montagem de programação do dia, para saída e rotas de serviços, logística em geral (planejamento de logístico diário e semanal, escalação de motorista e ajudante para as rotas etc), controle de documentos operacionais, planilhas de controle de produção, rotinas de departamento de pessoal, entre outros.
 

▪ Bahia Cruz – Outubro/2020 – Atual.
Cargo: Analista administrativo.
Principais atividades: Cotação, Compras de materiais de construção cível, controle financeiro de fluxo de caixa (entradas e saídas), logística de pessoal e material para as obras, acompanhamento da evolução da obra, pagamentos de despesas através do internet banck, preenchimento e revisão de contratos de compra de imóvel, emissão de nota fiscal pelo site da prefeitura.
▪ Isocamp – Setembro/2020 - Outubro/2020 – Atual.
Cargo: Analista financeiro.
Principais atividades: Pagamentos de contas através do internet banck, lançamento de contas em planilha, lançamento de notas fiscais no sistema TOTVS, controle de caixa físico.
▪ Lafaete Locações - Março/2015 – Outubro/2017
Cargo: Analista Administrativa.
Principais Atividades: Análise de pedidos de compras, identificação de especificações, fornecedores e prazos solicitados pelas áreas requisitantes; Solicitação de cotações de itens para os fornecedores selecionados e identificação da melhor proposta comercial de mercado; Análise das propostas comerciais com base nas necessidades dos clientes, garantindo o melhor preço, condição de pagamento e prazo de entrega, com base na especificação técnica apresentada pelo cliente; Equalização das condições comerciais apresentadas pelos fornecedores, facilitando o processo de identificação da melhor proposta técnica comercial; Realização das negociações e finalização do pedido junto ao fornecedor, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitante e os padrões de melhor preço e qualidade estabelecido; Realização de negociações e fechamento de contratos de acordo nível de alçada e política definida; Acompanhamento do processo de fechamento do pedido garantindo que todas as aprovações por alçadas estejam conforme a política da empresa; Acompanhamento do recebimento dos itens, das devidas Notas fiscais e o atendimento, garantia da ordem de compra e follow up com Fiscal e Financeiro; Desenvolvimento e homologação de novos fornecedores, parcerias que agreguem valor ao processo e atendam aos requisitos de prazo, custo e qualidade estabelecidos pela empresa; Acompanhamento da gestão financeira das ordens de compras emitidas, garantia do comprimento de preço e prazo de entrega negociados; Atualização e controle em sistema dos itens; Negociação da cotação de frete, fechamento e acompanhamento de todo o processo até a sua conclusão, de acordo com padrões técnicos estabelecidos pela empresa; Análise de desempenho de fornecedores, quanto a prazos, qualidade dos produtos e entrega, sugerindo pontos de melhoria ou a desqualificação do fornecedor, de acordo com normas e padrões técnicos estabelecidos pela empresa; Visita a fornecedores do cadastro da empresa e futuros potenciais, para avaliação de qualificação ou de problemas de fornecimento; Suporte as dúvidas de clientes internos com relação ao processo de compras (emissão de requisição de compra, cotações, contratos, pagamentos); Organização e atualização dos processos de compra por projeto que esteja envolvido; Solicitação da programação
de pagamentos dos fornecedores, acompanhamento se os pagamentos estão sendo realizados, em como o envio dos comprovantes de pagamentos aos fornecedores; Prestação de suporte e apoio as áreas para esclarecimento de status de processos de compras, duvidas e feedbacks dos processos; Utilização adequada dos sistemas, ferramentas e demais recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos; Medição de contratos de locação de equipamentos; Faturamento de ordens de serviço de transporte; Processos financeiros (controle de caixa, lançamento de nota fiscal de compra e emissão de nota fiscal no sistema Sankya W); Checagem diária das rotas dos caminhões: Montagem de programação do dia, para saída e rotas de serviços, logística em geral (planejamento logístico diário e semanal, montagem de escala de motoristas e ajudantes para as rotas); Controle de documentos operacionais; Planilhas de controle de produção; Rotinas de departamento de pessoal (fechamento de ponto, pedido de vale transporte e vale alimentação, entre outros.
▪ Seplan Service Business - Agosto/2011 - Setembro/2014
Cargo: Compradora.
Principais atividades: Controle diário de obra, medição mensal de contratante e contratada, RDO (relatório de obra), romaneio de material para obra, cotação e compra de material em geral para atendimento as obras offshore, onshore e ao estoque da empresa, locação de equipamentos e logística de transporte, coordenação de obras, gerenciamento de contrato, entre outras.

▪ Engenharia de Produção. UNESA - Universidade Estácio de Sá. 2016.
▪ Técnico em Administração. ETEJBM - Escola Técnica Estadual João Barcelos Martins. 2007.
Pós graduação em Engenharia de Segurança do Trabalho - conclusão 2021