José Alan Barbosa da Silva

Brasileiro, Casado, 36 anos, CNH AB.      

PQ. Eldorado Oeste, Goiânia – GO, CEP: 74490-229.                                                                                          (62) 98622-7379 

js.josealan@hotmail.com

- Atualmente são 20 anos de experiência com Logística e Transportes em empresas Nacionais e Multinacionais, liderando e formando equipes de alta performance administrativa e operacional.
- Grande capacidade de administrar conflitos e oferecer soluções à empresa e aos clientes. O conhecimento adquirido aliado à experiência de gestão, me fazem ter segurança nas decisões que visam a melhoria efetiva dos resultados / indicadores proporcionando redução de custos e melhoria da qualidade de trabalho das equipes (motivar, orientar e respeitar quem faz acontecer).
- Forte perfil analítico, observação dos detalhes, simplicidade, objetividade e a disciplina são pontos fortes do meu perfil.
- Habilidades com Liderança, Gestão de Pessoas, Projetos, Processos, Custos, Orçamentos, Serviços/SLA, Auditorias Internas e Externas, Logística, Armazenagem, Estoques, Distribuição; Transportes com Frota Própria, Agregados e Parceiros e Distribuição intensiva no Atacado, Varejo e E-commerce / Last mile.
- Domínio de ferramentas do office como: Power BI e Excel com fórmulas avançadas para criação e desenvolvimento de Indicadores e Monitores de Performance para Acompanhamento, Suporte e Orientação das operações / Atividades. Power point; Word e Outlook.
- Vivência em sistemas SAP, WMS, TMS, JMS, SSW, TOTVS, EDI, Whinthor Distribuidor, PC Sistemas e LOGUS.

EDUCAÇÃO FORMAL
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 Instituto Federal de Goiás (IFG) 🎓 04/2021 a 12/2023 – Mestrado Profissional em Educação Profissional e Tecnológica
 Universidade Estadual de Goiás (UEG) 🎓 02/2017 a 06/2018 – Pós-graduação MBA em Gestão de Negócios. 🎓 02/2016 a 03/2017 – Pós-graduação MBA em Gestão Estratégica em Logística.
 Universidade Estácio de Sá (UNESA) 🎓 01/2017 a 12/2020 - Bacharel em Administração. 🎓 08/2013 a 08/2015 - Tecnólogo em Logística.
 Centro de Educação Profissional de Anápolis (CEPA) 🎓 02/2010 a 12/2012 - Técnico em Logística Empresarial

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CURSOS DE ATUALIZAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL
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Microsoft Office e Power BI
- Power BI (Business Inteligence) Dashboards Criativos do básico avançado
- Excel avançado, DAX, Linguagem M, SQL, Power Query, ETL, Power Point. Faculdade de Tecnologia Senai de Desenvolvimento Gerencial – FATESG SENAI
- Supervisor Inovador, 300 horas.
- Gestão de Recursos Humanos, 160 horas.
- Rotinas Administrativas, 160 horas.
- Qualidade em Operações e Logísticas, 180 horas. Escola Senai Vila Canaã SENAI
- Gestão de Suprimentos, 160 horas.
- Canais de Distribuição, 160 horas.
- Planejamento e Controle de Produção, 160 horas.
- Gestão de Suprimentos e Compras, 160 horas. Escola Senai Jardim Colorado SENAI
- Gestão de Almoxarifado, 160 horas.

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EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
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12/08/2024 – 31/10/2024 (2 m) MERCOPAMPA Transportes e Logística (nacional)
Gerente de Unidade de Negócios – Logística e Transportes: Contrato temporário. Apoio na implementação da operação em GYN para atender aos contratos/licitação das LTNs, LTRs e LTUs. Apoio na contratação e gestão de equipes de mais de 150 pessoas. Contratação e treinamento de condutores para atender exigência do cliente e programa de gerenciamento de risco (PGR). Gestão efetiva de 13 trucks, 38 carretas e 22 tocos e ¾. Gestão das Linhas de Transporte Nacional (LTN), Linhas de Transportes Regionais (LTR) e Linhas de Transportes Urbanos (LTU). Linhas com frequências diárias e programações de embarque e entregas nos estados de GO, DF, MG, SP, TO, MT, PA, RJ e BA. Implementação do programa da SASCAR de Telemetria Conected Fleet. Treinamento dos condutores para entrega da meta de condução segura e econômica. Treinamento das equipes de monitoramento do sistema de Telemetria para acompanhamento diário e avaliação de desempenho individual de cada condutor motorista, analisando critérios de fadiga em tempo real, economia de combustível por meio de análise de distância percorrida, tempo de motor girando, tempo de motor girando em movimento, tempo de motor girando parado, tempo de aceleração nas faixas de transição extra econômica (faixa verde) econômica (faixa verde), meio econômica (faixa amarela) e faixa de perigo (faixa de conta-giros vermelho), tempo total de torque, excessos de velocidade, uso de inercia e/ou banguela e Frenagens bruscas. Formação das equipes de pátio, portarias, equipe de RH, equipe de programadores, administrativo e motoristas de backup. Treinamento sobre segurança de estoque em trânsito e sistema de lacre e deslacre para atender exigências do cliente.

22/03/2023 – 31/07/2024 (1,4 a/m) J&T Express Brasil
Coordenador Regional de Operações: Responsável pela Coordenação Logística, Operacional e Administrativa. Gestão de Centros de Distribuição e Pontos de Redistribuição com operação cross docking alimentando PDD´s (Pontos de Distribuição da Companhia). Gestão de Equipes Operacionais e Administrativas formada por Supervisores de Logística, Líderes Operacionais, Auxiliares de Logística, Assistentes e Analistas Administrativos, de Qualidade e Operacionais. Coordenação e Acompanhamento das etapas de Recebimento de Materiais, Separação, Triagem, Pincking dos pedidos e expedição em larga escala de entregadores do Last Mile. Gestão da armazenagem e do FIFO. Distribuição intensiva por meio do desenvolvimento e captação e retenção de prestadores de serviços para atender demandas do Last Mile em regiões Metropolitanas e Interior. Destrinchar das metas e objetivos diários para a operação e monitoramento para suporte e orientação com foco na entrega do resultado. Gestão e desenvolvimento de equipes. Avaliação e gestão de Jornadas de trabalho e Horas Extras. Avaliação do cumprimento dos processos em conjunto com a equipe de Qualidade da Matriz. Input de pedidos de Compras e suprimentos de insumos e materiais necessários para operação. Principais KPIs: SLA; Performance Operacional; FIFO; SAC/PNR; Inventário/Sem movimentação; BIP Recebimento; BIP Expedição; Devolução; Custo Transporte; Custo Last Mile.

24/03/2021 – 24/02/2023 (1,11 a/m) MOBI Logística e Transportes
Gerente Regional de Logística: Gerente Regional de Logística da região Centro Oeste e Tocantins (GO, MT, MS, DF e TO). Atualmente a regional é composta por 10 Filiais, sendo responsável pela gestão, acompanhamento e implementação dos processos e atividades de logística, transportes, distribuição, coleta e entregas da Regional; Gestão das filiais, gestão e desenvolvimento de equipes formadas por pessoal Interno e Externo; Destrinchar das metas da diretoria e definição dos objetivos de cada setor e unidade de negócios da regional; Negociação com fornecedores e parceiros logísticos para cumprimento do last mile; Avaliação e acompanhamento diário das Filiais e de toda a cadeia logística e de transportes da regional; Identificação de desvios e avaliação das ocorrências, propondo soluções objetivas que otimizam os processos, dando velocidade nas atividades diárias com contribuição prática para redução do tempo e custo total; Planejamento estratégico em conjunto com a diretoria e equipes da regional abrangendo todas as unidades de negócio, mapeamento de oportunidades e posicionamento de mercado por meio de definição de metas e indicadores/KPI´s que compõem objetivos mensais e anuais das unidades da regional. Inventário cíclicos, reunião com potenciais clientes e trabalho conjunto com a área de atendimento ao cliente.
Principais KPIs: Eficiência SLA: Produtividade; Eficácia Efetividade; Custo CLT; Custo Esporádico; Custo Filial; Controle de Rota.

10/12/2018 – 16/03/2021 (2,3 a/m) SOLISTICA / Grupo FEMSA (Multinacional).
Coordenador Operacional de Unidade: Coordenador Operacional de Unidade GYN e PMW. Equipe de 160 pessoas: 2 Supervisores; 6 Encarregados; 16 Administrativo Comercial e Logística; 106 Colaboradores, divididos entre Conferentes e Auxiliares operacionais, mais a equipe de motoristas, dividida entre Distribuição, Entrega, Coleta e Transferências. Coordenação das equipes da Logística e do Transporte, com foco no Treinamento e Gestão de Pessoas, Auditórias de Processos Operacionais e Administrativos, Gestão de Custos, Acompanhamento de SLA, Lead Time e Faturamento da CIA. Apurar e divulgar diariamente resultados, bem como, coordenar a Produtividade x Demanda. Cuidar do Orçamento da unidade e dos Custos relacionados a Projetos, Pessoal, Manutenção, Distribuição, Transportes, Diária de terceiros, Suprimentos, Compras, Horas Extras, entre outros. Acompanhar a performance do time operacional, implementar e controlar processos que garantam o SLA e o Lead Time dos clientes. Reduzir custos diários e otimizar a distribuição intensiva através da utilização do Routeasy Software de gestão de rotas, distribuição e entregas. Mapear produtividade e estruturar a produção do CD. Coordenar equipe de armazenagem, movimentação de materiais, ocupação de endereços, carga, descarga, garantindo a qualidade dos processos e a integridade dos materiais e das ferramentas utilizadas diariamente nas atividades internas e externas. Coordenar as transferências entre Filiais, avaliando diariamente a ocupação para reduzir os custos. Multiplicador “Key-user” de treinamentos das equipes, apresentação de novos processos, novas ferramentas e sistemas. Gestão e Controle de horas extras, escalas, banco de horas e folgas. Principais KPIs: Status Operacional; Custo Logístico; Monitor de Pedidos; Produtividade das Equipes; Time das Operações; Gráfico de Produtividade; Demanda X Realizado; Status SLA, On time; No Show; Performance de entregas.

08/05/2017 – 07/12/2018 (1,7 a/m) FTD / Grupo Maristas (Multinacional)
Coordenador de Logística: Responsável pela logística inbound e outbound, recebimento de materiais, armazenagem, estocagem, faturamento, expedição, distribuição e transporte dos pedidos do canal direto, varejo e e-commerce com média de 400 mil pedidos mês. Negociação com clientes, fornecedores e parceiros de transportes. Gestão de orçamento OBZ relacionados a frete, custo de logística, custo de pessoal, projetos e manutenção do CD. Assegurar que as atividades diárias estejam de acordo os processos de auditória. Coordenador e controlar os estoques mínimos e máximos. Monitorar a disponibilidade de todos os CD`s e Estoque geral da Fábrica em conjunto com a equipe corporativa através de indicadores. Coordenar o processamento de pedidos através das atividades de picking, conferência e packing. Coletar informações em conjunto com a área comercial sobre novos contratos e demandas do mercado. Acompanhar o nível de serviço ao cliente e a performance dos parceiros de transportes e da frota própria. Contratar e homologar novos parceiros e fornecedores e avaliar o tempo de atendimento ao cliente. Realizar inventários de materiais de venda e promocionais. Fazer a gestão de horas extras, escalas da equipe e banco de horas. Realizar treinamentos para as equipes, apresentar novos processos, ferramentas e sistemas. Principais KPIs: status carteira de pedidos; ciclo de pedidos; status de faturamento; reposição de estoques; custo logístico; monitor de pedidos do CD e da Fábrica; time de operação; gráfico de produtividade; volume de operações logística.

10/09/2012 – 05/05/2017 (4,8 a/m) HYPERA (nacional)
Analista de Logística: Responsável pelo monitoramento e controle das operações de apoio da organização e da eficácia do fluxo de informações, materiais e processos do CD. Análise de eficiência do emprego dos recursos da organização. Acompanhamento do ciclo e processamento de pedidos, gestão diária da carteira de clientes e key account, análise do tempo de ciclo do pedido e dos níveis de serviços aos clientes. Negociação com parceiros de transportes para alinhamento de processos de entrega e definição de SLA em regiões do Brasil. Experiência com projetos logísticos junto ao varejo e atacado, criação e desenvolvimento de indicadores de acompanhamento diário para auxiliar na tomada de decisão. Acompanhamento da necessidade de transferência de materiais entre Filiais/CD´s da organização. Acompanhamento de processos que compõem as etapas do ciclo do pedido, como, pagamentos de parceiros, cadastro de clientes, cadastro de tabela de preços, cadastro de produtos e controle de estoque/quarentena em conjunto com a Fábrica. Atualização de informações em planilhas e apresentação de oportunidades para melhorias dos processos e otimização de custos e tempos operacionais, visando melhorar o atendimento e nível de serviço. Principais KPI´s: Fill Rate, Ciclo do pedido, Status de Carteira, On time, Tempos Operacionais do CD.

02/08/2010 – 03/09/2012 (2,1 a/m) BRASINHA INDÚSTRIA E DISTRIBUIDORA (nacional) 

Supervisor de Logística: Responsável pela gestão logística e do transporte próprio e terceirizado. Supervisão da distribuição de produtos no varejo e atacado. Vivência com roteirização, entregas, contratação de parceiros, processamento de pedidos, faturamento, expedição, armazenagem, controle de estoques, e custo total de frete. Habilidades com dimensionamento de frota e parceiros, negociação e desenvolvimento de parceiros para atendimento da malha logística. Desenvolvimento de indicadores para acompanhamento e gestão dos níveis de serviço ao cliente e custos totais. Vivência com gestão de equipes de entrega, ajudantes, auxiliares, assistentes e analistas das áreas de recebimento, armazenagem, faturamento, expedição e transportes. KPIs: Status de Carteira; Entregas no prazo; Estoques.

17/01/2005 – 07/07/2010 (5,5 a/m) HEINZ COMPANY (multinacional)
Analista de Logística e Transportes: Responsável por fazer o acompanhamento da equipe de motoristas e ajudantes, suporte e orientações referente aos processos diários, garantindo a correta aplicação dos procedimentos de qualidade e recursos. Vivência com elaboração e treinamento sobre procedimentos de carga e descarga e sobre o transporte e movimentação de materiais. Roteirização de pedidos a nível nacional, acompanhamento das entregas, negociação de fretes, acompanhamento de performance de transportes e níveis de serviços. Desenvolvimento de indicadores para acompanhamento das entregas, análise dos custos e desempenho dos parceiros. Atuação por dois anos na área de Supply Chain: Atuação conjunta com o PCP referente ao controle e programação de produção da fábrica. Acompanhamento dos indicadores diários de produção, organização da formação de filas para carga e descarga da fábrica dos produtos in natura. Vivência com implantação de normas e procedimentos, visando melhorias nos processos de transporte de materiais de carga seca e in natura. Desenvolvimento de indicadores para análise do desempenho e do nível de serviço interno e externo da fábrica.

14/06/2004 – 10/01/2005 (6 meses) UNILEVER BEST FOOD BRASIL (multinacional)
Líder de Equipe: Responsável pela preparação e montagem de equipamentos, manutenção da linha de produção, conjuntos promocionais e KIT´s especiais. Vivência com gestão de equipes e materiais.

• Universidade Estadual de Goiás (UEG)

🎓 02/2017 a 06/2018 - Pós-Graduação em Gestão de Negócios.

🎓 02/2016 a 03/2017 - Pós-Graduação em Gestão Estratégica em Logística.

• Universidade Estácio de Sá (UNESA)

🎓 01/2017 a 12/2020 - Bacharel em Administração.

🎓 08/2013 a 08/2015 - Tecnólogo em Logística.

• Centro de Educação Profissional de Anápolis (CEPA)

🎓 02/2010 a 12/2012 - Habilitação Profissional Técnica em Logística Empresarial