Jéssica Fadul

Atendimento aos associados por telefone, e-mail e pessoalmente; Análise e atualização cadastral dos associados, buscando sempre por discrição e confiabilidade de seus dados, cadastramento de novas filiações, bem como todo o processo de desfiliação, pela leitura diária do Diário Oficial da União – DOU com buscas em: exonerações, nomeações, portaria de aposentadoria, portaria de pensão e portaria de óbitos; Responsável pela emissão de relatórios do setor, bem com confecção de ofícios e memorandos; realização de contato direto com os Presidentes das Delegacias Sindicais para cadastramento de Assembleias Locais e Nacionais, ocorridas no formato online pelo Portal da Entidade ou pelo sistema Zoom, e pela cobrança das Atas dessas Assembleia e unificação de todos os documentos (Ata redigida e assinada pelos Presidentes, Lista de Presença e votos computados) para envio à Diretoria, entre outras atividades desenvolvidas

Responsável pela agenda de reuniões da Presidência, Diretoria e Gerência, bem como emissão de passagens aéreas e reservas em hotéis; Atendimento aos clientes associados e o controle do e-mail corporativo da empresa, realizando a triagem das solicitações para os setores pertinentes; Cadastro e manutenção dos dados de associados: Cobrança de associados com mensalidades pendentes, envio de correspondência de desfiliação; Controle do envio de demandas de associados ao Departamento Jurídico, bem como cobranças quando necessário. Cadastro de mercadorias, elaboração de cotação, gestão de pedidos, notas fiscais e outros no sistema Protheus; Controle de correspondências (envio e recebimento, catalogação em arquivo digital e físico); Controle e solicitação de material de escritório. Responsável pela emissão de relatórios de ponto eletrônico; Fiscalização, manutenção e organização de equipamentos e da Empresa em geral, entre outras atividades inerentes ao cargo.

Assistência ao Ministro de Estado da Cultura, Chefe de Gabinete e Diretores com questões práticas da rotina de trabalho, como: preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails, filtro de ligações e informações direcionadas ao Ministro, ao chefe de gabinete e Diretores; Administração de agendas corporativas e pessoais; Apoio logístico em reuniões (preparação de sala, estabelecimento de horários, envio de pauta, provisão de material necessário); Triagem de e-mails e distribuição para as áreas pertinentes; Recepção de visitantes; Reservas em hotéis, passagens aéreas e transporte; Atendimento telefônico; Recebimento, análise e envio de documentos e processos oficiais; Atualização de arquivos e cadastros de informações; Controle de contas a pagar e receitas; Serviços bancários, cartoriais, despachantes; Provisão de material de escritório; Supervisão e treinamento de auxiliares e novos funcionários, entre outras atividades.