Jessica Alves

Analista Adm & RH | Secretária Executiva

Administrativo

Jales, Jales

Sobre Jessica Alves:

Profissional experiente com 15 anos de atuação na área Administrativa, com formação sólida e em constante aprimoramento, atualmente cursando Pós-Graduação em Psicologia Organizacional. Possui vasta experiência em Secretariado Executivo, com habilidades comprovadas em gestão de processos, gestão de contratos e Facilities. Desenvolveu habilidades avançadas em assessoria à alta diretoria, atendimento ao cliente, elaboração de relatórios, controle financeiro e suporte em processos de compras. Atualmente atua nos processos de Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas. Destaca-se por sua capacidade de otimizar procedimentos e comunicar eficazmente em diversos contextos corporativos, além do comprometimento com a promoção da diversidade, inclusão e responsabilidade social.

Experiência

Executiva Recursos Humanos | Administrativo / Departamento Pessoal

Terceirização de Mão-de-Obra / Prestação de Serviços - Médio Porte

Set/2023 - Atuando

Rotinas administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal, incluindo apuração e controle de ponto dos colaboradores, processos admissionais e rescisórios, recrutamento e seleção, fechamento da folha de pagamento, apuração de horas extras, programação de férias, controle e cálculo de benefícios e gestão de pessoas. Apoio à gestão dos contratos, e atendimento aos requisitos do cliente. Faturamento e emissão de notas de débito. Contratante: Eletronorte/Eletrobrás.

Dow - Palmyra do Brasil Ind. Com. Ltda | Secretaria & Apoio Administrativo

Indústria Metalúrgica - Multinacional

Dez/2019 - Jan/2023

Rotinas administrativas, controle de documentos, gestão de faturamento, apoio administrativo aos demais setores e gestão de contratos. Emissão de pedidos de compras e contratação de serviços para as áreas administrativa e de infraestrutura. Atividades relacionadas à secretaria e recepção, incluindo acompanhamento de reuniões, visitas e eventos. Elaboração de atas, correspondências, relatórios e demais documentos pertinentes.

Prime Refeições e Serviços Eireli | Administrativo / Financeiro

Alimentação Coletiva - Médio Porte

Mar/2016 - Jun/2019

Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da unidade, incluindo controle de estoque e lançamentos diários no sistema Brand. Responsável pelo Fluxo de Caixa (Sistema PDV) e assistência ao departamento pessoal, com responsabilidade pela implantação do sistema de automação de caixa. Realização de análise de CMV (custo por faturamento) e emissão de relatórios mensais que apontam o resultado diário da unidade. Atendimento a clientes e fornecedores. Contratante: Dow Corning.

Dow Corning Silício do Brasil Ind. e Com. Ltda | Apoio Administrativo

Indústria Metalúrgica - Multinacional

Jan/2010 - Jan/2014

Atividades relacionadas ao setor de apoio administrativo, incluindo controle de documentos, atendimento aos visitantes e suporte aos demais setores da empresa. Responsável pela organização do escritório e das salas de reuniões, bem como pelo acompanhamento dos serviços de limpeza, conservação e infraestrutura. Prestação de assistência à diretoria, agendamento de reuniões e viagens, além de cuidar da agenda de visitas e eventos.