Jaqueline S Silveira

Profissional de administração com 5 anos de experiência com a área de assistência administrativa, assistência financeira e RH. 

Amplo conhecimento em Contas a Pagar e Receber, NFe, Cobrança, Fluxo de Caixa, Emissão de Notas Fiscais, Boletos Bancários;

Possuo conhecimento no Sistema Integrado Oracle (ERP): Controle de Documentos Fiscais, Cadastramento de Fornecedor e Faturamento;

Conhecimento em rotina de RH: Contratação de Funcionário, Demissão, Holerites, Benefícios e Gestão Pessoal;

Conhecimentos de informática (Word, Excel, PowerPoint) e Serviços de Escritório. 

Recepção, atendimento ao cliente, elaboração de relatório.

Empresa: Multisigns comunicação Visual.

Cargo: Auxiliar Administrativo.

Atividades: 

- Atendimento ao cliente por e-mail e telefone esclarecendo dúvidas na utilização dos serviços.

- Recepção e atendimento pessoal ao cliente.

- Lançamento de nota fiscal de entrada;

- Lançamento de documentos fiscais de entrada;

- Lançamento de provisões de contas a pagar;

- Importação XML da NF-e de entrada;

- Manter organizados arquivos e cadastros

- Elaboração de orçamentos, recibos, agendamento de visitas.

Empresa: Dimension Data Brasil Tecnologia da informação LTDA.

Cargo: Assistente Administrativo.

Atividades: 

- Encorajar colaboradores a contribuir com cultura, valores e missão da empresa;

- Agendamento entrevistas, eventos e outras atividades similares;

- Agendamento de exames médicos (Admissional/Demissional);

- Ida ao Sindicato para homologações e MTE para audiências;

- Organização de eventos para funcionários;

- Processo de Rotina de Pessoal

- Compra e orçamento de materias para o escritório;

- Responsável pela senhas e alarmes do escritório;

- Envio de documentos para o departamento contábil e fiscal;

- Atender telefonemas e esclarecer dúvidas dos funcionários;

- Coordenar o departamento de compras;

- Manter organizados arquivos e cadastros

- Lançamento de provisões de contas a pagar no ORACLE ERP;

Empresa: Powdertech Com de Peças e Equipamentos para Pintura Ltda.

Cargo: Auxiliar Administrativo.

Atividades:

- Atendimento ao cliente por e-mail e telefone esclarecendo dúvidas na utilização dos serviços prestados pela empresa;

- Lançamento de nota fiscal de entrada;

- Lançamento de documentos fiscais de entrada;

- Lançamento de provisões de contas a pagar;

- Importação XML da NF-e de entrada;

- Visualização dos dados de fornecedores;

- Informações financeiras pré-definidas dos dados dos fornecedores;

- Conferência em boletos bancários quitados dos clientes junto a sistema bancário e sistema da empresa.

Empresa: Caixa Econômica Federal 

Cargo: Menor Aprendiz    

Atividades: 

- Auxilio no cadastramento e manutenção de contas;

- Lançamento de nota fiscal de entrada;

- Lançamento de provisões de contas a pagar;

- Auxilio com todos os aspectos da gestão administrativa, manutenção diretório, logística, estoque e armazenagem de equipamentos;

- Auxilio no envio e recebimento de malotes entre regionais;

- Serviços externos bancários.

UNIP - Universidade Paulista– Gestão de Recursos Humanos

Ensino Superior 

Concluído em 2019.

Centro Estadual de Educação Profissional Pedro Boareto Neto. (CEEP/Cascavel)

Ensino Técnico em Administração (1 ano e 6 meses)

Concluído em 2008.