João Paulo

Bacharel em Arquivologia, com experiência na àrea em busca de novas oportunidades.

De maio de 2023 à Atualmente: 

Auxiliar de Gente & Gestão (promoção) 

Funções: Encargos (recebimento, conferência e confecção de guias e boletos), todo o processo de férias dos 150 colaboradores, responsável pelos benefícios da empresa (Vale Transporte, Alimentação, Refeição, Seguros de Vida e Combustível, o processo envolve desde os pedidos ao arquivamento de todos os arquivos gerados; envio de movimentações e apontamentos a folha de pagamentos e QLP mensal, controle e programação de férias + atividades da função anterior. 

As atividades de Arquivo sempre estiverem presentes no meu dia a dia, foram a minha porta de entrada na empresa e mesmo atuando dentro da equipe de Gente & Gestão mantenho em paralelo trabalhos com o arquivista da empresa, onde há gestão documental do arquivo permanente. Os processos como um todo geram arquivos que precisam de uma gestão e organização, é aí que meu conhecimento e experiência com a Arquivologia refina a organização dentro da área. 

De junho de 2021 à Maio de 2023: 

Assistente de Administração de Pessoal 

Funções: Controle e confecção de PPPs; controle de estagiários (termos e datas); envio de comunicação interna, apoio à área de pagamentos e comprovantes; lançamentos de Autorizaçãoes de Pagamentos no sistema Mega e Safedoc , Onboarding e admissões; Controle de pontos e arquivamento de arquivos e planilhas+ atividades de arquivo + atividades de Arquivologia.

De abril de 2019 à junho de 2021: 

Estágio em Arquivologia 

Funções: Gestão documental de arquivos correntes e permanentes; Digitalização (preparação, captura e indexação); Indexação de documentos digitalizados para consultas físicas; Catalogação de massa documental; Consultas em livros de registros; Leituras de microfilmes; Controle de documentos trabalhistas e seu arquivamento; Criação de PDFs; Mescla/junção de arquivos digitais; extração das informações mais relevantes dos mesmos para imputação no GED.

Monitor disciplina Metodologia da Pesquisa Arquivística (UNIRIO) – Março de 2021 à Julho de 2024 

Atuei por 3 anos como monitor remunerado em uma disciplina na Universidade (com certificação) e por mais um semestre como voluntário de maneira a dar um apoio á disciplina, mesmo com frequência e presença diminuída.

Funções: controle de presença, atividades, aplicação de trabalhos, interação com os alunos via plataforma Moodle, montagem de toda a plataforma, com abertura de tópicos semanais, disponibilização de material e auxílio em aulas presenciais.

Formação Acadêmica

1. Bacharel em Relações Internacionais - FACAMP (Faculdades de Campinas), início em 2010, conclusão em 2016
2. Bacharel em Arquivologia, na UNIRIO (Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro), início em 2019, conclusão em 2024

Treinamento Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Privacidade e Segurança da Informação – em 31 de Agosto de 2021.

Conhecimento em informática: Pacote Office: Windows, Word, Excel, e Power Point.

 Primo PDF, MEGA, SafeDoc, GED (Lab 245)

-Inglês Intermediário (cursado em quatro anos na escola de idiomas CNA Lorena), término em 2010 + práticas frequentes durante a graduação em Relações Internacionais.

-Espanhol Intermediário (cursado em dois anos como disciplina da grade da graduação em Relações Internacionais) - período de 2012 a 2013.

Técnico em Administração – Centro Paula Souza de Cachoeira Paulista – SP, início em Julho de 2007, conclusão em Novembro de 2008.