Janaína Liria Mariano

Sólida experiência nas áreas secretarial e administrativa, assessorando executivos no âmbito profissional e pessoal.

Experiência na gestão de agenda, viagens, eventos, reuniões presenciais e a distância e gestão de reembolso de despesas.

Despacho e conferência de documentos. Elaboração de planilhas, apresentações, relatórios, tabelas, atas, cartas e malas diretas, convocações para reuniões, coleta de assinaturas em documentos, solicitação de motoboy. Organização e controle de arquivos físicos e eletrônicos, documentos e correspondências. Compra e manutenção de materiais de escritório e limpeza.

Financeiro; contas a pagar e receber, cobrança, fluxo de caixa, faturamento, controle e conferência de Notas Fiscais, emissão de cheque, borderôs, conciliação bancária, fechamento de câmbio. 

Departamento Pessoal; conhecimento em apontamento de cartão de ponto, folha de pagamento, admissão, férias, rescisão e homologação, integração interna e externa (documentação de funcionários para obras), controle de exames admissionais e periódicos. 
 

ITEB Indústria Técnica de Borrachas Ltda 

Ago/2021 a atual

• Assessorar a diretoria;
• Organizar a agenda de compromissos pessoais e profissionais;
• Elaborar documentos;
• Arquivar, organizar documentos físicos e eletrônicos;
• Realizar despachos de documentos internos e externos;
• Atuar como ponto de contato entre Diretoria, colaboradores e clientes;
• Acompanhar reuniões;
• Pesquisas de mercado;
• Atendimento telefônico.

SECRETÁRIA EXECUTIVA

ABD - Associação Brasileira de Designers de Interiores

Jun/2017 a Dez/2018

• Assessorar a diretoria e auxílio ao escritório; 
• Receber e transferir as chamadas telefônicas; 
• Organizar os arquivos físicos e eletrônicos; 
• Controlar e distribuir a correspondência; 
• Coordenar os compromissos e agenda de reuniões; 
• Atender os visitantes; 
• Realizar as reservas em hotéis, cotações e compra de passagens aéreas; 
• Organizar as reuniões presenciais e on-line e coffee break; 
• Elaborar planilhas, atas, convocações para reuniões, cartas, relatórios, apresentações; 
• Coletar as assinaturas em documentos e reconhecer firma em cartórios; 
• Comprar materiais de escritório e limpeza.

SECRETÁRIA

Engemed - Soluções Integradas no Trabalho

Set/2011 a Fev/ 2015

• Assessorar a Presidência; 
• Receber e transferir as chamadas telefônicas; 
• Organizar os arquivos físicos e eletrônicos; 
• Controlar a correspondência; 
• Organizar a agenda; 
• Atender os visitantes; 
• Fazer a gestão de contratos de prestação de serviços, e lançar no sistema Protheus; 
• Realizar a locação de veículos, reserva em hotéis, cotação e compra de passagens aéreas; 
• Organizar reuniões; 
• Elaborar planilhas, cartas, relatórios e documentos em geral.

SECRETÁRIA

Perfitec Elétrica e Automação (Pedro Tadeu Massolino - EPP)

Set/2007 a Jan/2010

• Responsável pela documentação da empresa, recebimento e transferência de chamadas telefônicas; 
• Elaborar planilhas, relatórios, cotação e compra de passagens aéreas, reserva em hotéis, locação de veículos; 
• Executar o apontamento de cartão de ponto, folha de pagamento, admissão, férias, rescisão e homologação, integração interna e externa (documentação de funcionários para obras), controle de exames admissionais e periódicos.

Tecnólogo em Secretariado

Uninove – 2019 (Concluído)

Técnico em Secretariado 

ETEC Lauro Gomes – 2006 (Concluído)